中国铁路南宁局集团有限公司柳州电务段档案消杀业务外包采购公告采购公告

**电务段档案消杀业务外包采购公告

为规范档案保管管理工作，有效预防档案虫害、霉变、病菌滋生，****电务段档案消杀业务外包项目进行公开采购，欢迎符合资格条件、具备专业服务能力的供应商前来报名参与，现将采购相关事宜公告如下：

一、项目基本信息

1.项目名称：**电务段档案消杀业务外包服务项目

2.采购方式：公开采购

3.服务地点：采购人指定档案整理室

4.预算金额：人民币6500元（含税、含耗材、人工、设备等所有费用）

5.服务性质：专项消杀，全流程上门服务

二、项目服务需求

（一）服务范围

档案实体消杀：对存量纸质人事档案478盒（档案盒为4公分）进行无接触消杀处理，杜绝档案霉变、虫蛀、褪色、破损问题。

（二）服务标准及要求

1.安全合规要求：所用消杀药剂必须为国家备案、环保无毒、无腐蚀性、无刺激性气味的档案专用消杀制剂，不对纸质档案、油墨字迹、档案装订材料、库房设备造成任何损伤，符合《档案库房技术管理规范》《档案虫害防治技术规范》国家标准。

2.作业规范要求：服务商需安排持证专业技术人员上门作业，严格遵循档案保护操作规程，作业全程精细化操作，避免粉尘、药剂残留污染档案，作业后无积水、无异味、无残留。

3.服务配套工作：消杀完成后，需出具正式消杀服务报告，包含作业时间、作业区域、消杀方式、药剂明细、现场照片、隐患排查结果及养护建议；定期对库房温湿度、档案存放环境隐患进行排查，提供档案养护优化方案。

4.质保保障要求：消杀服务后，质保期内出现大面积霉变、虫害复发等问题，服务商需免费返工消杀，并排查整改问题根源。

（三）设备及耗材要求

服务商须自行提供全套专业消杀设备、环保消杀药剂、防护用具，所有设备需定期校准维护，药剂需提供产品合格证、检测报告、环保认证证书，严禁使用违禁、劣质消杀产品。

三、投标人（供应商）资格要求

1.主体资格：在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任能力的企业，持有有效的营业执照，经营范围包含消杀服务、病虫害防治、档案养护、环境治理等相关内容。

2.专业能力：具备档案消杀、库房环境治理相关服务经验，近 3 ****机关、企事业单位档案库房消杀服务案例，无服务投诉、履约违约记录。

3.人员要求：配备固定专业作业团队，作业人员需具备消杀作业相关从业资质，熟悉档案保护专业知识，无不良从业记录。

4.信誉要求：未被列入 “信用中国” 网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单，无重**全事故、违法违规经营记录。

5.其他要求：本项目不接受联合体投标、不允许分包转包。

四、采购需提供报名资料

1.法定代表人身份证明及身份证复印件、法定代表人授权委托书及授权人身份证复印件（加盖公章）；

2.营业执照副本复印件（加盖公章）；

3.企业信用查询报告（信用中国、国家企业信用信息公示系统查询截图）；

4.近 3 年同类档案消杀服务合同案例复印件（至少 2 份）；

5.消杀药剂、设备的合格证、检测报告、环保认证等相关佐证材料；

6.服务方案、报价明细、售后服务承诺、人员配置清单等完整投标资料。

所有报名资料提交电子版扫描件。

五、报名及采购流程

1.报名时间：自本公告发布之日起至2026 年 8月 22日 ，逾期不再受理报名。

2.资料递交方式：现场递交或指定邮箱投递（邮箱：****@163.com）

3.评审方式：采购人对报名供应商资质、服务方案、报价、过往业绩、售后服务等进行综合评审，择优确定中标服务单位。

4.结果公示：评审结束后，将在官方渠道公示中标结果，公示无异议后签订正式服务合同。

六、服务履约要求

1.中标单位需在合同签订后 3 个工作日内完成现场勘查，制定专属全年消杀服务计划表，报采购人备案后方可开展服务。

2.严格遵守采购人单位保密制度、库房管理制度，作业人员进出库房服从采购人管理，严禁私自翻阅、复制、带走任何档案资料，签订保密承诺书。

3.全程接受采购人监督考核，采购人定期对消杀服务质量、作业规范、服务响应速度进行考评，考核不合格有权终止合同。

七、联系方式

采购人：****

联系地址：****市**区红岩路红岩一区289号
联系人：张工
联系电话：0772-****056、158****5708

八、其他事项

1.本项目所有报价包含人工、耗材、设备、运输、税费、应急服务、售后质保等一切费用，采购人无需额外支付其他费用。

2.供应商须自行踏勘服务现场，充分了解项目现场情况及服务需求，报价风险自行承担。

**电务段

2026年8月18日