2025年度丽水市生态环境局莲都分局档案服务项目询价公告

****财政局的有关规定，经局领导同意，现就2025年度****档案服务项目进行公开询价采购。

一、总则

1．采购单位：****

2．采购项目：2025年度****档案服务项目

3．采购方式：询价采购

4．采购内容：对2025年以来的档案实体进行收集整理，按照分类、组件（卷）、排列、编号、编页、编目、装订、装盒、排架、格式转换等；档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、目录打印；卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等，详见下表。

5．采购预算总价（最高限价）：人民币壹万伍仟元整（￥15000.00）。

6．公告时间：2026年8月18日(1个工作日)。

7．特定条件：

（1）本项目不接受联合体询价。

（2****政府采购法第二十二条规定的供应商资格条件。

8．递交方式：直接送达或邮寄送达。

9．递交报价文件的截止时间及地点：2026年8月18日17：00（以邮件收件时间为准，邮寄需提前电联）。加急标书代写

邮寄地址：****（**省**市**区丽阳街689号金融大厦1609室）。

10．完成时限：2026年11月30日前完成全部档案服务工作。

11．档案制作数量以实际数量为准，采购人不保证供应商最低制作数量及金额，相应风险由供应商自行考虑并承担。

12．中标方需设立确定一名项目负责人，负责项目的管理与协调工作。

13．按双方共同商讨确定的时间和实施方案，安排人员的进驻开展档案服务工作。

14．项目标准：档案整理、数字化加工按照档案行业相关标准规范及项目实际情况执行。

15．档案质量与项目标准存在较大偏差的，须重新制作，并不收取额外费用。

二、投标及评标

1．投标文件构成：

（1）投标文件封面格式，必须加盖公章，否则投标文件无效（格式见附件1）；

（2）总报价单，投标单位需在报价的总价上加盖公章，否则报价无效（格式见附件2）；

（3）本次采购投标方应确定固定联系人，并提供联系人的身份证复印件由单位加盖公章，并提供联系人有效联系方式、电话与电子邮箱；

（4）营业执照副本复印件；

（5）附件1涉及的国家认可的CNAS或者CMA认证材料复印件；

（6）投标人可按本询价文件附件中提供的格式完整地填写投标文件，也可以自行设计。

（7）承诺书，供应商承诺如下：

响应截止之日至前三年内，没有在“信用中国网” (www.****.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

响应截止之日至前三年内，没有在“中国政府采购网”(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单中且没有在处罚有效期内。

响应截止之日至前三年内，没有在“**政府采购网”（www.****.cn）“曝光台”中被曝光且没有在处罚有效期内。

2．以上资料需用文件袋密封装订，封面必须加盖公章，否则将按无效投标处理。

3．投标报价：

（1）本次报价采用综合报价，采购人不再支付其他任何费用。

（2）报价用人民币以元计并报总价，不保留小数（例如：50000元）。

（3）评标原则：最低价格中标法。询价小组根据标的符合采购需求、质量和服务等的原则对投标文件进行符合性审查，****小组按照最低报价作为中标候选人。

（4）本次询价采购，采购人有权根据市场调查情况对采购结果进行对比，如有异常情况，采购人可以暂不采购；若认为本次采购与市场调查不符的，可另行组织采购，无须向投标人解释具体原因。

4．投标文件有下列情形之一的作无效投标处理：

（1）超过投标截止时间递交的；加急标书代写

（2）总报价超过预算总价的；

（3）投标文件封面、总报价需加盖公章而未加盖的；

（4）投标人递交两份或两份以上内容不同的投标文件，且未声明哪一份有效的；

（5）总报价一经涂改，未在涂改处加盖公章；

（6）投标文件未实质性响应询价文件要求的；

（7****小组认定有重大偏差的；

（8）超出经营范围投标的；

（9）投标文件选择邮寄送达****公司信息、联系人或委托人、联系的电子邮发送到指定邮箱的。

（10）其他违反法律、法规的情形。

5．本次询价项目参加报价的有效投标人少于3家时，采购人将依法重新组织采购。

三、合同条款

1．中标人违反其他法律法规的，将依法追究法律责任。

2．时间要求：2026年11月30日前内完成全部档案服务工作。

3．付款方式：

（1）采购人在签订合同、完成项目交接后三个月内支付款项（最终以实际数量结算尾款）。

（2）成交供应商在服务期限内，采购人将对其服务态度和档案质量进行评价，若经采购人评价为档案质量差、服务态度差的，采购人将不予以支付费用，待纠纷解决后再根据具体情况予以酌情支付。

其余内容由双方**协商决定，最终以合同签订内容为准。

4．中标人在履行合同时弄虚作假、或达不到上述要求，采购人不再支付任何款项。

5.具体条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时议定。

四、联系方式

联 系 人：童思慧 联系电话：0578-****225

地 址：**市**区丽阳街689号（金融大厦16楼）

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2026年8月17日