依据教育部等四部门《****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)、《****小学生校服选用采购管理工作指南(2026年7月29日)》、《****小学生校服选用采购管理办法(试行)》(毕教发〔2025〕15****三校《2026年校服选用采购实施方案》,本次校服采购家长征求同意比例已超80%,经校服选用组织集体投票确定采购实施模式为公开招标,现面向社会公开比选第三方采购代理机构,负责本项目公开招标全流程代理服务,择优确定1家代理机构承接全部工作。现将相关事宜公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称
****中学、****小学、****小学2026年校服采购公开招标代理服务项目
(二)采购对象及预估人数
1.海拉中学:七年级,预估400人;
2.****小学:一年级、四年级,预估190人;
3.****小学:一年级、四年级,预估190人;
六年级、九年级不组织校服采购。
校服订购严格执行家长自愿选购原则。
(三)校服采购品类及限价(包干总价,无额外收费)
1. 秋季套装(长袖外套+长裤)
中学七年级:80-110元/套;小学一、四年级:70-100元/套;
2.冬季加厚套装(冲锋衣含内胆+长裤)
中学七年级:120-240元/套;小学一、四年级:110-230元/套。
(四)质量强制标准
所有校服须同时满足GB 18401、GB 31701(B类)、GB/T 31888三项国家标准,落实面料棉含量≥35%、明标识、双送检、留样封存、无危险绳带等管控要求。
(五)采购实施模式
校服选用组织全体投票确定:模式一公开招标,全程由中选第三方代理机构全权承办招标流程。
(六)资金来源
校服购置费用为家长自筹资金,无财政资金投入。
(七)代理服务全部工作内容
1. 前置资料配合:协助校方完善“三重一大”会议材料、家长意见征集台账、校服选用组织人员备案资料,****小学生校服采购管理系统填报;
2.招标文件编制:结合三校校服款式、限价、国标、售后、困难学生帮扶、一年一签合同、满意度考核等专项要求,编制完整公开招标文件,经校服选用组织审核定稿;
3.招标公告发布、供应商征集、资格预审、样品现场评比组织;
4.按省级流程抽取评标专家,完整组织开标、资格性审查、评标全流程,全程影像、书面资料留存;加急标书代写
5.采购结果多渠道公示(公示期不少于5个工作日),同步在校内公告栏、家长微信群、毕校衣厨小程序发布公示内容,受理并协助校方核查处置家长异议;
6.协助校方规范签订校服供货合同,在合同中完整载明质量标准、双送检责任、售后赔付、一年一签、满意度低于80%不予续签等全部条款;
7.配合校方完成供应商出厂送检、到货联合验收、第三方复检、批次留样、校服发放、售后纠纷处置相关资料整理;
8.项目全流程资料分类规范归档,配合教育主管部门、市场监管部门核查、审计;
9.协助校方开展学年末校服满意度测评,对接供应商落实7天免费换码、质量问题全额赔付、24小时售后响应等服务承诺。
(八)服务周期
自代理服务合同签订之日起,至本批次校服发放完毕、售后履约期满、****教育局备案归档为止。
二、比选申请人资格条件
1. 独立法人资质:境内依法注册独立法人企业,持有有效营业执照,可独立承担民事法律责任,具备政府采购代理服务经营资质。
2.省内备案资质:****政府采购网完成代理机构名录备案,提供备案截图加盖单位公章。
3.信用合规要求
(1)近3年内企业、****政府采购行政处罚、招投标失信、重大违法经营记录;
(2)未列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(3)提供信用查询截图、无违规违法承诺函(原件加盖公章)。
4.专项业绩要求:2023年8月至今,具备至少2项**省****小学校服公开招标代理服务业绩,提供代理合同、中标通知书复印件并加盖公章。
5.专业团队要求:固定专职招标从业人员不少于3人,熟悉2026年**省、**市校服采购专项管理规定;拟派驻本项目负责人具备校服招标实操经验,全程驻场配合校方、家长代表开展评审、监督工作。
6.其他限制条款
(1)单位负责人相同、存在控股或管理关联关系的多家代理机构,仅允许1家参与本次比选;
(2)本项目不接受联合体参选;
(3)近3年被教育、财政、市场监管部门处罚的代理机构不得报名。
三、报名及比选文件获取
1. 报名时间
2026年8月22日(上午9:00-11:30,下午14:30-17:00,节假日、周末不受理报名,逾期不予接收)。
2.报名地点:****中学总务处
3.现场报名提交材料(复印件全部加盖公章,原件现场核验)
(1)法定代表人身份证明、法人身份证复印件;委托代理人报名的,附加盖公章的法人授权委托书原件、代理人身份证原件及复印件、代理人近3个月社保缴纳证明;
(2)营业执照副本、****政府采购代理机构备案网页截图;
(3)信用中国、中国政府采购网信用查询截图、无违法违规承诺函;
(4)近3****学校服公开招标代理业绩合同、中标通知书;
(5)项目负责人、专职从业人员简历及从业相关证明材料。
4.文件领取:现场报名资格初审通过后,免费发放《校服采购代理机构比选文件》。
四、应答文件递交相关要求加急标书代写
1. 递交截止时间:2026年8月22日17:30,逾期送达、密封破损、资料缺失不全的应答文件一律拒收。加急标书代写
2.递交地点:****中学三楼校服选用组织会议室
3.文件编制规范
(1)应答文件一式3份:正本1份、副本2份,统一胶装密封,密封封口处加盖单位公章;
(2)文件包含内容:企业简介、全套资质证明、项目服务团队配置、校服公开招标专项全流程服务方案、代理服务费报价函、同类项目业绩证明、服务保障承诺、廉政保密承诺书、配合落实校服民主监督、双送检、家长参与评审等专项工作实施方案;
(3)参选单位自行承担本次比选全部费用,无论是否中选,采购人均不予以任何费用补偿。
五、评审方式与流程
本次评审采用综合评分法,满分100分,****三校校服选用组织家长代表、学生代表、学校行政监督员等单数人员组成,按照综合得分从高到低排序确定中选候选人:
1.企业资质、信用及综合实力(20分)
2.****学校服公开招标代理专项业绩(30分)
3.校服招标全流程专项服务方案(25分)
重点评审:“三重一大”配套、家长意见台账管理、样品评审组织、多渠道公示、双送检配合、省级校服采购系统对接、异议投诉处置、留样验收配套方案完整性。
4.代理服务收费报价合理性(15分)
5.服务时效、廉政管控、售后配合保障承诺(10分)
评审结束后3****三校公告栏、****一中选候选人,公示期5个工作日;公示无异议后与中选代理机构签订书面代理服务合同。
六、中选代理机构履约硬性要求
1. ****学校服公开招标标准流程开展工作,全过程保障家长、学生代表占比≥80%参与评审、监督;
2.招标文件评审环节自动淘汰报价超出校服限价区间的供应商,严格核验供应商面料、国标质检、洗水标识等全部资质材料;
3.完整留存招标全过程影像、纸质档案,****小学生校服采购管理系统信息填报;
4.无条件配合校方组织校服样品封存、到货联合验收、第三方复检、批次留样台账建立;
5.协助校方每学年开展全覆盖校服满意度测评,针对满意率不足80%不予续签供货合同条款在招标文件、供货合同中明确落实;
6.严禁向校服供货企业收取额外费用,禁止与供应商发生利益输送,****学校、家长、教育及市场监管部门监督。
七、采购人、监督渠道及联系方式
(一)采购人(联合发布单位)
牵头单位:****中学
联合单位:****小学、****小学
联系人:吴远超老师
联系电话:183****9752
地址:威宁****中学
(二)监督投诉渠道
****中心监督电话:139****5591
(三)公告发布载体
****三校校内公告栏、各班家长微信群、毕校衣厨小程序线上平台。
八、其他说明
1. ****三校《2026年校服选用采购实施方案》、2026年省、市校服采购管理文件编制,若上级出台新政策,按最新政策调整招标及代理相关要求;
2.本项目家长书面及线上同意采购比例已超80%,校服选用组织已集体投票确定采用公开招标模式,本次比选仅针对公开招标第三方代理机构;
3.****中学、****小学、****学校服选用工作组负责解释。
****中学
威宁****小学
****
2026年8月18日
编 辑 | 吴远超