2026-2027
联合征集
校服供货商公告
为提升学生形象,展现学校风貌,培育校园文化和培养学生审美,保障学生健康成长,根据有关规定,秉持公平、公正、公**则,现对2026-2027学年度(即2026年秋季学期以及2027****小学学段学生校服供货商进行公开征集,欢迎符合条件的潜在供货商参与投标。
一、征集概况
(一)征集编号:****
(二)征集名称:****2026-2027学年度联合征集校服供货商
(三)征集内容:本次学校选用校服供货商的征集,采取“一校为主、多校联合”模式,****小学4个合同标段,****小学作为小学学段总征集人。
小学学段项目包细分4个标段,包括小学****实验小学,****小学、****小学、****小学、****小学、****小学);小学二标段****实验小学,****小学、****小学、****小学、****小学、****小学);小学三****实验小学,****小学、****小学、****小学、****小学);小学四标****实验小学,****小学、****小学、****小学、****小学、****小学)。
采取“兼投不兼中”模式,在小学项目包内一家企业仅能中标一个标段。
****学校****学校共同发起,由学生家长自愿自费采购夏装、春秋装校服。具体为:
1.校服种类
(1)夏装两件套:含夏装短袖上衣,夏装运动短裤(裙);
(2)春秋装两件套:含春秋装长袖外套,春秋装运动长裤。
2.校服样式(详见附件3)
校服样式应突出本土文化,学校的校服上使用**城市品牌
标识(如下图),彰显**特色。标识的下载网址为:
http://www.****.cn/zwgk/ztzl/hacsppbz/
(四)选用校服需求数量特别提示
1.****学校严格根据《****教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的通知》(闽教规〔2025〕2号)及其附件《中小学校选用采购校服规范流程》规定和要求,遵循自愿原则,由学生家长自费选用购买校服。
2.2026-2027学年度新生人数预测数:
小学一标段(第一片区):****小学660人,****小学750人,****小学200人,****小学225人,****小学4340****完小),****小学720人,合计6895人。
小学二标段(第二片区):****小学1329人,****小学280人,****小学320人,****小学3038****完小),****小学615****完小),****小学3400人****中心小学800人(含莲西校区)、****小学550人、大岞小学400人、**小学485人、海燕小学132人、霞西小学503人、前垵小学350人、溪底小学180人),合计8982人。
小学三标段(第三片区):****小学1417人,****实验小学1121人,****小学989人,****小学750人,****小学1000****完小),合计5277人。
小学四标段(第四片区):****小学672人,****小学771人,****实验小学700人,****小学1312****完小),****小学2478****完小),****小学2250****完小),合计8183人。
上述新生预测人数并非入学人数和校服需求数量,实际采购数量以学生、家长最终自愿订购为准;潜在采购商应自行评估相关风险。
(五)校服价款(含税)控制:
1.小学阶段价格控制
夏装短袖上衣不高于51元/件,夏装运动短裤(裙)不高于49元/件;春秋装长袖外套不高于66元/件,春秋装运动长裤不高于60元/件。
2.潜在供货商在投标文件中报价,须对套装中的单件服装单价明确价格(含税),且不得超过最高限价。
3.****学校办理合同结算时,应先按结算时的税负开具税票,由成员校按规定审批后支付结算款。
4.本次选用校服的采购,严格落实《****教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的通知》(闽教规〔2025〕2号)文件包括附件《中小学校选用采购校服规范流程》要求,由学生家长自愿自费购买校服,****学校代收代办费管理,缴入成员校账户专款专用,再由成员校集中支付给供货商。严禁供货商直接向学生家长个人收取校服款项。
(六)质量要求:选用面料的内在质量、外观质量(包括但不限于面料材质及克重范围、色牢度、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、绳带等核心技术指标),均要达到《纤维制品质量监督管理办法》(****总局令第119号)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)、《中小学生校服》(GB/T 31888-2015)等国家标准要求,确保面料舒适、安全、耐用,做工精细。
其中,夏装短袖上衣的面料纤维成分棉含量不低于60%,夏装运动短裤(裙)的面料纤维成分棉含量不低于50%;春秋装长袖外套的面料纤维成分棉含量不低于55%,春秋装运动长裤的面料纤维成分棉含量不低于50%。
(七)其他要求
1.供货商承诺充分满足学生身高体型特殊、转学插班、校服遗失破损、少量补购等个性化补购需求,标准尺码补购执行与集体征订同等价格,不得加价、不得设置最低起订量。
2.供货商承诺对交付校服实行一年“三包”服务,质保期自校服实际交付之日起计算。质保期内校服出现质量问题的,接到通知后6小时内响应,7个自然日内无条件免费调换或修缮,由此产生的全部费用均由供货商自行承担。
3.供货商承诺在供货时,对牵头校及每所成员校的每个款式(含夏装、春秋装等)进行留样,留样数量为每款4套完整成衣。该留样作为质量追溯依据,由此产生的全部费用均由供货商自行承担。
4.供货商承诺严格按照相关法律法规及本合同约定履行售后服务义务。学校定期面向学生家长开展校服满意度调查,调查范围包含产品质量、售后服务等内容。若调查有效满意率低于80%,或单学期内自企业接收投诉当日起算,超过7个自然日未办结的投诉累计达3起及以上,本供货商自愿放弃下一学年度**县区域选用校服供货商投标资格。
二、供货商资格要求
1.潜在供货商须是在中华人民**国境内依法取得营业执照的服装生产主体。
2.潜在供货商须具备自有固定生产经营场所、成套服装生产加工设备,拥有稳定专业技术生产团队,具备履行本项目供货、售后全流程合同义务的生产配套能力。
3.潜在供货商的财务状况良好,具有依法缴纳增值税、企业所得税等各类税收及职工社会保障资金的良好履约记录,能按要求提供投标截止时间前六个月(不含投标截止时间的当月)中任一月份完税凭证、社保缴纳证明材料。标书代写
4.潜在供应商参与本次采购活动前近三年内,在生产经营、招投标、履约服务等各类经营活动中无重大违法违规记录。
5.潜在供货商未被列入“信用中国”网站或中国执行信息公开网失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,未被列入严重违法失信行为记录名单。
三、投标文件的组成和内容
(一)投标人资格方面的材料(全部加盖单位公章)
1.法定代表人有效居民身份证正反面复印件;若委托授权代理人参与投标,须同时提供加盖公章的法定代表人授权委托书、授权代理人身份证复印件。
2.有效的营业执照完整复印件,企业信息清晰可辨。
3.上一年度财务状况证明材料:提供经审计的上一年度的年度财务报告复印件(成立不足一年的企业可提供资信证明文件)。
4.依法缴纳税收、社会保障资金佐证材料:提供近6个月内任一月份完税凭证、社保缴纳凭证复印件;依法免税、免缴社保的企业须提供对应主管部门出具的有效证明文件。
5.书面承诺声明文件:
(1)具备履行本采购合同所需生产场地、加工设备、专业技术能力声明函;
(2)参加本次采购活动前三年内,经营活动无重大违法违规记录书面声明;
(3)无失信记录承诺书(承诺未列入失信被执行人、重大税收违法失信、政府采购严重违法失信名单)。
(二)报价材料
1.分项列明本次采购各套装内单件校服对应单价,报价清晰规范(投标报价单详见附件2),所有报价均为含税全包价,加盖投标人公章;
2.每件单件校服须单独制作说明卡片,卡片清晰附对应服装实拍图,完整标注单品报价、面料材质、面料成分占比、面料克重、工艺标准、规格参数等关键信息,卡片加盖投标人公章。
(三)样衣要求
须按采购清单****学校的夏装、春秋装制式校服样衣(需附衣架),****学校所有夏装、春秋装款式;每件样衣配套对应的样衣说明卡片,****学校名称、服装品类,样衣做工、面料、版型须与投标承诺标准完全一致。(注:****完小****中心一致仅logo不同,****小学样衣即可,供货时按各校logo(logo详见附件4)根据实际提供。)
(四)投标材料的密封
全部投标资料须严格按照公告要求分袋密封,密封袋两侧袋口封条均加盖投标人公章并由法定代表人签字确认。分袋要求如下:投标人资格材料单独密封一袋、报价材料单独密封一袋、****学校分类归集,需附衣架)单独密封一袋,并在所有外封套上标识项名称、项编号、所投标段、投标单位名称。供应商参与本次投标,即视为已充分知晓并自愿接受本征集公告全部条款与约束要求。
四、投标文件的递交
1.截止时间:2026年9月7日下午15:30标书代写
2.递交地点:
小学一标段:****小学凤池校区总务处
(联系人:陈老师;
联系电话:186****1516)
小学二标段:****小学****办公室
(联系人:张老师;
联系电话:131****2772)
小学三标段:****小学行政会议室
(联系人:邱老师;
联系电话:189****7767)
小学四标段:****小学办公室
(联系人:董老师;
联系电话:188****9736)
递交人应携带由其所在企业开具的授权委托手续及身份证明,但不得在密封袋之外额外提交与投标有关的任何其他文件材料、物品、样衣等,否则学校有权拒收。
3.注意事项:
(1)投标材料应密封完好,逾期递交或者未按要求密封的,招标人将不予受理。
(2)任何组织和个人不得违反程序提前拆封投标材料(含文件、样衣)。
(3)材料必须真实客观,凡弄虚作假的一律取消资格;已经确定为中标单位的,经查证属实的,取消其中标资格;已经签订合同的,征集方、****学校有权单方解除合同,由此产生的一切法律后果由投标人自行承担。
五、确定供货商的程序
本次校服采购费用由学生家长自愿自费承担,不属于财政资金采购项目,不适用《****政府采购法》及其配套法规、规范性文件。本次校服供货企业遴选工作严格依据《****教育厅****管理局****小学生校服管理工作的通知》(闽教规〔2025〕2号)附件《中小学校选用采购校服规范流程》组织实施,采用组建评定组集体投票方式(不打分、不评分)确定供货企业。****学校各自组建由学生代表、教师代表、家长代表共同构成的校服评定组,遵循“质优价宜、少数服从多数”原则,现场公开投票择优确定供货企业。
(一)时间、地点安排
资格材料审查时间:2026年9月7日15:30
现场评比、投票定企时间:2026年9月12日8:00
活动地点:
小学一标段:****小学惠泉校区大礼堂
小学二标段:****小学逸夫楼多媒体教室
小学三标段:****小学五楼学术报告厅
小学四标段:****小学圆梦楼报告厅
(二)全流程操作规范
1.企业资格审查(9月7日15:30)
(1)工作人员签到就位:学校遴选5-9名(单数)校内业务骨干、校服选用工作组****小组,全员签到登记后开展审查工作。
(2)密封材料拆封核验:现场统一拆封各投标企业提前递交、密封完好的资格材料袋,对照公告要求逐项核查企业资质文件完整性、合规性。
(3)资格结果处置:经审查资质全部符合要求的企业,准予进入9月12日现场评比环节;资格审查不达标企业,直接取消参评资格,不得参与后续样衣展示与投票。
2.现场资料核验(9月12日8:00)
(1)投标企业签到入场,****小组对通过初审企业的报价文件、全套样衣及配套说明卡片开展复核;报价、样衣材料齐全且符合公告要求的,方可参与现场竞选展示。
(2)实行分区隔离管理:投标企业工作人员全程不得与评定组成员私下接触,现场划分企业等候区、评定组专区,全程安排工作人员维持秩序,保障评选公平公正。
(3)其他事项:若某一标段投标企业参与数量、资格审查合格数量或现场复核合格数量不足3家的,则该标段流标。
3.样衣展示与方案宣讲(9月12日)
(1)评定组签到就位:组织全体学生、教师、家长评定代表签到、有序就座,工作人员现场清点有效到场人数,实到人数达到规定数量后方可启动展示环节。
(2)企业依次宣讲展示:各投标企业按现场确定顺序进行宣讲,须严格按照公告要求分季节、分学段、分单品逐项对应报价,宣讲内容、面料参数、报价标准必须与密封报价文件完全一致,严禁现场临时修改、增减报价或变更产品参数;如有违规篡改行为,当场取消其投标资格。
(3)展示形式及时长:企业可通过实物样衣、面料展板、图文展板、PPT演示等方式,直观展示校服版型、面料成分、克重、辅料工艺、售后保障等内容;每家企业宣讲、展示总时长不超过5分钟。
4.不记名投票环节(9月12日)
(1)发放选票:宣讲全部结束后,工作人员现场统一分发选票,评定组每人仅限领取1张选票,选票预先打印全部有效参评企业名称,简化填写流程。
(2)投票规则:评定组成员独立、匿名投票,每张选票仅能选择1家意向供货企业;多选企业、勾选未通过资格审查企业、空白未选均视为无效废票。
5.计票、确定中标企业(9月12日)
(1****小组:现场指定专人担任计票员,配置不少于2名监票员,全程监督票数统计全过程,所有计票、监票人员现场签字确认。
(2)首轮计票公示:统计完成后当场公示各企业得票数量,首轮得票数最高的企业确定为拟供货企业,凡属于下文“6.特别约定”中约定情形的,统一按照该部分相关条款规定执行。
(3)同票规则:若出现两家及以上企业得票相同,则以投标报价单中序号1、2、3、4项的总价低者优先;若价格相同的则进行随机抽取确定优先企业。
6.特别约定:本项目征集校服供货商,共有4****学校)同时进行,为保障市场公平,同一家企业不能同时中选供应两个或者两个以上的标段,若供应商同时中选多个标段,按标段先后顺序自动放弃后续标段中选资格(例如:供应商同时中选第二、第三标段,则自动放弃第三标段中选资格”)。被放弃中选资格的,自动顺延第二名企业中选;若第二名企业也出现上述情形,则由第三名企业中选,以此类推。
(三)后续履约、质量监管工作流程
1.结果公示、签约流程
(1)集中公示:****实验小学集中统一按标段公示拟中标的供货企业、校服款式、质量执行标准、检测项目、单品采购价格、服务年限、售后服务细则、意见反馈渠道等全部信息,公示期限不少于5个工作日,各标段牵头校及成员校同步公示。
(2)发放中标通知书:公示期内无异议,或收到群众反馈问题并核查处置完毕后,****实验小学联合各标段的牵头校向中标企业正式发放《中标通知书》。
(3)签订供货合同:中标企业足额缴纳履约保证金后,各标段牵头校代表全体自愿采购校服的学生及家长,与企业签订正式校服供货框架合同。框架合同签订后,各中标企业应当进一步与中标标段的各成员校签订具体供货合同。
2.校服“双送检”质量管控要求
(1)企业出厂前置送检:供货企业每一批次校服出厂前,须将成品(成衣)送至具备省级及以上市场监管部门认定资质的第三方检验机构完成全项检测,将成品样衣、完整****学校备案,检测达标后方可配送校服入校。
(2)学校收货二次抽检:同一片区内牵头校负责从各成员校供货校服中随机抽取不少于2所学校,开展二次抽检。****学校****学校后,****小组、家长代表现场共同监督下,随机抽取本批次校服成衣样品,送交法定资质检测机构开展二次复检,复检全部合格后方可向学生发放校服。
(3)不合格处置与费用承担:任一阶段检测结果不合格,该批次校服全部拒收、不予发放,由此产生的返工、重制、检测、运输等全部经济损失与相关费用均由供货企业自行承担;所有检测费用统一由供货企业承担,不得向学生、家长收取任何检测相关费用。
3.违约处置与递补机制
若供货企业未按公告、合同约定履行供货、售后、质量保障等义务,学校有权单方面取消其供货资格,没收履约保证金;同时按照本次现场投票得票排序,依次递补排名靠后的候选企业作为替补供货商,重新履行签约供货流程。
六、其他事项
(一)履约保证金管理
1.中标企业须在收到《中标通知书》之日起5个工作日内,采用转账、****银行保函的形式,向所属标****实验小学、****小学、****小学、****小学)缴纳履约保证金,缴纳标准为标段最高控制总价的2%;标段最高控制总价=预测人数×成衣最高控制价。履约保证金即:
小学一标段:6895人×(100+126)×2套×2%=62330元。
小学二标段:8982人×(100+126)×2套×2%=81197元。
小学三标段:5277人×(100+126)×2套×2%=47704元。
小学四标段:8183人×(100+126)×2套×2%=73974元。
收款账户信息如下:
小学一标段:
户名:****小学
开户行:**县农村信用**联
社号:907********100****3993
小学二标段:
户名:****小学
开户行:****银行**支行
账号:157********0236363
小学三标段:
户名:****小学
开户行:**银行**支行
账号:157********0237404
小学四标段:
户名:****小学
开户行:**银行**支行
账号:157********0244409
2.中标企业未按期足额缴纳履约保证金的,征集人及各牵头校有权直接取消其中标资格,并按照本次评选得票名次依次递补其他候选供货企业;履约保证金足额到账后,双方方可签订正式供货合同。
3.合同服务期满,供货企业无任何违约行为的,牵头校无息全额退还履约保证金;合同履行期间,供货企业未按公告及合同约定履行义务的,牵头校有权从履约保证金中抵扣相关损失费用,或全额没收履约保证金。
(二)知识产权约定
本次遴选确定的中标企业,为****专项设计的校服款式、版型、配色、标识、图样等全部知识产权归各校所有。供货企业仅可为本项目校服生产使用,不得擅自将相关设计成果用于本校以外任何场景,不得私自转让、复制、授权第三方使用。
若企业存在上述侵权行为,各校有权单方解除供货合同、全额没收履约保证金,同时要求企业赔偿全部经济损失,并永久取消该企业参与本校后续校服采购遴选的资格。
(三)样衣相关费用
本次参评全部样衣统一由牵头校留存归档保管,所有样衣设计、打版、制作产生的全部费用均由投标企业自行承担。
(四)文件效力约定
1.本征集公告、各投标企业提交的全套投标文件、双方签订的校服供货合同共同构成供需双方完整权利义务依据;若内容存在冲突,以本征集公告条款为准,公告具备优先法律效力。投标企业参与本次遴选,即视为已完整知悉并自愿接受公告全部约束条款。
2.本公告所有附件为本公告不可分割组成部分,与公告正文具备同等法律效力,意向投标企业须完整研读并严格遵守公告及附件全部要求。
(五)公告更正与补充说明
总征集人可结合项目实际需求发布公告更正、补充文件。所有更正、补充内容均为本公告有效组成部分,与正文法律效力一致,相关文件统一对外公示,投标企业须同步遵照执行。
七、联系方式
1.总征集人:****小学
2.联系人:陈老师
3.联系电话:186****1516;0595-****3922
4.各牵头校联系人及联系电话:
小学一标段: 联系人:陈老师
联系电话:186****1516
小学二标段: 联系人:张老师
联系电话:131****2772
小学三标段: 联系人:邱老师
联系电话:189****7767
小学四标段: 联系人:董老师
联系电话:188****9736
总征集人:****小学
牵 头 校:****小学
****小学
****小学
****小学
2026年8月17日