马山县农业农村局关于2019-2024年高标准农田建设项目竣工档案整理服务采购询价公告

为保障**县2019-2024年高标准农田建设项目竣工档案资料的连贯性、完整性，现对2019-2024年高标准农田建设项目竣工档案整理服务进行公开询价，诚邀具备相应资质和能力的单位参与报价。

一、采购项目名称

2019-2024年高标准农田建设项目竣工档案整理服务

二、核查工作任务与核查范围

(一)竣工档案整理。

完成2019-2024年标准农田建设项目全过程的资料整理(包括项目建设的前、中、后期等，由设计、业主、施工、监理、平行检测、复核等单位形成的建设材料，按竣工验收资料归档要求整理归档)，以及业主资料的电子化归档。并做好项目资料的保密性工作。

(二)竣工验收整改资料收集整理并通过验收获取合格证。

承接单位须完整依据2019-2024年高标准农田建设项目竣工验收反馈意见收集整改资料，按照验收标准进行梳理，查缺补漏，直至顺**过竣工验收获取合格证。

三、 成果交付及服务时限要求

所有档案编制成果需提供电子盖章扫描件、纸质版胶装成册目录清晰等全部按照**市高标准农田验收管理办法，竣工验收整改资料成果须通过采购人及上级农业农村主管部门双重审核验收，时限为60天。

四、报价单位资格要求

（一）主体资质要求：报价单位须具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围须包含“档案整理”“档案数字化”或“数据处理”等相关内容。

****政府采购通用条件：报价单位应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件，包括具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度、履行合同所必需的设备和专业技术能力、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录等。

（三）信用约束要求：供应商未被“信用中国”网站（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，报名时以现场实时查询结果为准，存在上述失信记录的单位直接丧失报名资格。

（四）其他约束：本项目不接受联合体报价，不允许转包、违法分包本项目全部或部分工作。

五、报价要求

请各意向单位结合项目规模、工作内容、技术难度及市场行情，按以下要求提供报价：

（一）最高限价：

本项目最高报价不得超过人民币叁拾万元整（￥300,000.00元）。报价超过最高限价的视为无效报价。

（二）报价形式：

本项目报价须采用总价包干方式，报价应包含完成本项目全部工作内容所需的人工费、耗材费、设备使用费、扫描费、税费、保密费、服务费、技术资料费、差旅费及不可预见费等全部费用，采购单位不另行支付其他任何费用。

报价应为一次性报价，报价后不得以任何理由追加费用。

报价单位可根据实际情况，在总价报价基础上，附上分项报价明细表，列明各项服务内容的费用构成。

（三）报价依据：

报价可参照《DB45/T 2954-2024 农田建设项目概预算定额及其编制规程》中关于独立费用的相关规定进行测算，并结合市场行情合理确定。

（四）报价文件内容：

报价函（格式自拟，须明确总报价，加盖公章）。

报价明细表（分项列明各项服务内容费用，加盖公章）。

营业执照副本复印件（加盖公章）。

相关资质证书复印件（加盖公章）。

同类项目业绩证明材料（如有，如合同复印件等）。

（五）报价截止时间及递交方式：加急标书代写

报价文件递交截止时间：2026年8月21日18:00前（以收到时间为准）。加急标书代写

递交方式：报价文件须密封送达或邮寄至以下地址，逾期送达或未密封的报价文件将不予受理。

递交地址：****农田股（**市**县**大道南二巷1号），联系人：黄工 ，联系电话：0771-****161

（六）评定办法：

采购单位将综合考虑报价、资质、业绩、服务方案等因素确定成交供应商，不保证最低价中标。

六、其他说明

采购单位有权根据实际情况调整采购需求或终止本次询价活动。

成交供应商须严格按照国家及地方有关档案管理规范开展服务工作，确保档案整理质量符合验收要求。

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2026年8月18日