长沙市北鑫物业管理有限公司北鑫物业年度办公用品采购采购需求公开

采购项目名称：北鑫物业年度办公用品采购项目

采购清单及技术规格、参数与要求

1、项目概况

鉴于北鑫物业各在管项目办公用品需求品类多样、规格型号繁杂，为保障物业服务有序开展，进一步提升采购工作的规范性和效率，现对北鑫物业日常所需的办公用品进行统一采购统筹。

2、采购预算：624000.00元

符合现行国家有关规范、验收标准。

北鑫物业办公用品采购清单明细（详见附件）

服务期限：一年（根据合同约定的服务起止期限确定）

服务地点：采购人指定地点

项目服务要求

1、服务期限：一年（根据合同约定的服务起止期限确定）。

2、本项目为按实结算，采购人不保证中标单位的最低业务量。货物清单详见以上表格，具体采购需求以每季度项目申报为准，如遇特殊情况需紧急采购的物资可临时紧急配送，物资需分别配送至每个小区由物管处工作人员确认验收，如所需货物不在表格内，采购人参考市场行情价格并按中标优惠率进行优惠后进行采购，年度采购总金额不超过上限值，发票需增值税专票。

3、成交供应商需指派项目负责人与需求部门进行业务对接，项目负责人须在接到通知2小时内到达并开展相关工作。如遇到紧急工作任务，需配合加班等相关工作。

4、监督检查及处理

（1）采购人及监督部门有权对实施情况进行监督检查，对成交供应商进行日常考核和考察，对考核考察中存在的问题督促成交供应商按期整改。经整改仍不符合要求的，将视情节严重程度采取必要措施，直至取消成交供应商的中选资格。

（2）成交供应商须按期向采购人报送资料，以便采购人按时结算。

服务范围：

1.成交供应商负责服务项目范围内的日常办公用品供给及配送服务，具体内容详见上述清单。采购人在发出委托要求后，成交供应商必须在2小时内响应，无特殊情况，除复杂的任务之外，48小时内必须服务到位，成交供应商安排专人项目负责人承接业务，为采购人业务提供全程对接服务，在单位业务量大的情况下，优先保证本项目所需物品按时按量到位。中标单位工作人员服务过程中产生的交通食宿等费用、安全问题均由成交供应商自理和承担全部责任。

费用以及支付

1、采购人应按照合同约定的周期每季度定期向成交供应商集中支付在相应期限内产生的相关费用。

2、成交供应商负责产品到交货地点的全部采购、供货、制作、运输、配送、安装、保管等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、保管、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交供应商承担，直到验收合格为止。

货品的验收

1、采购人根据相关制度，在收到成交供应商交付的货物后应当及时签收并组织初步验收，确保货物质量、数量及规格等符合采购需求。

2、在签收及初步验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

项目其他要求及说明

1.结算方法：

1.1、付款人：****；

1.2、付款方式：根据货物实际采购金额按季度支付；每季度根据货物实际采购金额的95%支付，剩余5%作为质保金在下一个结算周期支付。

1.3、本项目由采购人自行组织验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一；

1.4、供应商或成交供应商在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的全部责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在本项目工作过程中、抵达途中及返程中发生的任何意外）所致的任何责任；成交供应商需确保其工作人员得到充分的保险保障，并自行处理所有与意外事故相关的事宜。

1.5、本项目费用按单价包干方式，供应商应根据项目要求，所需的设备及材料购置、税费，以及培训、人工、管理、财务、合理利润等完成项目所需的其他所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商负责，采购人不再支付任何费用；

1.6、供应商如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负；

1.7、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。标书代写

2.本采购需求最终解释权在采购人。

3.本项目为国有企业的采购活动，****政府采购项目，****政府采购的表述****政府采购政策规定，由采购人负责所有相关问题的处理。