武汉食品化妆品检验所档案整理及数字化加工服务采购公告

因工作需要，****计划采购档案整理及数字化加工服务，现将该项目采购信息公告如下。

一、采购项目概况

1.采购项目名称：档案整理及数字化加工服务

2.服务内容包括：2025年我所共有文书档案1450份，科技档案50份、会计档案250卷、照片档案120份、实物档案5份、电子档案2张、专业档案4220份、招标服务类档案45份。服务内容还包括数字化加工、配套服务；档案工作目标管理专项材料及陈列室布展；人事档案规范整理等。

3.服务时间：2个月

4.本项目不接受联合体投标，也不允许分包。

5.采购项目最高限价：人民币5.5万元。投报总价超过最高限价的作为无效报价处理。

6.采购方式：所内评议。

二、采购项目技术/服务内容及要求

现场报名时领取。

三、商务要求

1.人员配备：至少配备服务人员6人（服务人员均需配备档案管理员证），同时至少有1名档案管理专业中级以上职称人员。

2.售后要求：

2.1 售后服务响应时间：接到用户电话后 2 小时内响应，8小时内上门服务。

2.2 售后服务问题解决时间：一般问题在 8 小时内解决，严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。

2.3 对售后服务内容进行详细说明。

四、采购项目合同款项结算及其他要求

1.合同款项结算：项目全部完成经甲方验收合格后，按照档案情况据实结算，成交供应商向采购人提供发票等办理支付所需资料后的10个工作日内，采购人将一次性支付给成交供应商。

2.成交供应商涉嫌提供虚假材料谋取成交的，采购人按照《****政府采购法》和《中华人民**国民法典》的规定处理相关事宜。

五、争议的解决

1.合同履行过程中如发生争议，由双方协商解决，协商书面结果作为本合同的有效附件，协商不成的，任意一方****人民法院提起诉讼。

六、供应商资格要求:

1.符合《****政府采购法》第二十二条和《****政府采购法实施条例》第十七条的规定，具备有效的营业执照；（未提供符合本条要求的证明材料的报价供应商不能参与评标）；

2.具有履行合同所必需的设备配件和专业技术能力；

3.三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（报价****公司印章的声明函）；

4.未被列入“信用中国”网站(www. creditchina. gov. cn) “失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网（www. ccgp. gov. cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间； [报价供应商须于报价截止日当天在上述网站进行查询，在线打印信用查询记录（打印件显示须自动显示查询****公司印章]；

5.本项目不接受联合体投标。

七、采购项目评审方法：所内评议。

八、采购项目投标资料

1.《营业执照》及真实性承诺文件的彩色扫描件；属于特许经营的，还须提供特许经营许可文件的扫描件。

2.采购项目报价单

供应商应按照表2的格式进行报价，并按采购公告的相关要求提交其他报价资料，否则扣分。

表2 采购项目报价单

九、投标资料投报方式

1.报名时间：请有意参与投标的合格供应商于2026年8月19日至2026年8月25日，每天上午9：00至12：00，下午14：00至17：00携带相关证明材料和授权委托书原件及本人身份证原件到****报名。

2.响应文件提交标书代写

开始时间：2026年8月26日09点30分（**时间）

截止时间：2026年8月26日10点00分（**时间）标书代写

地点：**市东**区**大道1137号****

3.开启

开启时间：2026年8月26日10点00分（**时间）标书代写

地点：**市东**区**大道1137号****

4.所有纸质文件资料需用文件资料袋装密封，封口盖公章或签署投标供应商联系人姓名。未按要求按时递交报价文件的供应商，采购人予以拒绝其参加采购。

十、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

十一、采购人联系方式

单位名称：****

单位地址：**市东**区**大道1137号

联系人：陈哲

联系电话：027-****8086，186****5702

电子邮箱：****@qq.com