关于国际狮子会第63届东亚及东南亚年会、第109届国际年会旅行社招标的公告

各旅行社及相关服务单位：

国际狮子会第63届东亚及东南亚年会将于2026年11月12日至15日在马来西亚槟城举办，国际狮子会第109届国际年会将于2027年7月2日至6日在美国华盛顿举办。经研究，为提升组织效率、优化服务衔接，现****旅行社服务合并为一次招标。中标旅行社将同时为上述两次年会提供全程旅行服务。****旅行社服务开展公开招标，诚邀具备合法资质、拥有丰富经验且****旅行社积极参与投标，也欢迎广大狮友积极推荐。具体招标要求如下：

一、行程要求

1. 两次年会的行程线路安排均需确保狮友能参加开幕式、闭幕式等核心议程，尽量兼顾其他年会活动（最终日程安排以年会组委会官方公布为准）；

2. 会议酒店须为国际连锁****酒店，****酒店名字、标准设施级别、距会场的距离及交通时间等；

3. 行程路线需提供详细的安排，包括城市、景点、交通工具、住宿、用餐、导游等相关信息；

4. 明确会议期间配合会议的游览行程安排及费用明细；

5. 线路应具备特色及优势，且价格合理；

6. 特别说明：关于国际狮子会第109届国际年会，投标方案须充分考虑美国签证预约周期（约4至5个月），建议在行程中预留签证办理指导或协助服务。

二、报价要求

1. 交通工具：****公司、舱位等级、航班、旅游巴士等（跨洲际航线须注明转机方案）；

2. 住宿：酒店名称、地理位置，会议期间要求离会场近；

3. 用餐：餐标、餐厅位置、中西餐、几菜几汤及荤素；

4. 领队、地陪的数量标准；

5. ****设计行程并单独报价；

6. 注明纯玩不进店和进店的价格差，购物店须为观光局指定签约的信誉品质有保障的商家，注明进店数量、停留时间等；

7. 自费活动的内容及价格明细，要求妥善安排，严格禁止强买强卖、误导、引诱行为。

三、旅行社资质要求

1. 证照齐全（营业执照、许可证、代码证、税务证等），复印件并加盖公章，提供法人代表委托书；

2. 须具备美国及****旅行社总部来操作，不****旅行社****营业部竞标；

3. ****旅行社或合法的驻深机构；

4. 提供公司简介、规模、组织美国及东南亚旅游的优势、组织大型会务或商务考察的经验说明；

5. 公司对本次招标的重视程度，拟安排的跟踪服务团队构成及操作人员素质与服务承诺；

6. 优先考虑：具有服务公益组织或大型国际会议旅行服务经验的单位；尤其鼓励熟悉狮子会会务（狮务）的狮友企业参与投标，同等条件下将予优先考虑；

7. 企业及法定代表人近三年内无重大违法记录，信用状况良好。

四、投标文件内容

1. 企业营业执照、旅行社业务经营许可证（显示出境业务范围）等全套资质证明文件复印件，及法定代表人授权委托书；

2. 针对本项目的完整服务方案与详细报价，应包括：两次年会的行程方案、酒店配置清单、分项报价表（机票、住宿、用餐、交通、导游、保险等明细）；

3. 公司简介、规模及组织大型会务或商务考察服务的经验案例说明；

4. 为本项目配置的项目负责人及核心服务团队介绍；

5. 应急预案与服务承诺书。

五、招标时间安排

（一）投标截止和开标时间：2026年8月26日（星期三）下午2:00。加急标书代写

有意向投标的单位请于2026年8月25日（星期二）12:00前告知。

（二）开标地点：****办事处（**区罗沙经二路38号华清园D栋13楼）。加急标书代写

请投标单位派代表携带标书及相关资料按时参加开标会。加急标书代写

（三）联系人：****办事处 梁遥琳
联系电话：180****9513

欢迎各符合条件、有实力、****旅行社踊跃参与投标！

**狮子会2026-2027年度

****主席：董世革

执行主席：詹文利、张博、何卉璇、宋方、张宇飞、黄善娇
2026年8月18日