东方市民族事务局关于选聘海南省第八届少数民族传统体育运动会参赛服务机构的公告

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关于选聘**省第八届少数民族传统体育运动会参赛服务机构的公告

为高标准、高质量做好我市代表团参加**省第八届少数民族传统体育运动会各项筹备组织工作，规范开展队员选拔、集中集训、赛事参赛、后勤保障、宣传推广等全流程服务保障工作，全力展现**市民族团结风貌与体育精神，确保赛事参赛工作安全有序、圆满顺利，我局拟委托第三方服务机构开展选拔运动员、训练、参赛全过程配套服务工作。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：**市参加**省第八届少数民族传统体育运动会服务项目

2.服务周期：自合同签订之日起，至本届运动会赛事全部结束、资料归档完毕为止。

二、服务采购内容及要求

本次采购服务涵盖我市参赛全流程保障工作，具体内容如下（包含但不限于）：

（一）参赛队伍筹备服务

根据省第八届少数民族传统体育运动会竞赛项目设置，结合我市民族体育特色与人才储备情况，协助开展参赛运动员、教练员、工作人员的筛选、选拔工作。制定科学的队员选拔标准、集训方案，针对蹴球、押加、攀椰竞速、高脚竞速、板鞋竞速、民族武术等传统赛事项目，组织常态化专项集训，打磨参赛技能，提升队伍整体竞技水平与团队风貌，组建合规、优质的**市参赛代表队。

（二）赛事全程参赛保障

严格遵守赛事组委会赛程安排、参赛规则及纪律要求，全程统筹我市代表队参赛工作。做好赛事报名、资料报送、资格审核、赛程对接、赛场统筹等工作，全程跟进各项目比赛，及时协调解决参赛过程中的各类问题，确保所有参赛项目顺利完赛，规范完成赛事计分、成绩登记、成果统计等工作。

（三）全程后勤保障服务

全面负责参赛队伍集训及赛事期间后勤保障工作，涵盖交通接驳、食宿安排、物资采购、赛事服装、医疗应急、保险办理、安全管控等内容。建立完善的后勤保障机制，落实常态化安全管理，制定突发情况应急预案，全方位保障运动员、教练员及随行人员人身安全与日常起居，为参赛队伍全身心备赛、参赛提供坚实保障。

（四）民族团结宣传服务

围绕“琼岛石榴红”主题，结合赛事进程开展系列宣传工作。通过图文、短视频、新闻报道等形式，记录我市集训备赛、赛场拼搏、民族团结互动等精彩瞬间，多角度展示**市各民族交往交流交融的良好氛围、全民健身成果和民族团结进步工作成效。同步完成赛事总结素材、宣传展板、汇报材料制作，打造特色民族体育宣传亮点。

（五）资料整理与总结归档

全程梳理赛事筹备、集训、参赛、保障、宣传等各类台账资料，规范收集整理文件报表、影像素材、赛事成绩、工作总结等资料。赛事结束后，及时完成整体工作复盘，撰写专项工作总结报告，完成所有资料分类归档，形成完整、规范的工作档案。

三、报价相关要求

1.报价函（含测算明细，控制价不超过20万元，超过最高金额则报价无效。）

2.本次报价为全包总价报价，包含人员服务费、集训费、物资费、交通费、食宿费、宣传费、保险费、应急保障费、税费等项目全部费用，采购人无需另行支付其他任何费用。

3.报价单位须根据本项目全部服务内容，结合市场行情，自主合理报价，报价文件内容真实、完整、规范，加盖单位公章有效。

4.报价单位须具备独立法人资格，拥有民族赛事、文体活动组织保障相关服务经验，具备完善的服务团队、成熟的执行方案和良好的履约能力，无不良经营记录被。

四、响应材料要求

各报价单位需统一提交以下纸质材料（一式三份，密封盖章）：

1.合法有效的营业执照、法人身份证复印件；

2.同类民族赛事、文体保障服务过往业绩证明材料；

3.完整的项目服务实施方案、人员配置清单；

4.详细分项报价清单及总价报价函；

5.服务承诺、应急预案、售后保障方案。

6.报价单位必须为未被列入信用中国网站的“失信被执行”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”****政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图。

五、报价截止时间加急标书代写

请各意向单位于2026年8月24日17:00前，将密封完整的响应材料报送至我单位（逾期报送视为无效报价）。我单位将根据报价合理性、方案专业性、服务经验、履约能力等综合因素，择优确定承接服务单位。

六、联系方式

联系单位：****

联系地址：**市委一号楼三楼308室

联系人：张先生

联系电话：****9150

特此函询。

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2026年8月18日