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福州市文林山革命公墓管理处业务数字化管理系统项目方案公开征集公告
招标详情
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****业务数字化管理系统项目方案公开征集公告
为进一步提升****业务信息化能力，规范骨灰寄存业务流程，提高数字化管理水平，保障项目方案科学合理、贴合实际使用需求，现面向社会公开征集****业务数字化管理系统项目设计方案。
一、项目情况
（一）项目名称：****业务数字化管理系统项目。
（二）项目概述：本次公告是针对业务数字化管理系统征集信息化解决思路和设计方案。方案围绕骨灰寄存业务、档案管理、园区**管理、财务收费、线上便民服务、线上祭扫服务等方面展开，解决业务办理、管理、计费等工作实施过程面临的难点堵点，推动寄存管理工作落地见效。本次征集强调原创性。应征单位应在充分理解我处骨灰寄存、档案管理、财务收费、线上服务等实际业务的基础上，提供针对性、个性化的设计方案。
二、征集对象资格条件
（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
（二）在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的《营业执照》，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（三）按照《****政府采购法实施条例》第十七条第一款规定的资格条件证明材料（营业执照、财务状况报告、依法缴纳税收证明材料、依法缴纳社会保障资金证明材料、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明），投稿人应对其承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。投稿人应按上述文件要求提供相应的证明材料。
三、征集内容要求
应征方案须为本项目原创定制方案，不得照搬、抄袭、套用其他项目方案或产品说明书。系统建设应坚持定制开发原则，核心业务模块须根据****实际业务规则、流程和权限进行原创性开发，不得以标准软件产品直接交付。确需使用第三方组件、开源代码的，应保证合法授权并在方案中明确说明，不得存在知识产权争议。
（一）标准化档案管理
系统提供逝者档案新增登记、多维度检索查询、审核自动归档功能。支持录入逝者基础信息、履历信息等身份属性信息。业务经审核全部通过、流程办结后，系统自动将业务表单、附件、合同、票据、审批记录归集归档至对应逝者档案，实现档案自动归集，无需人工归档操作。
****园区**可视化管控
实现园区格位**标准化维护及扩容管理。搭建可视化全景界面，以色标区分各类格位使用状态，支持单点信息查询，实现园区寄存**精细化、可视化、数据化管控。
（三）电子单据合同管理
搭建标准化电子表单体系，替代传统纸质材料。支持电子合同编辑、电子及手写签章，单据合同自动关联归档，可导出打印、溯源留存，实现业务无纸化流转。
（四）全流程电子化业务办理
搭建线上线下一体化业务体系，覆盖寄存、续费、预约、信息变更、格位调换、证件补办、迁出注销等核心业务。支持自定义多级审批，适配内部组织架构，实现全业务闭环办理。数字化管理系统业务办理流程、材料审核规则，应贴合****现有实际业务模式。
（五）收费票据与台账管理
建立合规收费管控机制，收费参数调整审批留痕。打通业务、财务、票据数据通道，实现电子票据档案绑定、自动对账、智能台账统计，保障非税收费规范精准。
（六）家属移动端便民服务
配套建设微信便民小程序，提供实名绑定、档案查询、电子证照票据下载服务。开放线上续费、资料变更、业务预约等自助功能，优化群众办事体验。
（七）智慧线上祭扫服务
设置公共、私人双模式线上祭扫，提供虚拟祭扫、留言寄思、挽联敬献等功能。支持私密纪念、多人共祭、页面分享，打造文明规范的线上追思平台。
（八）第三方系统对接拓展
预留标准化通用对接接口，可无缝对接电子签章、短信、公众号等第三方系统设备，实现数据互通、业务闭环，兼容后期系统升级扩容。
四、原创性与知识产权要求
（一）应征方案必须为原创，不得侵犯任何第三方知识产权。因方案侵权引发的纠纷和责任由应征单位自行承担；给征集人造成损失的，应征单位应承担赔偿责任。
（二）应征方案应针对本项目定制，不得将其他项目方案、通用产品方案、演示模板直接用于本次应征。
（三）应征方案一经提交，视为同意征集人有权在本次项目后续优化、设计和实施中参考、使用。
五、征集流程
（一）活动报名：自本公告发布之日起至8月20日17:00，参与单位可联系业务科相关负责人了解具体需求，各供应商自行核实现场情况、使用需求，踏勘产生的全部费用、安全风险由供应商自行承担；采购人不对供应商基于现场情况作出的判断、推论承担任何责任。
（二）方案投递：自报名之日起至8月20日17:30，材料提交方式为纸质提交。纸质材料送达地址：**省**市**区**镇文林路46号社会事务组，投递时间结束后，不再接受新的方案投递。应征单位须随方案一并提交《原创性及定制化承诺书》，承诺方案为针对本项目专门编制，未套用其他项目方案，后续开发将按照本处实际需求进行定制开发。未提交承诺书或承诺内容不实的，取消应征资格。
六、项目联系人姓名和电话
联系人：谢女士
联系方式：0591-****0174
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2026年8月17日
招标进度跟踪
2026-08-18
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