云南白药集团药品经销商管理项目方案征集公告

****药品经销商管理项目方案征集公告

1.采购条件

根据相关法律法规的规定，********公司（以下简称：征集人）对“****药品经销商管理项目”进行公开方案征集，诚邀具有相应资格的供应商参加本项目的方案征集响应。

2.项目概况与服务内容

2.1项目名称：****药品经销商管理项目

2.2项目概况：

2.2.1 需求概要说明

经销商管理模块是“药品运营管理平台”全流程系统的核心基础模块之一，承担着经销商全生命周期管理的职责。经销商作为药品流通链条中的重要环节，其准入、变更、退出及过程评估直接影响订单交易、费用结算、流向采集等后续业务流程的正常运转。

本模块的建设围绕经销商全生命周期管理展开，涵盖从资质准入、信息变更、退出清算到绩效评估的完整闭环。具体包括：

准入管理：建立标准化的经销商入驻流程，支持一级商业和二级商业分别管理，通过在线申请、资质审核（系统校验三证合一内容，提取标准字段录入系统，如企业名称、团队等；）、信用评估（引用外部如企查查数据评估得到结果，结果可交付，如企查查显示评估高风险，但经省区核实为器械产品不影响药品销售，评估分数可调整）、市场秩序维护金的收缴等、多级审批及MDM自动同步，实现从申请到准入的全流程线上化。

变更管理：支持经销商基础信息、资质文件、客户身份等多类型变更申请，自动校验变更内容，如名称变更的，自动企查查校验是否一致。如流向上传人变更的，从职能商务变为终端人员的，自动匹配组织架构提醒。根据变更方向自动匹配差异化审批流程，变更生效后自动同步至各相关系统，确保数据一致性。涉及身份变更后费用计算调整（如1-3月为主经销，4-12月为分销，需分段匹配）、拨付提示等。

退出管理：覆盖退出申请、条件审核、费用清算、多系统权限联动、账号注销等完整环节，支持一级商业自动对接EBS和智能费报进行数据获取，二级商业参照一级商业退出申请，条件调整。支持手动录入后审批，实现退出的标准化与可追溯。

评估管理：1、将系统销售数据提取，根据历史销售数据年度评估。2、新准入无历史销售数据的，根据提报评估。经销商评估表（如主经销商、分销商、配送商三类，****医院、配送连锁等方式评估）完全线上化，涵盖质量评审、信用评估、市场部评价等多个维度，支持评估模板配置、数据自动采集、评分自动计算、审批流程线上流转及结果自动关联业务。注意评估表可根据业务需求分段评估或自行设定评估条件（如单独评估直连率、单独提取溯源码异常并汇总）。

2.2.2 建设目标

全面提升药品事业群的数字化运营能力与业务协同效率，具体目标如下：

全生命周期线上化管理：实现经销商从准入、变更、评估、冻结到退出的全生命周期线上化、标准化管理，消除线下表单流转，提升业务处理效率。

流程自动化与数据一致性：通过系统自动校验、自动取数、自动同步，减少人工干预，确保经销商主数据在主数据系统、订单系统、EBS等多系统中的一致性和实时性。

合规管控系统化：将资质审核、信用评估等合规管控要求嵌入系统流程，确保关键管控点不遗漏、可追溯。

评估数据驱动决策：通过评估模板配置、数据自动采集、评分自动计算，实现经销商评估的标准化和高效化；评估结果自动关联后续业务流程，为准入、续约、退出及费用**分配提供数据支撑。

多系统高效协同：实现与主数据系统、EBS、智能费报、合同系统、订单系统、流向系统、码上放心等外围系统的无缝对接，构建一体化的业务协同体系。

2.2.3 核心功能需求

一、经销商准入管理

（1）在线邀请与入驻申请：系统应支持在线填写经销商邀请单，录入基本信息后，可在系统中补充资质信息并提交入驻申请。

（2）OCR识别与自动化认证：系统应集成OCR识别能力，对营业执照、药品经营许可证、开票信息等资质文件进行自动识别和关键信息提取，****银行系统完成4项认证，大幅减少人工录入和核验工作量。

（3）资质文件分类管理：一级商业准入需提交完整资质文件包，包括营业执照、药品经营许可证、开票信息、销售及收货受委托人及授权委托书、资质复印件及快递信息、质量保证协议、开户许可证/基本存款账户信息、印章备案表、上一年度企业报告公示等；二级商业准入需提交营业执照、药品经营许可证、授权委托人及授权委托书、印章备案表、上一年度企业报告公示等。

（4）重复审核智能拦截：同一客户在系统中同时发起两个业务板块的准入申请时，系统应自动识别并实现资质/合规只审一次，审核结果共享，避免重复提交和重复审核。

（5）主数据自动同步：审批通过后，系统应自动同步至MDM主数据系统，创建经销商主数据档案。

二、经销商变更管理

（1）多类型变更申请：经销商变更应支持多种类型——基础信息变更（经销商名称、法人代表、经营地址、联系方式等）、资质文件变更（营业执照更新、药品经营许可证更新等）、客户身份变更（一级降二级、二级变一级、二级类型变化）。

（2）变更方向差异化审批：系统应根据变更方向自动匹配不同的审批流程，降级或平级变更与升级变更走不同流程。

（3）变更生效自动同步：资质变更审核通过后，系统应自动触发客户主数据更新，无需人工发起同步；变更生效后，新资质信息在各相关系统中实时生效，老协议自动失效、新协议按申报时间生效。

（4）变更记录全追溯：每一次变更申请及审批的完整记录（含申请人、申请时间、变更前信息、变更后信息、审核人、审核时间、审核意见、生效时间）应可查询和导出，满足合规审计要求。

三、经销商退出管理

（1）标准退出全流程：经销商退出应遵循“退出申请发起→业务审核→财务清算→状态冻结/注销”的完整流程，一级商业和二级商业退出流程分别管理，但核心环节一致。

（2）分阶段状态管控：客户在未完成所有货款结算和费用结算前，系统只允许进入“冻结”状态，在此期间禁止发起任何新增业务单据（含**订单、活动申请、票折申请等）；待所有结算完成后，系统自动将客户状态变更为最终的“失效/注销”状态。

（3）多系统权限联动：退出流程完成后，系统应自动联动EBS控制该经销商的下单权限，同时将退出状态同步至MDM主数据系统，确保各系统权限管控一致。

（4）代垫费用处理：退出流程中涉及代垫费用的，应在退出流程中补充代垫费用的结算确认环节，确保财务清算完整。

（5）一级/二级差异化处理：一级商业退出由系统自动对接EBS和智能费报获取应收应付数据；二级商业退出由相关人员手动录入应收应付金额。

四、经销商评估管理

（1）评估模板配置：系统应支持按经销商类别（主经销商、分销商/授权销售、两票配送商）配置不同的评估模板，模板包含绝对项、经销商分类规则、常规打分项（指标、权重、评分标准、数据来源）以及总分计算公式。

（2）自动数据抽取：评估表单中的绝大多数指标（如销售额、协议额、终端覆盖数、扫码率、直连率、违约记录等）应自动从订单、流向、合同、库存、活动、质量等模块获取，无需人工填写，并支持数据追溯。

（3）绝对项自动校验：系统应在评估发起时自动检查法定证照有效期、资信状态、直连率、扫码率等绝对项，如有任何一项不合格，直接判定“不合格”，终止评估并推送预警。

（4）经销商自动分类：系统应根据经销商的协议总额及各渠道销售金额占比，自动计算各维度占比，并按预设规则自动确定经销商分类，分类结果影响后续评分权重。

（5）常规打分自动计算：系统应按照模板配置的指标、权重和评分标准，自动计算各指标得分，并汇总总分。

（6）总分与结论自动判定：系统自动汇总总分，根据预设标准自动判定“继续**”或“不**”，支持实际业务省区反馈，并按反馈生成**意见。

（7）评估流程线上化：评估发起后，应自动推送至各级审批节点，支持审批意见填写、驳回、会签等，最终结论自动归档。

（8）评估结果应用：评估结论为“不**”时，系统应自动触发经销商退出预警，经确认后可触发退出流程；评估结论为“**”时，评估数据应作为年度协议续签、授信额度调整、费用**分配的前置条件。

（9）评估历史与报表：系统应记录每次评估的完整数据（原始指标值、得分、审批意见等），支持按经销商、时间、结论等多维度查询和导出报表。

2.2.4 需求优先级

本次需求为整体统一需求，需求优先级较高

2.3资金来源：自筹，资金落实情况：已落实。

2.4建设周期：预计系统建设周期为2个月（最终以招标时确定的时间为准）。

2.5服务地点：征集人指定地点。

2.6服务质量要求：满足国家现行法律法规，符合征集人要求。

2.7标段划分：本项目不划分标段。

2.8注意事项：本次征集为招标前的方案公开征集，公告截至时间后，征集人将会与报名供应商进行方案对接与沟通，最终确认招标阶段的项目具体方案及需求。

3.供应商资格要求

3.1供应商须为中华人民**国境内登记注册的法人或非法人组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件）。

3.2参加采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态，没有进入清算程序，或被宣告破产，或他丧失履约能力的情形（提供承诺书）

3.3财务要求：具有良好的财务状况（提供承诺书）。

3.4信誉要求：供应商未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/shixin/）“失信被执行人名单”；供应商在国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）中未出现列入严重违法失信企业名单（黑名单）且未被移出的不良情况（提供查询截图）。

3.5本次采购不接受联合体参加。

注：①与征集人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加征集响应；

②单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目（或同一标段）征集响应。

4.征集资料的递交

4.1有意参加并符合条件的供应商，请于2026年8月19日09时00分至2026年8月24日17时00分（**时间）前，将相关资料发送至征集人邮箱进行报名。

4.2相关资料要求：①法定代表人（或负责人）身份证明书；②法定代表人（或负责人）授权委托书；③委托代理人身份证复印件；④联系人姓名、联系电话、邮箱；⑤企业简介；⑥营业执照（加盖公章）及资格要求中需要提交的资料（格式自拟）。⑦提供本次需求建设内容解决方案。（上述资料须统一整理为一个PDF文件）

4.3资料接收邮箱：****@ynby.cn 。

4.4本项目为远程形式递交资料，供应商无须到达现场，逾期递交的资料，征集人不保证纳入本次报名受理，将会根据项目整体进度和项目实际情 。

5.发布公告的媒介

本征集公告在《********公司》（www.****.cn）进行公开发布。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

6.联系方式

征集人：********公司

地 址：**省**市**区**白药街3686号

联系人： 李女士

联系电话：0871-****0796