淮安市第三人民医院 正版办公软件采购调研公告

为****卫生健康委员会、国家版权局及省、市软件正版化工作相关法律法规及工作要求，进一步规范我院办公软件使用管理，消除版权合规风险，保障医院临床诊疗、公共卫生服务、行政办公及各类业务工作安全、稳定、规范运行，现开展正版办公软件场地授权采购市场调研工作，广泛征集符合资质的服务商方案及报价，为我院后续采购立项、预算申报及项目实施提供依据。

（一）项目名称：****正版办公软件场地授权采购服务项目

（二）调研单位：****

（三）服务覆盖范围：****全院范围内所有办公场地、诊疗辅助区域、业务机房、行政办公区、临床科室、医技科室、后勤职能科室等所有院内办公及业务终端设备。

本次调研项目为全院一站式正版办公软件全域场地授权服务，参照市直卫健系统统一调研标准，结合我院临床业务、行政办公、公文流转、数据统计、协同办公等实际场景需求，拟采购适配医疗卫生行业使用的正版办公软件及配套服务。项目采用全院场地整体授权、不限终端数量模式，统一包含Windows、Linux双系统正版授权、信创版办公软件交付、云文档协作及会员增值服务，配套部署调试、运维升级、合规台账、专项保障等全流程服务，全面完成我院软件正版化合规建设，满足上级版权核查、卫健系统专项检查、审计验收等合规要求。

本项目采用全域场地包干授权模式，区别于传统单设备、单用户零散付费授权，以我院整体院区办公及业务场地为统一授权单元，实现全院全场地、全终端、全岗位合规使用，具体需求如下：

1. 双系统正版授权：****医院现有终端环境，提供 Windows、Linux 双版本官**版授权，兼容普通办公环境及信创运行环境，无系统适配冲突、无功能缺失。

2. 全域不限终端授权：授权覆盖全院所有行政办公电脑、临床业务终端、医技工作站、后勤管理终端、职能科室办公设备等全部在用终端。服务周期内，医院新增、更换、扩容的办公及业务终端，自动纳入场地授权范围，无需另行付费、无需单独增购授权。

3. 信创版本配套交付：除通用 Windows 专业版授权外，同步配套提供适配我院国产化办公需求的信创版办公软件，满足医院信创改造、国产化替代、软件正版化双重合规要求。

4. 增值协作功能授权：配套提供官方云文档协作能力及会员账号权益，支持院内多人在线协同编辑、云端文档存储、公文共享流转、资料在线归档，适配医院日常办公、跨科室协作、远程办公等业务场景。

1. 正版合规资质保障：服务商须具备软件厂商正规场地授权资质，可提供可查验的官方场地授权证书、授权真伪核验材料，确保授权真实、合法、有效，可顺**过版权局、卫健委、审计部门各类检查。

2. 全院部署与替换调试：服务商负责全院终端正版软件安装、激活、适配调试，统一清理替换院内非合规、盗版、未授权软件，保障双版本软件、信创版本软件稳定运行，与医院现有OA系统、业务系统、诊疗辅助系统无缝兼容，不影响正常临床及办公业务。

3. 全周期运维保障服务：服务期内免费提供官方版本迭代升级、安全补丁更新、漏洞修复、授权异常排查、软件故障处理，提供常态化技术咨询服务，保障全院办公软件长期稳定、合规、可用。

4. 正版化台账与合规支撑：协助医院建立标准化软件正版化台账、场地授权台账、设备授权明细，整理全套合规佐证资料，配合完成上级各类正版化督查、专项审计、考核验收工作。

1. 具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，能够独立承担本项目服务责任及版权合规责任。

2. 具备对应办公软件厂商官方授权代理资质及场地授权专项服务资质，可提供有效官方资质证明，拥有卫健系统同类场地授权服务经验者优先。

3. 近三年内无重大违法违规记录、无版权服务纠纷、无政府采购不良信用记录，信用状况良好，未列入各类失信名单。

4. 具备本地化服务团队，具备快速响应、现场处置、常态化运维保障能力，可支撑全院软件正版化落地及长期合规运维。

5. 本次调研不接受联合体，项目实施不得分包、转包。

1. 本次文件为市场调研征询文件，不属于采购招标文件、不具备招标效力，仅用于项目需求论证、预算核实、方案比对及立项参考。

2. 服务商需结合我院场地授权、双系统适配、信创兼容、全院不限终端使用等要求，据实提交技术方案、服务清单、周期服务内容及对应报价。

3. 本次报价为全周期包干综合报价，须包含正版场地授权费、软件使用费、部署实施费、调试费、运维升级费、合规资料服务费、技术培训费、税费等全部费用，服务期内无隐形收费、二次收费。

4. 提****医院临床、医技、行政办公场景，适配医疗行业信息化及正版化合规要求，方案需具备针对性、可落地性。

5. 调研结束后，我院将结合各家服务商方案、资质、报价、服务能力综合研判，确定最终采购实施方案。

欢迎社会广大有能力，有经验的供应商积极参与调研。

报名时间： 2026年08月18日至2026年08月25日

接收资料截止时间：2026年08月25日 下午17：30标书代写

联系科室：********中心

报名联系人：邱 工

联系电话：0517-****3199 邮箱：****@qq.com ，邮件标题格式：（“****正版办公软件采购调研+公司名称+联系人”）