中国节能环保集团有限公司数字档案馆二期（二阶段）项目直接采购公告

****集团****档案馆二期（二阶段）项目直接采购公告

****根据采购工作安排，就下述项目组织直接采购，现诚邀符合资格要求的潜在供应商参加本项目。

1.标段（包）名称：****集团****档案馆二期（二阶段）项目

2.标段（包）编号：****

3.采购方式：直接采购

4.采购组织人：****

5.项目概况：

5.1资金来源：自筹

5.2项目概况：****档案局对档案信息化****集团公司档案管理水平，****集团有****集团公司）于2024年2****档案馆建设工作。数字档案馆计划分为两期建设，一期于2024年4月正式启动， 2024年12月初步验收，2025年12月竣工验收。二期整体于2025年2月立项，二期（一阶段）于2026年3月上线，2026年5月初步验收。****档案局工作要求和《集团公司档案工作发展规划（ 2024-2030年）》，根据二期整体立项安排，****档案馆二期（一阶段）建设工作。

6.采购内容：一是完**全等保三级备案的适应性改造。二是将存储数据迁移至对象存储服务器；三是完成业务系统集成和数据迁移：对三重一大系统、节能慧采云平台、网站群进行归档功能模块改造与接口开发，实现电子文件和元数据在线归档，并完成数据迁移；四是完成老OA合同管理系统数据迁移。

7.主要技术要求：1. 功能验收标准 业务****档案馆接口对接，无接口中断、数据传输卡顿问题，接口稳定运行率≥99.9%； 业务流程办结后可触发自动归档，过程无需人工干预，电子文件捕获完整率100%，无文件丢失、错乱、重复归档问题； 元数据自动同步准确率100%，档案字段可实现无需人工二次著录，符合企业档案著录规范；归档审批流程线上流转顺畅，退回、补件、入库功能全部正常，归档全程日志完整可查； 业务系统预归档模块功能完善，归档模块与业务办理流程分离，支持条目过滤和查找、文件整编、归档状态实时自动更新、按条目进行手动二次归档。 支持归档闭环，即：当归档失败时，应自动发送待办至门户，跳转定位到业务系统归档模块的对应文件，进行整编后二次归档。 ****公司数据可正常****档案馆全宗账号，划分全宗时的错误率为0。 统一单点登录、分级权限管控、文件防篡改、哈希校验功能全部生效，涉密档案权限隔离到位；双向数据互通功能正常。 除上述表述外，集成与数据迁移需符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016)、《电子档案单套管理一般要求》（DA/T92-2022)、《招标投标电子文件管理规范》（DA/T103-2024）、《政府网站网页归档指南》（DA/T 80-2019)、****档案馆建设试点要求，一是确保电子文件可是实现单套制归档，****集团****档案馆建设试点达标时无需重复建设。 2. 数据验收标准 业务系统全部存量历史电子档案完成批量迁移，迁移成功率100%，迁移后文件可正常预览、下载、查阅，无损坏、乱码问题，转版后的文件版面不错位； 新增业务电子文件实时自动归档，归档延迟不超过5分钟，满足即时归档要求； 所有归档的电子文件格式符合国家关于电子档案长期保存标准，支持长期在线浏览，无需依赖原业务系统即可打开查阅； 档案数据备份机制完善，支持全量、增量自动备份，数据丢失风险为零。 3. 文档验收标准 所有文档交付齐全、内容完整、表述规范，与实际开发功能完全一致，无缺项、漏项； 文档可支撑后续系统运维、版本升级、二次开发工作，代码注释完整规范； 纸质文档签字盖章齐全，电子版文档分类规整、可直接归档留存。

8.工期/交货期/服务期限要求：150个自然日

9.建设/交付/服务地点要求：**

10.采用直接采购方式的原因及说明： 根据《****集团有限公司非招标采购管理办法》第八条规定，符合下列情形之一的，可以采取直接采购方式：“涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购”“需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求”“****集团内相关企业提供必要配套产品或服务，确需采用直接采购方式的”。一是****已****档案馆一期项目、二期（一阶段）项目，二是********公司，长期****集团其他业务系统的开发和运维工作，三是档案工作内容敏感、涉及企业普通商密，因此拟对****实施直接采购。

11.指定唯一供应商名称： ****

12.采购文件的获取

12.1采购文件获取时间：2026-08-19 00:00:00～2026-09-02 23:59:59

12.2采购文件获取方式：****集团有限公司慧采云平台(https://new.****.cn/）选择本项目完成平台服务费缴纳后，直接下载采购文件。

13.响应文件的递交方式

供应商须在响应文件递交截止时间前****集团有限公司慧采云平台(https://new.****.cn)响应文件递交菜单完成线上报价并递交响应文件。标书代写

14.响应文件递交截止时间标书代写

14.1响应文件递交截止时间：2026-09-03 10:00标书代写

15.响应保证金

响应保证金免收。

16.平台操作说明

16.1凡是拟****集团有限公司慧采云平台采购活动的供应商需****集团有限公司慧采云平台（https://new.****.cn/）上完成注册，方可办理平台服务费缴纳及采购文件获取。

16.2供应商须在注册后提交数字证书（CA）办理资料，慧采云平台所使用的数字证书（CA）办理方****集团慧采云平台操作指南栏目。

16.3慧采云平台技术服务热线：0512-****8179。

17.公告发布媒介

本公告****集团有限公司慧采云平台（https://new.****.cn/）对外发布。

18.异议与投诉受理

18.1投标人对本项目采购有异议的，可****集团有限公司慧采云平台（https://new.****.cn/）向采购组织人或其代理机构在线提出。

18.2本项目投诉受理机构及联系方式如下：

投诉受理机构：****集团有限公司

联系人：王经理

联系方式：****2759

19.联系方式