AI办公辅助系统采购项目单一来源采购邀请函

单一来源采购邀请函

致：腾讯云计算****公司

为响应企业数字化转型战略，进一步提质增效、减负赋能，解决公司日常公文撰写校对、会议资料整理、内部知识沉淀、资料检索归纳、数据核对校验等重复性、事务性办公工作，规范内部办公资料管理体系，提升办公智能化水平。根据公司工作安排，我司拟采购WorkBuddy与腾讯乐享知识库两项AI办公辅助软件。现就AI办公辅助系统采购项目采用“单一来源”方式进行采购，****公司参加此次采购活动，相关内容如下。

一、项目基本情况

（一）项目名称：AI办公辅助系统采购项目。

（二）项目编号：****。

（三）采 购 人：****。

（四）采购预算：项目预算为131457.60元（大写：壹拾叁万壹仟肆佰伍拾柒元陆角），供应商报价不得高于此金额，否则视为无效响应。

（五）采购内容：采购包含WorkBuddy AI办公辅助系统、腾讯乐享知识库系统，含系统部署、功能配置、双系统接口对接、初始化设置、运维保障、技术升级等全部配套服务，确保双系统无缝联动、稳定运行，满足公司日常智能化办公及知识管理全部需求。

二、服务要求

（一）WorkBuddy AI办公辅助系统、腾讯乐享知识库系统应严格遵守网络安全、数据安全相关法律法规；贴合企业办公保密规范，实现双系统数据、权限双向互通，AI优先调取内部合规资料，杜绝外网无效及废止内容；需保障服务系统稳定性与技术支撑，及时响应各类技术需求，全程协助采购人排查并解决开发建设及日常运行过程中的各类技术问题（具体要求详见采购文件第三章）。

（二）服务期限：一年，具体以合同约定为准。

三、邀请供应商方式

以书面形式邀请唯一供应商参与单一来源采购协商。

四、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）供应商未被列入“信用中国”网站中的失信被执行人名单或重大税收违法案件当事人名单或严重违法失信行为记录名单；

（八）不接受联合体参加采购活动，不允许分包和转包。

五、采购文件的获取

请登录**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com），注册账号获取采购文件及其它资料（若有）。

六、响应文件的递交

供应商应在响应文件递交截止时间前通过**企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为*.TBJ）。加急标书代写

注：根据平台规定，单一来源采购项目无需办理CA认证，可免CA直接参与。电子标服务

ˇ公告发布时间及其它响应时间（开标时间）

（一）公告发布时间：2026年8月19日17:00至202年8月21日14:30

（二）获取采购文件截止时间（报名截止时间）：2026年8月21日14:00

（三）异议提出截止时间：202年8月21日14:30

八、响应文件递交截止时间（即开标时间）

2026年8月21日14:30（**时间）在**企业阳光采购服务平台（“宜企采”平台）（https://ybqyygcgfwpt.com）开启。

九、联系方式

采 购 人：****

通讯地址：**省**市**巡场镇余箐村121号

联 系 人：陈老师

联系电话：0831-****188

邀请函附件