关于活动执行及宣传服务项目的采购公告

我单位有活动执行及宣传服务项目，现请各供应商结合实际情况，进行真实有效的报价。项目根据实际执行情况进行结算（原则上执行总量不超过控制价），欢迎符合资格、有实力的供应商参加。

一、项目名称

活动执行及宣传服务项目

二、采购时间

公告时间：2026年8月19日-21日（3个工作日）

材料接收截止时间：2026年8月21日18:00，逾期将视为无效投递。加急标书代写

三、采购形式

低价中标，预算控制价为85616元，供应商报价不得超过预算控制价，否则视为无效报价。

四、采购内容及相关说明

预估2场活动执行及年度**内完成1700面相关画面投放（位置包括但不限于行政办公区、社区、商场、电梯广告等人流集中区域。投放内容为公益类全屏海报或视频，每面不低于10秒，时长不低于1个月，每天播放频次不低于100次。）

（一）活动执行在确定执行场地及主要内容后，成交供应商需根据我单位要求，在规定时间内提供单场活动的执行方案及执行清单，并根据要求提供符合规定的活动物料和执行人员等；

（二）如活动执行需配备主持人，要求主持人专业、亲和力强、形象端庄，主持经验不低于10年，须具备政务类活动的项目主持经验不低于10场。成交后，将对此进行核验，若供应商不满足要求将构成违约；

（三）供应商需承诺可在中标（视同签约）后在规定时间内完成项目执行、负责协调沟通场地等事宜，无法实现即为违约，需承担相关责任；

（四）供应商需承诺可在中标（视同签约）后在规定时间内完成项目执行，无法实现即为违约，需承担相关责任；

（五）如供应商未能按规定时间执行或未到达要求，则我单位有权更换执行单位，所产生的费用由成交供应商负责；

（六）要求成交供应商不得私自转包该项目；

（七）所有宣传投放均需提供设计、排版方案及投放计划，确认后方可执行；

（八）在宣传投放定稿前，成交供应商需配合我单位积极调整，不得因排期、投放点位等问题影响我单位投放。执行过程中涉及到所有作品的所有权归我单位所有；

（九）成交供应商应无条件接受我单位调整项目执行细节；

（十）中标后，如遇紧急情况，供应商需在一个小时内到达现场进行处理。

（十一）因结款周期较长，成交供应商需有一定的资金储备。

五、资格要求

（一）供应商必须是经过****商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质（活动执行相关）的企业法人；

（二）供应商需在**市设有固定办公场所，社会信誉、商业信誉良好，需提供相关企业信用证明；

（三）供应商具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，接受并承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排。

六、材料要求（以下材料缺一不可）

（一）提供营业执照复印件

（二）法人身份证复印件

（三）法人授权书及投标代表人身份证复印件（如法人投标则不需要提供此项）

（四）针对“采购内容及相关说明所有范围”无偏离承诺书（格式自拟）

（五）具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，接受并积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排的承诺书（格式自拟）

（六）信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目提交响应文件截止时间当日；信用记录查询渠道：信用中国（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）加急标书代写

（七）报价文件

七、特别申明

（一）本项目不得以低于成本的报价竞标，如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

（二）本项目报价若高于预算控制价85616元，视为无效投标。

（三）有任何疑问，可在工作日指定时段（10:00—12:00/15:00—18:00）电话咨询：方女士 0591-****9337。

（四）投标材料接收方式：**市**区小柳路85****报社（一般情况下要送至现场，请提前电话告知，不接受快递送）

（五）开标后，我单位将在2个工作日内致电通知成交供应商。加急标书代写

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2026年8月18日

附件1：询价通知单

附件2：报价文件