竞谈公告及邀请函—2026年妙可蓝多天津前置仓仓配及工厂短驳采招项目

【竞谈公告及邀请函】

尊敬的供应商伙伴：

我司****拟开展2026年妙可蓝多****工厂短驳采招项目竞争性谈判工作，现将竞谈响应文件要求、竞谈时间、资质标准等事项正式告知，请完整阅读、严格遵照执行。

一、项目基本情况

（一）项目名称

2026年妙可蓝多****工厂短驳采招项目

（二）**模式与合同周期

框架服务合同，服务期限：2026 年 9 月 1 日 — 2027 年 7 月 31 日（共计 11 个月）。

（三）仓储库容需求

总托位约 12600 托，明细如下：

冷冻库 7000 托（成品冷冻 5600 托、原料冷冻 1400 托）；

冷藏库 3300 托（成品冷藏 2000 托、原料冷藏 1300 托，原料解冻作业库区并入冷藏托位）；

常温库 2300 托（成品常温 400 托、原料常温 1900 托）。

原料仓库与成品仓库可分仓设置，成品库区不得拆分。

（四）运输服务范围

区域辐射：**、**、**、**、**，以零担冷链运输为主；

配套短驳：工厂与前置仓之间每日原料、成品调拨短驳运输；

温控标准：需同时具备冷冻 -18℃、冷藏 2-8 ℃、常温三温仓储、三温运输全流程服务能力。

二、竞谈响应文件总体要求

全部响应文件必须严格遵循我司模板、明细标准编制，同时完全符合国家物流、仓储、食品流通相关法律法规；任何不符合规范、资质缺失、内容造假的响应文件，均直接判定为无效文件，不予参与评审。

三、竞谈响应文件提交内容与资质标准加急标书代写

（一）商务报价文件（需加盖公章后扫描 PDF 上传 SRM）

严格使用我司统一报价模板填报所有服务单价、综合成本；报价数值最多保留小数点后两位，超出数位无条件舍去。

增值服务、免费服务周期、更优付款账期等让利条款，****中专项列明。

（二）全套资质文件（需加盖公章后扫描 PDF 上传 SRM）

运输板块硬性资质要求

1）供应商为国内独立法人企业，持有三证合一营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证，企业注册资金不低于人民币 500 万元；

2）可独立开具 9% 税率运输服务增值税专用发票；若提供其他类型发票，****中心书面认可；

3）建立完整企业管理制度、冷链运输质量管控体系、员工定期培训与考核制度；

4）上线成熟 TMS 运输管理系统，搭建全链路温度监控体系，开放网络端口供妙可蓝多 7×24 小时实时查询车辆定位、全程温度记录；

5）拥有 3 ****食品行业冷链同类业务运营经验，自有 / **食品级冷链运输车辆 不少于 10 台；

6）投保足额货运、冷链责任险，保险覆盖本项目全部货值，可完整提供保单原件扫描件；

7）全部运输车辆标配 GPS 定位、车载温度记录仪、车厢隔温板，可输出每单干线、零担完整全程温度追溯记录；

8）全年无休调度运力，法定节假日（春节、元旦等）可正常承接提送货委托、按时派车；

9）建立标准化文件档案管理制度，所有物流单据、温控记录保存期限不少于对应食品保质期满后 6 个月；

10）设置固定客服对接窗口、专职沟通人员，实时对接订单、异常反馈；

11）可配合完成提货 / 送货现场测温、拍照、验货、贴标等全部增值操作；

12）在途、装卸、签收异常须第一时间主动同步我司，全程监督规范装卸作业；

13）按日提供订单物流进度日报，保障当日加急订单优先配送；

14）月度对账结算规则：每月 1 日前提交上月完整账单；每月 5 日前交付 70% 正本签收回单，剩余全部签单当月 12 日前补齐；每月 15 日前完成双方对账、开票、回单归集，对应服务费于业务完成后 75 天内结算；

15）物流责任赔付：因丢货、串货、错发、温控失效等物流问题造成货损，我司除全额货值索赔外，有权追加对应处罚；操作失误损坏产品由供应商全额买断赔付，不良品统一由妙可蓝多回收处理；

16）同车货物隔离要求：运输车厢不得混装危险品、异味化工品、易交叉污染货品，保障乳制品食品安全；

17）制定车辆故障、车厢温控超标的标准化应急预案与处置制度，提交书面方案纳入评审。

仓储板块硬性资质要求

1）提供仓库产权证明文件或与产权方签署的长期有效租赁合同；

2）上线 WMS 仓储管理系统，配套完整仓储管控流程，具备 3 年以上食品三温仓储同类业务实操经验；

3）仓储服务可开具 6% 税率增值税专用发票；其他发票类型须经我司事前书面审批；

4）投保足额仓储财产险、货损责任险，保额覆盖本项目全部库存货值，提供完整保单；

5）库区配套防火、防鼠虫害、防涝设施，设置专用安全通道，执行 24 小时门卫门禁管理；库内全点位布设电子温湿度记录仪，自动留存温湿度数据；

6）全封闭装卸月台，配套自动温控设备，可配合对入仓运输车辆合规检查；

7）库区禁止存放化工品、刺激性气味货物，地面做防尘、防静电专业涂层；

8）配备固定专职仓储客服，建立常态化信息同步渠道；

9）支持验货、二次包装、产品贴标等增值服务，可承接当日加急出入库需求；

10）库区 7×24 小时作业，周末、全部法定节假日正常办理出入库；

11）月度对账要求：每月 1 日前提供上月完整仓储服务账单，同步完成对账开票流程。

四、竞谈全流程与时间节点

（一）报名与材料提交要求

供应商收到邀请函后，须先确认完全理解项目全部需求；有意参与竞谈的单位，必须在 SRM 采购系统完成线上报名，未报名企业不纳入评审范围。

（二）关键截止时间加急标书代写

全套竞谈响应文件、第一轮报价提交截止：2026 年 8 月 21 日 09:30 前（以正式的竞谈邀请函为准）截止后不再接收任何补充、更新文件，逾期未提交视为自动放弃竞谈资格；

竞谈三轮评审时间安排（预计 8 月 21 日当日，以正式的竞谈邀请函为准）：

①上午：第一轮 SRM 系统报价；

②下午：第二轮密封报价；

③下午：第三轮谈判。

后续预计流程时间：8 月 22-24 日完成中选结果内部审批；8 月 25 日 - 8 月 31 日完成合同审批、签署；2026 年 9 月 1 日正式启动仓配服务。

（三）报价文件规范

报价单须盖章、填写完整报价日期，扫描后上传 SRM；

仅认可我司官方报价模板，自行修改、删减模板格式的报价单直接作废。

五、无效响应文件判定标准

存在下列任一情形，报价及全套响应文件直接判定无效，我司无需另行告知作废理由，且保留全部审核裁量权：

超过正式邀请函所规定的截止时间提交，且未事前发送正式公函书面报备延期；加急标书代写

报价单无企业公章、无填报报价日期，且未提前邮件报备特殊情况；

全套资料未通过 SRM 系统线上递交，仅线下发送纸质 / 邮件文件；

未按我司模板格式填报、关键内容缺失、字迹扫描模糊无法识别；

提交营业执照、道路运输证、保单等资质材料存在伪造、变造；

****小组核实存在恶意竞价行为（含商业倾销、报价严重低于拦标价、不合理低价）；

响应文件附加我司无法接受的排他性、限制性**条款；

未同步提交附件 1《信誉声明》、附件 2《合规承诺函》、附件 3《非联合体及不分包 / 转包声明》且加盖公章。

六、通用约束与保密条款

因供应商自身操作失误，未按 SRM 规范上传、提交文件，导致资料被第三方误读、信息泄露的，全部责任由供应商自行承担；

本邀请函仅为项目报价邀请，不构成具有法律约束力的**要约，双方权利义务以最终签署正式框架合同为准；本文件全部内容最终解释权归****所有；

全程保密义务：任何一方未经对方书面许可，不得向第三方泄露本项目报价、仓储运力、技术方案、客户数据等全部涉密信息；供应商须在****公司名称、加盖公章、标注日期后通过 SRM 回传，盖章回传即视为完全接受本函全部约束条款。

七、联系方式

采招主体：********中心

对接人：曾金梅

联系邮箱：****@milkground.cn

八、监督举报渠道

舞弊、商业贿赂、违规违纪投诉举报邮箱：****@milkground.cn、****@milkground.cn

****

2026 年 8 月 13 日

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附件 1：信誉声明

致：****

我单位报名参与贵司 2026 年妙可蓝多****工厂短驳采招项目竞争性谈判，在此作出郑重、真实声明：

近三年内，本单位无重**全生产、环境污染责任事故记录；

近三年内，不存在串通投标、资质造假、商业欺诈等违法违规经营行为；

未被列入“信用中国”失信被执行人名单、国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单；本单位、单位法人、实际控制人均未处于任何招投标行业禁入处罚期；

与参与本次竞谈的其他供应商不存在单位负责人同一、相互控股、直接管理关联关系；

****集团、蒙牛集团、****纳入供应商黑名单。

本单位确认以上全部声明内容真实有效，若存在任何虚假隐瞒，自愿承担全部行政处罚、民事赔偿及法律责任。

供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日

附件 2：合规承诺函

致：****

为规范本次项目**全过程廉洁经营，我司作出如下不可撤销合规承诺：

一、不以任何形式向妙可蓝多在职员工、员工亲属输送现金、礼品、有价证券、消费卡等个人利益，以此换取**资格、价格优待；

二、主动如实申报本单位法人、股东、核心岗位人员与妙可蓝多全体员工的亲属关联关系，同时报备是否有妙可蓝多离职人员在我司担任管理、业务关键岗位；

三、禁止私下与妙可蓝多采购、履约、品控人员单独商议报价、合同条款、竞品商业秘密，不达成私下价格默契；

四、不与其他参与竞谈的供应商串通报价、围标、串标，不以恶性低价倾销、恶意打压同行等不正当手段竞争本项目；

五、不向妙可蓝多员工、中间人、委托代理人提供回扣、好处费、贵重礼品，不组织、安排可能影响公正履职的宴请、旅游、娱乐休闲活动；

六、若我司业务人员存在行贿、利益输送倾向，我司将第一时间制止、内部追责；如发现妙可蓝多工作人员存在索贿、受贿行为，将坚决拒绝并通过官方举报邮箱（****@milkground.cn、****@milkground.cn）实名举报；

七、对竞谈阶段获取的妙可蓝多客户、产能、仓储、定价等全部未公开商业信息承担永久保密义务，合同终止后保密责任持续有效；

八、本单位提交至本次项目的所有报名材料、资质文件、报价方案、仓储运力证明均真实完整，不存在伪造、篡改、隐瞒情形。

供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日

附件 3：非联合体及不分包 / 转包声明

致：****

针对 2026 年妙可蓝多****工厂短驳采招项目，我公司郑重声明如下：

一、我公司独立参与本次竞争性谈判，未与任何第三方企业组成联合体共同投标；

二、若我司最终中选，将全程独立完成全部仓储、运输、短驳服务，不以转包、分包、委托第三方运营等任何形式转移本项目全部或部分业务。

若违反上述任意一条承诺，贵司有权立即取消我司竞谈入围、中选及**资格，单方解除已签署服务合同，并要求我司全额赔偿由此产生的所有经济损失。

供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日