晋商银行实体档案智能化管理平台（电子档案长期备份安全平台）供应商征集公告

****实体档案智能化管理平台（电子档案长期备份安全平台）供应商征集公告

一、项目名称

****实体档案智能化管理平台（电子档案长期备份安全平台）采购项目

二、项目背景

为进一步规范****电子档案管理，加强档案数据备份建设，提高档案安全管理水平，将建设电子档案长期备案安全平台。该平台将严格依据《电子档案管理办法》****档案局令第22号）和《档案数字**备份实施规范》（DA/T 99-2024）的要求，主要功能包括：档案备份策略管理、备份任务调度与执行、多介质存储管理（支持至少两种存储介质）、备份数据定期检测与预警、备份目录管理与检索、备份恢复管理等功能。平台将与行内现有电子档案系统对接，获取需长期保存的电子档案数据（含元数据），按照预设策略自动完成备份任务的调度、执行、检测和记录。

三、项目要求

3.1 项目平台主要功能需求

该平台应包含软件系统和硬件平台两部分，具体如下：

3.1.1 备份策略管理

策略配置：支持按档案类型（信贷档案、会计档案、文书档案等）、保管期限（永久、30年、10年）、档案形成年度等维度配置差异化的备份策略。

备份内容：支持对电子档案及其元数据、档案目录数据、传统载体档案数字化成果等档案数字**的完整备份。

备份方式：支持完全备份、增量备份、差分备份等多种方式。

备份频率：支持每日、每周、每月、每季度等周期配置。

存储策略：支持指定存储介质类型（磁介质如硬盘、磁带；光介质如光盘等），且至少选择两种符合长期安全管理要求的存储介质；支持至少三套完整数据的备份配置（一套在线应用，两套备份），每种介质上保存一套完整数据；支持在线备份和离线备份两种方式的组合配置。

策略合规检查：自动检查策略是否符合DA/T 99-2024-和《电子档案管理办法》的要求，不符合时提示调整。

3.1.2 备份任务管理

自动调度：根据备份策略自动生成并触发备份任务，无需人工干预。

任务监控：实时展示任务执行进度、状态（待执行/执行中/成功/失败/超时）、耗时等信息。

失败重试：任务失败后支持自动重试（可配置重试次数和间隔）。

手动触发：支持管理员手动触发紧急备份任务。

任务日志：详细记录每次任务执行的全过程日志。

3.1.3 存储介质管理

介质登记：支持磁带、光盘（CD-R、DVD-R、DVD+R、BD-R）、硬盘等介质的入库登记。

介质信息管理：记录介质编号、类型、容量、已用空间、生产日期、启用日期、存放位置、状态（正常/待更换/已报废）等信息。

介质技术要求：

光盘介质应遵照DA/T 38-2021《档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范》的技术要求-及DA/T 74-2019《电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范》的要求；

磁带介质应遵照DA/T 83-2019《档案数据存储用LTO磁带应用规范》的要求；

硬盘介质应遵照DA/T 75-2019《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》的要求，硬磁盘的磁头启停次数应不少于300000次，平均故障间隔时间应不少于600000h；不同套别应使用不同品牌或不同批次的硬磁盘。

生命周期管理：根据介质类型设定使用寿命（如档案级可录类光盘预期保存寿命为30年），到期前自动提醒进行数据迁移。

介质盘点：支持定期盘点介质存放情况，生成盘点报告。

3.1.4 备份目录管理

自动建档：每次备份完成后自动生成备份目录，包含备份时间、档案范围、介质编号、存储位置、校验值等。

目录检索：支持按档案题名、档号、年度、保管期限、介质类型、备份时间范围等多条件组合检索。

目录导出：支持将备份目录导出为Excel、PDF等格式。

版本管理：同一档案的多版本备份可追溯。

元数据管理：备份目录的元数据设计、捕获、著录应遵照DA/T 46-2009《文书类电子文件元数据方案》的要求-。

3.1.5 检测与预警

可读性检测：按照设定周期（建议每年至少1次）自动对备份数据进行可读性检测。

介质检测：对存储介质的物理完好程度进行检测评估，参照DA/T 38-2021中三级预警线设置和性能监测要求。

软硬件环境检测：检测备份数据所处的软硬件环境是否满足技术要求。

四性检测：依据DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》，对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测。

检测报告：自动生成检测报告，记录检测结果和异常项。

告警管理：检测异常时通过短信、企业微信、邮件等方式推送告警；支持告警确认和处理闭环。

阈值设置：支持配置各项检测的告警阈值。

3.1.6 备份恢复

恢复申请：用户在线提交备份数据恢复申请，说明恢复原因和数据范围。

审批流程：恢复申请需经审批（可与现有OA对接）。

数据恢复：审批通过后，系统从对应存储介质读取数据，经四性检测后恢复至指定位置。

恢复记录：详细记录恢复操作人、时间、数据范围、恢复结果等。

3.1.7 系统管理

权限管理：基于角色的权限控制，区分系统管理员、档案管理员、普通用户等角色。

操作审计：所有关键操作（策略变更、任务执行、数据恢复等）均记录日志，日志保存不少于1年。

系统配置：支持备份路径、检测周期、告警方式等系统参数的灵活配置。

3.1.8 硬件平台需求（档案刻录与异介质存储硬件）

本项目需配套档案刻录硬件及多类型异介质存储硬件，满足至少两种存储介质、三套完整备份数据的架构要求，硬件需符合国家档案行业相关规范标准，可被本平台软件统一管控。

档案刻录设备：配置档案级光盘刻录设备，支持 CDR、DVDR、DVD+R、BDR 档案级光盘自动刻录，支持批量刻录，刻录输出介质需满足 DA/T 382021、DA/T 742019 规范，刻录任务可由平台软件调度触发，支持刻录状态回传、刻录后自动校验。

异介质存储硬件

（1）光盘库：支持档案级光盘的自动装载、读取、出库入库管理，可与平台对接，实现光盘介质自动化存取、备份写入、数据读取恢复；

（2）磁带库：配置 LTO 磁带存储硬件，满足 DA/T 832019 规范，支持备份数据写入磁带、磁带介质自动化调度管理；

（3）离线硬盘存储配套：配套档案离线硬盘存储装置，硬盘本体满足 DA/T 752019 技术指标，实现离线硬盘介质存放、登记、读写支撑；

（4）在线磁盘阵列：用于在线一套完整备份数据存储，保障在线访问能力。

介质配套：提供项目初始配套档案级光盘、LTO 磁带、档案级硬盘等实体存储介质，介质需满足对应档案行业标准，不同备份套别的硬盘应采用不同品牌或不同批次。

硬件管控要求：全部刻录、存储硬件需可由本平台软件统一监控状态、任务调度；硬件设备需提供运维监控接口，纳入平台设备监控模块，上报设备故障、介质余量、设备告警信息。

3.2 适配需求

现有档案系统对接：与现有档案系统（信创版）对接，获取需备份的电子档案数据及元数据。

版式文件格式适配：备份平台需支持符合DA/T 47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》要求的版式电子文件格式的长期保存。

XML封装适配：电子文件封装应遵照DA/T 48-2009《基于XML的电子文件封装规范》的要求。

信创环境适配：平台需支持在国产操作系统（服务器**、客户端统信****人大金仓）上部署。

存储设备兼容：支持主流品牌的磁带库、光盘库、磁盘阵列等存储设备。

此外，项目系统涉及的开源组件需要满足行内安全要求。

3.3 非功能需求

3.3.1 性能需求

并发能力：支持至少30个用户同时在线操作。

响应时间：页面打开时间≤3秒，目录检索≤5秒。

备份吞吐量：单次备份任务处理能力≥100GB/小时（视存储设备性能而定）。

检测效率：单次完整检测任务完成时间不超过72小时（针对全量备份数据）。

3.3.2 可靠性需求

系统可用性：达到99%（全年非计划停机时间不超过×小时）。

数据一致性：备份数据与源数据保持一致，校验机制保障。

任务可靠性：备份任务失败后有自动重试机制。

数据备份：平台自身配置数据需每日自动备份。

3.3.3 安全性需求

访问控制：基于角色的权限管理，严格区分操作权限。

数据传输加密：档案数据从档案系统到备份平台传输过程需加密。

存储加密：敏感备份数据支持存储加密。

日志审计：所有操作日志、任务日志保存不少于1年。

网络安全：平台部署在内部专网，符合网络安全等级保护要求。

3.3.4 易用性需求

界面**：采用简洁直观的UI设计，主要功能操作步骤不超过3步。

可视化监控：提供备份任务执行状态、存储容量使用情况的可视化展示。

操作指引：提供在线帮助文档和操作视频。

告警推送：支持移动端（企业微信）告警接收。

3.3.5 可扩展性需求

模块化设计：平台采用模块化架构，便于后续功能扩展。

异地备份扩展：预留异地备份功能接口。依据《电子档案管理办法》，档案馆应当对重要电子档案进行异地备份。本期完成平台核心框架后，后续扩展异地备份能力。

异质备份扩展：预留异质备份（如缩微胶片输出）功能接口，参照DA/T 43-2009《缩微胶片数字化技术规范》的要求。

存储扩展：支持存储设备的在线扩容。

3.3.6运维需求

设备监控：支持对存储设备状态（在线/离线、容量使用率）的远程监控。

告警自愈：支持常见故障的自动恢复或通知运维。

版本升级：支持在线平滑升级，不影响业务运行。

四、潜在供应商资格要求

（一）潜在供应商资质和能力要求，包括但不限于以下内容：

1、具备独立法人资格，具有完成项目所必须的设备和专业技术能力，具有良好的商业信誉和财务能力；

2、公司有近三年来2个及以****银行业中标、合同签订或投产实施的案例；

3、与其它报名的供应商不存在任何关联关系。

（二）潜在供应商在合同、安全和保密方面的责任，包括但不限于以下内容：

1、签订合同后，不得再与我行签订背离合同实质性内容的其他协议或声明。未经我行事先给予书面同意，不得将本项目服务转包、变相转包和分包，不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让。

2、潜在供应商要承诺保证技术服务人员的稳定，保证在服务期间不随意更换工程师，如遇特殊情况不得不更换工程师时，需提供响应性承诺。

3、未经我行书面同意的情况下，潜在供应商不得将本项目、与项目中相关的任何内容、资料（包括书面和磁介质资料）透露给任何人。否则，潜在供应商必须承担因此给我行造成的一切经济损失，我行保留追究其法律责任的权利。潜在供应商提供的技术服务人员入场后需根据我行要求，签订相应的保密协议。

4、全部及/或任何部分的相关知识产权，包括相关权益，均归我行所有。潜在供应商有不可争议的义务确保我行依据本次项目外包所获得的知识产权不存在任何瑕疵并且可以不受限制地行使相关权利，包括各项延伸权利。若因此发生任何争议应当由潜在供应商独自承担全部及/或任何责任，包括但不限于应当承担其自身及为排除任何争议及/或瑕疵所应当或所需要支付的一切相关及/或由此引起的费用。

5、潜在供应商应当保证其有关参与本次项目外包相关的活动包括履行本次项目外包的任何行为，以及本次项目外包结束之后的任何涉及到本次项目外包的行为，均不会侵犯任何第三方的知识产权。若因此发生任何争议、侵权，均应当由潜在供应商独自承担全部及/或任何责任，包括但不限于应当承担其自身为排除任何争议及/或赔偿侵权所应当或所需要支付的一切相关及/或由此引起的费用。

（三）其它要求，包括但不限于以下内容：

1、服从我行项目开发、人员管理、财务管理的相关规定；

2、响应我行签订项目管理协议的要求，提供项目服务的范围、服务内容、工作时限及安排、责任分配、交付物要求以及后续**中的相关限定条件，包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书；

3、合规与内控要求，对法律法规及我行内部的遵从要求、监管政策的通报贯彻机制、服务提供商的内控措施，应当配合内、外部审****银行业监管机构检查的责任。我行保留对潜在供应商进行审计与检查的权利；

4、项目服务的业务连续性要求。在发生银监会规定的信息科技突发事件，或发生可能引发系统性、****银行信息科技风险类事件时，潜在服务商应及时向我行报告，包括事件的影响以及处置和纠正措施；

5、政策或环境变化因素等在内的合同变更或终止的触发条件，潜在供应商在过渡期间应该履行的主要职责及合同变更或终止的过渡安排，包括信息、资料和设施的交接处置等过渡期间相关服务的安排。

五、潜在供应商需提交的材料及方式、时间

1、需提交材料：

（一）营业执照、税务（国税、地税）登记证、组织机构代码证副本或统一社会信用代码证；供应商财务状况证明文件(即上一年度财务审计报告(三表一附注);若上一年度未出具，可提供上上年度);供应商资质认证文件;授权代表授权书;被授权人无犯罪记录证明;

（二）企业及服务团队简介；

（三）2023年7****公司或实施团队所承接的2个国内金融行业相关案例清单、简介、合同等证明材料；

****公司联系人、电话、电子邮箱、地址等。

注：上述资料均需提供加盖公章的扫描件。

2、提交方式：电子邮件****@jshbank.com，邮件名称：*****项目+供应商名称；

注意：

1）、请按下表提供相关信息，并形成:附件1、项目名称+供应商全称.DOC格式文件，作为邮件附件与其他资料一并提供；

2）、其他提交材料要求将相关资料文件统一为一个文件发送，文件名为：项目名称+公司全称.PDF格式文件，邮件附件总容量不得超过10M；

3)、****公司代表的企业邮箱发送；

4）不合格的提交资料，****公司，不予参与后续项目交流及供应商推荐。

3、提交时间：2026年8月19日—2026年8月26日。

4、我行将根据潜在供应商报名情况安排后续商务、技术交流时间。

六、联系方式

商务联系人：韩昱

联系电话：186****6025

邮箱地址：****@jshbank.com

技术联系人：宋首辰

联系电话：186****5800

邮箱：****@jshbank.com