兰州市退役军人事务局文书档案归集整理项目采购公告

根据《****内部会计控制管理实施细则(试行)》要求,经我单位研究,对****文书档案归集整理项目采购采用询价方式进行招标,欢迎依法在中华人民**国注册及经营,财务独立,经营合法,遵守国家有关法律、法规,具有相应资格、有能力,并能提供及时完善服务保障的供应商前来参加。

一、项目名称

****文书档案归集整理项目。

二、服务内容

（一）采购需求

1.对局部分往年存量文书档案进行规范化整理（约2500件），包括但不限于档案分类、文件编页、编制档号、档案著录、装订装盒归档（案卷封面、脊背制作打印、国标无酸档案盒装盒）、档案排架等；

2.文书档案数字化，黑白扫描、红头彩扫、图片优化、标准目录数据包导出、交付储存双备份（硬盘、光盘）等；

3.配套档案管理系统1套，并将数字化档案导入系统，实现档案管理查询、导入、智能抓取等功能。提供必要的设备耗材。

（二）技术服务及质量标准

1.符合《中华人民**国档案法实施办法》、《**省档案工作规范化管理办法》、****办公室****档案局）《****机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度编审工作的通知》及《关于进一步加强档案服务外包安全工作的通知》等；

2.档案数据录入及电脑审查标准，不得存在录入错误、错项、错页、漏页等情况；

3.档案装订的标准，装订孔位置、装订线绑扎方法均满足要求，不得出现卷内材料损坏、朝向颠倒、掉页、不牢固的情况，并符合甲方的其他整理标准。

（三）项目预算

项目预算3.3万元，最终按照完成件数结算，结算金额不得超过33000元。其他内容将在合同签订过程中协商确定，中标后不得以不了解项目要求或不能够满足项目要求为理由拒绝履约。

（四）售后服务

服务提供方应承诺在完成档案整理后，提供为期1年的售后服务。在服务期内，如需求方发现涉及服务提供方面的错误，服务提供方应于接到通知10日内赴甲方指定地点按有关标准无偿进行更正。

三、公告日期

2026年8月18日—8月20日。

四、供应商资格要求

1.符合《政府采购法》第二十二条的规定条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；法律、行政法规规定的其他条件。

2.截至提交响应文件截止时间，供应商须为未被列入“信用中国”网站记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单；未被列入“信用中国”网站记录失信被执行人或财政性资金管理使用领域相关失信责任主体、统计领域严重失信企业及其有关人员等；****政府****政府采购严重违法失信行为信息****政府采购活动期间的方可参加项目投标。标书代写

3.具有履行采购需求所必需的相关资质、承接能力和承接经验，三年内在经营活动中没有重大违法记录，能提供足够完成项目所需有资质的服务人员和服务方案；

4.投标供应商必须****管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（业务种类：涉密档案数字化加工）。

五、报名提交资料

1.需持具有相关资质的企业法人营业执照副本（复印件），税务登记证副本（复印件），组织机构代码证副本（复印件）；

2.需持法人授权函（原件）及法人代表与被授权人身份证（正、反面复印件）；

3.提供参加本项目采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

4.提供****管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（业务种类：涉密档案数字化加工）证明材料；

5.具备履行采购需求所必需的相关资质、承接能力、承接经验和专业技术能力的证明材料，并提供足够完成项目所需有资质的服务人员和服务方案；

6.信用承诺书；

7.详细报价表；

所有提交材料密封。

六、报名时间、地点及联系人

1.报名时间：2026年8月18日—8月20日09:00-17:00

2.报名地点：****

3.联系人：张治帮，联系电话：0931-****195

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2026年8月18日