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遵义市卫生健康局文书档案整理及数字化加工项目竞价公告

公告-招标公告

贵州 -遵义

发布时间： 2026年08月18日

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摘要信息

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投标截止时间

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卫生健康档案整理数字化加工公告

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

一、项目信息

项目名称：****文书档案整理及数字化加工项目

项目编号：****
项目联系人及联系方式：陈锐 177****9073

报价起止时间：2026-08-18 10:39 - 2026-08-19 18:00

采购单位：****

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	需求品牌
档案整理	核心参数要求: 商品类目: 公共管理与服务大类; 档案整理:2024-2025 文书档案规范化整理;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	15500个	105400.00	-
数字化加工	核心参数要求: 商品类目: 公共管理与服务大类; 采购人需求描述:-; 次要参数要求:数字化加工:年度：2024-2025 服务内容文书档案规范化整理、永久、30年保管期限数字化加工、数据处理、图像处理、双层PDF合成、挂接软件系统;	40000个	16000.00	-

买家留言：-

附件： -

三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00-17:00

送货期限: 竞价成交后1个工作日内

送货地址： **省 **市 **市新蒲新区其他街道府****中心三号楼4楼

送货备注： -

四、商务要求

商务项目	商务要求
供应商基本资格要求	1.供应商须具备独立法人资格，满足《政府采购法》第二十二条规定；具有良好商业信誉、健全财务会计制度，具备完成档案整理、数字化加工所需专业人员、加工设备与技术能力，需提供相关人员证书资质。 2.近3年内经营活动无重大违法违规记录，未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单。 3.本项目不接受联合体投标，成交供应商严禁转包、违法分包本项目全部或部分服务内容，一经发现采购人有权单方面解除合同、不予支付款项并追究损失。
工期与现场管理商务款	1.成交供应商严格按照采购人约定工期组织进场实施，制定详细实施进度表，服从采购人工作统筹安排，****机关正常办公秩序。 2.所有档案实体加工工作必须在采购人指定场所驻场完成，严禁将任何纸质档案原件带离采购人办公区域。 3.供应商所有进场工作人员名单提交采购人备案，统一管理，严格遵守采购人安保、内务、保密管理制度；建立档案出入登记台账，做好档案实体防护，杜绝涂改、折损、污染、遗失档案原件。 4.加工现场存储设备实行网络隔离，未经采购人许可，禁止私自接入互联网；禁止未经许可携带手机、移动硬盘、U盘等存储拍摄设备进入作业区域。
成果交付、验收要求	1.档案整理严格执行《归档文件整理规则》（DA/T22）等国家规范，通过采购人档案管理人员验收，**管理部门检查标准。 2.数字化成果图像清晰规整，完成校对修图、双层PDF合成，档案条目与电子影像准确挂接至采购人档案管理系统，电子档案满足长期保存规范。 3.实行阶段性抽检+项目整体最终验收。验收不合格的，成交供应商须无偿、限期返工整改，全部返工产生的人工、时间成本自行承担，造成工期延误的承担违约责任。 4.项目全部成果、电子数据、备份介质所有权归**所有，服务完成后完整移交采购人。
保密实质性条款	1.成交供应商须与采购人签订项目保密协议，所有进场工作人员逐一签订个人保密承诺书，并将承诺书交由采购人留存备案。 2.严禁私自摘抄、拍照、复制、外传、泄露任何档案原文及电子数据；未经采购人书面许可，不得留存项目任何档案影像、目录资料。 3.项目全部工作结束移交成果后，供应商须在采购人监督下，彻底清除自有设备内全部本项目档案相关数据，接受采购人核查。 4.如发生档案损毁、丢失、信息泄密，成交供应商承担全部经济赔偿责任，并承担《档案法》《保密法》规定的一切法律责任。
付款方式	项目全部服务实施完毕，整体验收合格。甲乙双方核对实际合格工作量，签署工作量结算确认单。成交供应商开具合法有效的增值税正式发票，采购人按照市级财政资金支付流程办理费用支付。
售后服务与质保要求	1.项目整体验收合格之日起，质保服务期不少于12个月。质保期内免费提供电子档案故障调试、数据修正、挂接维护、技术咨询等全部服务。 2.质保期内接到采购人技术问题通知，供应商须在约定时限内安排技术人员到场处置。 3.质保期满后，采购人如需对档案进行增补数字化、数据调整，供应商须提供优先优惠技术支持。
违约责任及其他	1.供应商未按约定工期完工、多次验收仍无法达到标准，采购人有权扣除相应服务款项；逾期严重的，采购人有权终止合同。 2.项目实施期间，供应商工作人员发生人身伤害、财产损失等各类安全事故，全部责任由成交供应商自行承担，与采购人无关。 3.供应商必须为本项目工作人员购买足额工伤保险、人身意外伤害保险。