兴业银行青岛分行2026-2028年度档案整理与数字化外包服务项目供应商征集公告

《****2026-2028年度档案整理与数字化外包服务项目》供应商征集公告

****银行****分行的业务需求及工作需要，我行开展****2026-2028年度档案整理与数字化外包服务项目，现公开对****2026-2028年度档案整理与数字化外包服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

为提升档案管理质效，我行开展纸质档案整理与数字化工作外包服务项目，主要为纸质档案整理与纸质档案数字化。本期拟继续签订两年框架合同。

现采购纸质档案整理与数字化工作外包服务项目专项服务，根据实际投入据实结算。

1.2 服务要求

（1）中标方应按合同约定，对我行提供的纸质档案进行分类、排序、编号、装订、拆钉、裱糊、更换卷皮、装盒、盖归档章、上架等档案整理工作；对我行提供的纸质档案进行扫描、图像处理、录入、OCR识别、质检、数据挂接、光盘备份等档案数字化工作。

（2）本项目服务人员需为中华人民**国境内公民，具有纸质档案整理与数字化工作经验并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。

1.3供应商资质要求

1.3.1 企业成立一年以上，可稳定提供服务（须提供营业执照扫描件证明材料）。

1.3.2具备2023年至今与18****银行（其中包含：中国银行、****银行、****银行、****银行、交通银行、****银行、中信银行、浦发银行、招商银行、**银行、光大银行、民生银行、广发银行、**银行、华夏银行、渤海银行、恒丰银行、****分行级/****公司**开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。

1.3.3单位负责人为同一人或者存在控股、参股、管理关系的不同单位不得同时参与投标。

1.3.4本项目不得分包或转包，不接受联合体投标。

1.3.5供应商应在**地区范围内有固定办公及服务地点，便于日常向我方提供及时服务。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ****银行开立对公账户，若中标本项目，****银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.7 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

2.8无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2026年8月26日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：

赵老师，联系电话：153****9629

薛老师，联系电话：156****8935

联系时间：工作日9:00—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，****银行采购门户（https://cg.****.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后****银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至cib339540@cib.****.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《****2026-2028年度档案整理与数字化外包服务项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。标书代写

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《****2026-2028年度档案整理与数字化外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《****2026-2028年度档案整理与数字化外包服务项目》信息收集表-公司名称（全称）

材料3：承诺函-公司名称（全称）

以上三项材料填报模板详见附件，提交材料1-2****公司（单位）公章。材料3****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

注册及下载材料网址：

**银行门户网站：https://cg.****.cn/cms/default/webfile/index.html

公告若有变更，****银行采购门户最新发布的公告为准。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《****2026-2028年度档案整理与数字化外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

注意：本项目寻源开始时间：2026-08-19 09:00；寻源截止时间：2026-08-26 23:59；标书代写