物流公司采购第四届“1+N”机场货运发展圆桌主题活动摄影摄像服务项目的竞价函邀请竞价采购邀请函

物流公司采购第四届“1+N”机场货运发展圆桌主题活动摄影摄像服务项目的竞价函

一、项目说明

**机场拟于2026年9月中旬举办第四届“1+N”机场货运发展圆桌主题活动，为保障活动的高质量举办，拟聘请专业摄影摄像人员为****（以下简称“物流公司”）提供本次活动的摄影、摄像、云摄影和照片直播、视频服务。总费用约16000元。

二、采购内容

（一）服务要求

1.摄影服务

服务商负责活动全程图片拍摄，包括但不限于嘉宾报到、开幕致辞、各环节主题发言、专家分享、交流讨论、签约仪式、信物传递、闭幕合影、展区参观、外出参观考察等全部活动环节。摄影设备应使用专业全画幅单反相机，配备齐全的镜头组及灯光附件，确保在各种光线条件下均可拍摄高质量图片。服务商应安排2名专业摄影师同时进行多角度拍摄，确保各环节画面覆盖完整。拍摄应兼顾领导特写、嘉宾互动、全景场面、细节特写等多种画面类型，满足不同宣传用途需求。

2.云摄影及照片直播

服务商应提供云摄影（照片直播）服务，拍摄的图片须进行实时上传及后台修图支持，嘉宾及主办方可通过扫码或点击链接实时查看、下载活动现场照片。后台修图应保证出图时效性，活动现场照片应在拍摄后30分钟内完成精修并上传至直播平台，每场活动上传成片不少于50张，确保传播时效。服务商须确保直播平台稳定、访问流畅，活动结束后直播链接永久有效。

3.摄像服务

服务商负责活动全程视频拍摄，包括主会场全部议程、分会场活动、展区互动、嘉宾采访及外出参观考察等。摄像设备应使用4K高清摄像机，确保画面清晰、色彩准确，录音设备应保证收音清晰无杂音。服务商应安排1名专业摄像师进行多机位拍摄，确保从不同角度完整记录活动全过程。

4.视频制作

服务商负责活动期间制作不少于1条30秒快剪视频，快剪视频须突出当日活动亮点、节奏紧凑、画面精彩，配以合适的背景音乐及简单字幕包装，于当日活动结束后交付，供主办方用于即时宣传发布。服务商应安排专业剪辑师驻场作业，确保快剪交付时效。活动全部结束后，****公司要求剪辑制作不少于1条3—5分钟的活动回顾短片。

5.交付成果

活动结束后，服务商须交付全部拍摄素材，包括所有照片原片、精修照片、全部原始视频素材、快剪视频、活动回顾短片及云摄影直播平台的所有数据。全部交付成果须在活动结束后7个工作日内完整移交。

6.保密要求

服务商及其工作人员在服务过程中接触到的所有嘉宾信息、活动内容、签约文件等均属保密信息，****公司书面同意，不得将拍摄内容自行发布至社交媒体、提供第三方使用或用于商业宣传。服务商拍摄的全部影****公司所有，服务商不得留存、复制或擅自使用。如因服务商原因导致保密信息泄露，服务商应承担由此产生的一切法律责任及赔偿。

7.其他配合要求

服务商****公司充分沟通拍摄需求，提前熟悉活动流程，对拍摄场景、角度、光线等要素进行前期勘测与准备，提供完整的人员及设****公司确认。服务商应自备备用设备，防止因设备故障导致拍摄中断。服务商人员****酒店的各项管理规定，服从现场管理安排。服务过程中，服务商****公司对服务内容进行调整，****公司要求增减拍摄人员、调整拍摄重点、修改视频剪辑内容等，确保****公司需求。

（二）服务期限、合同价款及费用支付

1.服务期限

本项目服务期限自确认服务商之日起至本次活动全部服务内容履行完毕且经验收合格之日止。服****公司沟通确认进场时间，如有彩排或前期筹备需要，服务商应配合提**场。活动期间服务商应按约定完成全部拍摄及制作任务。活动结束后，服务商须在7个工作日内完成全部成果交付。

2.项目价款

本项目价款为固定总价，****服务所需的人员费用、设备租赁及使用费、交通费、餐饮费、后期制作费、照片直播平台服务费、****服务所需的一切费用。履行期间，****公司书面同意外，价款不予调整。

3.费用支付

本项目服务****公司验收合格后，****公司移交全部交付成果并开具合法合规的等额增值税专用发票，物流公司于收到发票后7个工作日内一次性支付合同全部款项。服务商迟延开具发票或发票不合格的，物流公司付款期限相应顺延，且不承担任何责任。

（三）考评办法

物流公司对服务商各环节服务进行现场监督与评价，包括但不限于拍摄覆盖完整性、照片直播及时性、快剪交付时效、视频成片质量、服务配合度等方面。物流公司可随时提出整改意见，服务商应无条件予以落实。

（四）人员要求

服务商须组建不少于3人的专业摄影摄像团队，其中摄影师2人，摄像师1人。

（五）活动时间

2026年9月16日-18日。

三、报价要求

请各供应商务必提前联系咨询，按照竞价函要求制作报价单（备注价格、税率、联系人及电话），报价单不可修改，且不能高于预算价格，盖章后按照要求提交报价。报价的供应商还需提供“中国执行信息公开网（https://zxgk.****.cn/）”及“信用中国（www.****.cn）”查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人的查询结果截图。咨询电话：周经理，172****5095。

资产管理部

2026年8月18日

采购第四届“1+N”机场货运发展圆桌主题活动摄影摄像服务项目的报价单

报价单位： 报价时间： 联系人及电话：

本公司承诺所报价格为固定总价，****服务所需的人员费用、设备租赁及使用费、交通费、餐饮费、后期制作费、照片直播平台服务费、****服务所需的一切费用。