2026鼓浪屿论坛﹒世界商业领袖共话全球投资服务项目公告

为保障 2026鼓浪屿论坛﹒世界商业领袖共话全球投资 活动顺利举办，现就论坛会务服务进行公开询价。****人民政府主办，****承办，计划于2026年9****中心举行，将邀请外国驻华使节、国内外贸易投资促进机构、工商协会、****园区代表和国际知名企业代表等400多名重量级嘉宾参会，共同探讨全球投资新趋势与新机遇。具体情况公告如下：

一、项目名称

2026鼓浪屿论坛﹒世界商业领袖共话全球投资

二、项目时间

2026年9月7日（星期一）全天

三、项目地点

****中心四楼**厅

四、预算控制价（人民币）：12万元

五、项目要求

（一）会议场地与设备保障

1.需配备投影仪（2台）、LED显示屏（1套）、150英寸幕布，4台落地液晶电视（50寸4K超清电视，配备分屏器）等视频设备；

2.需配备满足会议各环节所需的基础音响等设备；

3.需配备不少于500个手提袋（30cm*40cm布艺，数码喷印棉布）；

4.需配备不少于500本会刊（中英文双语，210*285mm-封面封底300克珠光纸覆亮膜-内页128克珠光纸不覆膜-28P彩页-胶装+100克铜版纸）。

（二）视觉设计与物料制作

1.包括但不限于会场氛围背景板、媒体区、AV控制台围挡、产品展示区等搭建及其他指引若干（需体现会议名称或主题）；

2.定制可满足会议需要的桌签及若干时间提示卡、嘉宾合影站位示意图、嘉宾站位用地贴、话筒贴、讲台贴、主持人手卡等；

3.需具备根据大会主视觉做相关设计延展的能力。

（三）会议直播技术保障

1.活动现场需包含摄影、摄像及修图师，摄影需提供云相册功能；

2.需具备视频直播、导播系统等技术及网络光纤，保障线上参会观众可实时观看会议；

六、申报单位条件

1.依法在工商或民政部门注册登记****门市域内的企业或社会组织，需提供信用**网站截图；

2.具备国际性会议举办或承办经验者优先考虑；

3.****协会（UFI）、****协会（ICCA）、****协会（IAEE）等权威国际会议或展览行业组织至少2项会员资格者优先考虑；

七、项目申报

申报单位需按照要求提供相关资质证明及报价单，并于8月28日18:00前将纸质材料加盖公章报送到****。

八、项目管理

1.服务质量标准

设备保障：关键设备（音响、投影等）需有100%备用方案，故障响应时间不超过15分钟

时间管理：各项准备工作需在活动开始前8小时就绪，重要节点实施双时制管理（倒计时+时间节点）

应急处理：制定详细应急预案，覆盖设备故障、嘉宾缺席、突发天气、网络中断、人员健康突发状况、消防安全等场景。

保密要求：签署保密协议，保护嘉宾隐私及会议敏感信息

2.人员配置要求

项目经理：1名（全程跟进，5年以上会议服务经验）

现场执行：2名（具备中英双语沟通能力）

技术支持：2名（熟悉会议设备操作）

服务人员：8名（统一着装，经专业培训）

项目执行单位要遵守相关承诺，履行约定义务，按期完成项目，**期间不得无故调整。

联系人：陈小姐

联系电话：0592-****161

联系地址：**市**区象兴一路15号自贸法务大楼3楼