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【合肥市文锦新城】业主大会会务服务招标公告
招标详情
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400-688-2000
一、项目基本信息
项目名称：文锦**业主大会会务服务项目
服务地点：****开发区翡翠路46号
小区基础信息：本小区共计1177户业主（以不动产登****分所有权人为准），专有部分总面积138266.59平方米（以不动产登记证明记载面积为准）。
服务内容：包括但不限于会议筹备（方案制定、资料编制、拟制表决票、通知送达）、现场组织（签到核验、投票引导、秩序维护）、表决统计（选票回收、唱票监票、结果公示）、档案整理、回复及处理本次业主大会相关的业主质疑及意见建议等全流程会务服务。
服务周期：自合同签订之日起至本次业主大会全部流程终结（预计10天，具体以实际情况为准）。
二、投标人资格要求
具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含市场调查、会务服务、活动组织策划等相关内容；
具备3年以上同类会务服务经验（需提供近2年相关项目合同复印件作为证明）；
公司成立以来未被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单；具有良好的商业信誉，自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，****政府主管部门失信黑名单或是通报批评
熟悉物业管理相关法律法规及业主大会召开流程，无违法违规经营记录；
拥有专业服务团队，能够保障会议筹备及现场执行的高效推进；
本项目不接受联合体投标，不得转包或分包。
三、投标文件要求及提交加急标书代写
1.投标文件组成：加急标书代写
法定代表人身份证明或授权委托书（附受托人身份证复印件）；
营业执照副本复印件（加盖公章）；
资质证书、相关项目业绩证明材料；
服务方案（含人员配置、工作流程、时间节点、应急预案等）；
报价函（明确总报价及各项服务明细报价，报价需含税费、材料费等全部费用）；
投标人认为需要提供的其他补充材料。
2.文件格式：投标文件需装订成册1份，需加盖公章并密封（密封袋标注“文锦**小区业主大会会务服务投标文件”及投标人名称）。加急标书代写
3.提交截止时间：[2026年8月24日17时]（逾期送达或未按要求密封的文件视为无效）；加急标书代写
4.提交地点：****委会办公室（17****活动室内），联系人：李露露，联系电话：173****7649。
四、评审与中标
第三届****小组，按照“公平、公正、公开”原则，综合投标人资质、业绩、服务方案、报价等因素进行综合评审；
评审结果将在小区公告栏及业主群公示3个工作日，公示无异议后，向中标单位发出《中标通知书》；
中标单位需在收到《中标通知书》后3个工作日内与工作组签订服务合同，逾期未签订视为自动放弃中标资格。
五、其他事项
投标人应自行承担投标过程中产生的所有费用，无论是否中标，业委会均不予以补偿；
投标人需对投标文件中的所有信息保密，不得向第三方泄露； 加急标书代写
本次招标解释权归****所有，如有疑问可在[2026年8月31日前]与业委会联系咨询。
****
2026年8月17日
招标进度跟踪
2026-08-18
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