昆明—蒙特利尔全球生物多样性框架实施进展全球审议昆明对话会同声传译设备和办公设备租用、翻译服务项目成交结果公告

服务类

名 称：《**—蒙特利尔全球生物多样性框架》实施进展全球审议**对话**声传译设备和办公设备租用、翻译服务

服务范围：（一）同声传译设备租赁及技术保障服务：服务周期：2026年9月1日起至2026年9月10日，合计服务10天，核心保障会议期5天，全程设备在岗、全天待命、全天候运维。1.红外同声传译主机设备：提供同传设备2套（5天主力运行+冗余备用），满足主会场、分会场多区域同步覆盖；2.同传专业音响系统：全套专业会议扩声、拾音、音频处理系统租赁使用 5 天，保障音源清晰、无杂音、无断连；3.同传接收终端：提供同传耳机600-700套（±10%浮动适配参会人数），满足大规模国际参会人员同步收听需求；4.配套服务：包含设备运输、进场安装、系统调试、分区信号覆盖测试、每日会前复检、会中驻场值守、会后设备维护、故障应急切换、全程技术保障、会后拆除清运等全套技术服务；5.系统功能：支持中、英双语独立双通道传输，红外加密传输、防干扰、防窃听、高保密，满足高端外事会议安全标准。（二）专业同声传译服务：配备资深专业同传译员4名（服务4天），组成双组轮换同传团队，全程负责大会主旨演讲、政策解读、框架审议、专家研讨、国际交流等环节中英双语同声传译工作，提前完成术语库整理、资料预习、会议彩排对接。

（三）随同陪同翻译服务：配备专职随同翻译5名（服务5天），定点对接外宾，负责双边会谈、场外交流、外事接待、随行陪同、现场交替传译等工作，保障外宾全程沟通顺畅。

（四）会议资料笔译服务：会议资料笔译服务。完成8万—12万字会议相关材料笔译、校对、润色工作，涵盖会议议程、主旨报告、框架文件、交流材料、主持词、对外宣传文稿等，译文专业严谨、术语统一、符合外事发布标准。（五）合规配套服务：严格落实绿色节能、国产优先、****政府采购政策；全程遵守国际会议经费管理、消防安全、用电安全、廉政纪律、保密管理规定；全程配备技术工程师、项目负责人、应急保障人员，确保零事故保障会议举办。（六）实施地点及周期：1.实施地点：****指定会议场地；2.实施时间：2026年9月1日—2026年9月10日

服务要求：（一）总体要求：本项目为高级别国际外事会议专项保障项目，供应商须全程高标准、零差错、严保密完成设备保障及语言服务，所有服务流程、人员资质、设备质量、保密管理均高于普通会务服务标准。（二）设备运维服务要求：1.会前完成全场地信号覆盖测试、系统联调、设备巡检、冗余演练，确保主分会场全覆盖、无盲区；2.会议期间配备专职技术人员全程驻场值守，7×24小时应急响应，突发故障 1 分钟内响应、3分钟内处置、紧急情况无缝切换备用设备；3.每日会前、会后完成设备点检、卫生清洁、调试校准，保证设备全程稳定运行。（三）译员服务要求：1.译员需具备大型国际生态、外事、经贸类会议同传实操经验，熟悉国际会议议事流程；2.所有译员、随同翻译会前必须完成会议资料预习、术语整理、模拟演练，提前对接主办方工作要求；3.会议期间着装规范、仪容得体、纪律严明、全程在岗，无擅自离岗、无私人通话、无对外泄露会议内容行为。（四）笔译服务要求：

按时保质完成规定字数笔译工作，实行初译+校对+终审三级审核制度，确保译文零差错、术语高度统一，按时提交电子及纸质定稿文件。（五）政策落实要求：****政府采购政策，优先采用节能、环保、低能耗设备，在同等条件下优先选用国产设备及本土优质服务，全力****政府采购。（六）廉政与保密要求：全员严格遵守国家保密法律法规、廉政及保密相关管理规定，严守会议涉密内容、外宾信息、会议文稿、审议资料，严禁泄露、传播、外传。

服务时间：2026年9月1日—2026年9月10日

服务标准：本项目所有设备、技术、翻译服务严格执行国家、行业、国际标准，全部达标后方可投入使用：（一）设备执行标准：1.《红外线同声传译系统工程技术规范》（GB50524-2010）；

2.《会议系统电及音频性能要求》（GB/T15381-94）；3.核心设备通过IEC 60914国际电工标准认证。（二）翻译服务执行标准：1.《翻译服务规范第2部分：口译》（GB/T19363.2-2006）；2.《翻译服务第1部分：笔译服务要求》（GB/T19363.1-2022）。（三）经费及办会合规标准：严格遵照《****财政厅转发财政部关于在华举办国际会议经费管理办法的通知》（云财行〔2015〕312号）要求实施，流程合规、票据合规、服务合规。（四）设备技术质量标准：1.红外传输采用加密封闭式信号，杜绝外界干扰、窃听、串频，满足高级别外事会议保密要求；2.翻译间采用阻燃、难燃环保材料，整套电气系统符合国家安全用电规范，无安全隐患；3.设备支持长时间不间断连续运行，具备主备双设备冗余切换机制，杜绝会议中断；

4.音频传输清晰、无延迟、无杂音、无断音，双语通道独立运行、互不干扰。

（五）翻译服务质量标准：1.译员熟练掌握生态环境保护、生物多样性、《**—蒙特利尔全球生物多样性框架》等专项专业术语；2.口译实时精准、语句通顺、逻辑严谨、语速适配会议节奏，无错译、漏译、误译；3.笔译译文术语统一、表述规范、贴合官方外事文风，无语法错误、语义偏差；4.所有译前资料整理、术语库、译文稿件全部归档留存，可溯源、可复核。