中国进出口银行广西分行国际会务服务采购公告

****国际会务服务采购公告

****（以下简称：我行）现就国际会务服务采购项目开展供应商征集及报价工作，诚邀符合资质条件、具备国际会务承办经验的供应商报名参与响应，项目具体内容如下：

项目名称：****国际会务服务采购项目

项目编号：****

本项目资金来源为自有资金，项目总预算不超过29.22万元。

****银行来华调研**片区专项会务服务，服务周期为2026年9月15日至9月18日，服务范围覆盖****、**两地，主要包含会议场地租赁、会场搭建布置、音视频设备租赁、现场工作人员服务、双语陪同翻译、同声传译、参会人员餐饮保障、活动期间当地交通接驳、会议资料设计制作、活动流程统筹执行等全套会务服务工作，全力保障世行调研座谈、企业参访、论坛参会等系列涉外活动顺利开展。

1. 全流程会务统筹服务：供应商需全程负责本次涉外活动整体统筹，提前对接我行敲定活动流程、参会人员、行程安排，细化**内部座谈、企业调研、**论坛参会等各环节会务方案，全程跟进活动落地，及时处置现场突发情况，保障活动规范、高效开展。

2. 场地及设备保障服务：负责高端国际会议场地选址、租赁、现场搭建布置，提供专业音视频、灯光、投屏、直播备用设备等，保障80人规模座谈会议正常开展，提前完成设备调试、现场彩排，杜绝设备故障问题。

3. 专业翻译服务：9月16日专题座谈会需提供科大讯飞同等级别同声传译服务，9月16日-18日活动调研期间配备持证专业双语陪同翻译（含**段1名英语导游），翻译人员需具备涉外金融、国际经贸相关工作经验，保障中外双方沟通顺畅。

4. 餐饮及交通保障服务：严格参照中央外宾接待经费标准及我行外事接待规范，统筹安排参会人员日常餐饮、住宿配套对接；提供专业商务车辆、大巴车队，负责活动期间接送机、跨点位调研往返、市内交通接驳等服务，保障出行安全便捷。

5. 会务物料及现场服务：负责会议手册、宣传资料、席位牌、指引物料等全套会议材料的设计、制作、布置；配备专职现场会务人员，负责签到引导、现场秩序维护、流程衔接、后勤保障等工作。

6.合规及应急保障服务：严格遵守我行外事工作纪律、采购合规要求，所有服务流程、费用列支规范可溯；制定活动应急预案，针对人员变动、设备故障、天气变化等突发情况做好应急处置，保障涉外活动零差错、高标准落地。

1. 供应商须在中华人民**国境内合法注册，具备独立法人资格，拥有有效的营业执照，可独立承担民事责任。

2. 参加本次采购活动前3年内，在经营活动中无重大违法记录、无行政处罚、无失信惩戒记录。

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度，近****银行系统发生过诉讼争议，****银行失信供应商名单。

4. 具备丰富的高端国际会议、涉外会务承办经验,****机关、金融机构涉外会务服务同类项目案例优先，能够适配高规格外事活动服务标准。

5. 本项目不接受联合体报名，项目服务不得分包、转包，须由供应商自有团队全程落地执行。

6. 能够严格遵守我行外事管理、采购合规、费用管理等相关制度规定，服从我行工作统筹与现场管理。

1. 合法有效的营业执照复印件（加盖单位公章）；

2. 法定代表人身份证明及授权委托书（如需授权）；

3. 完整的项目报价材料，包含分项报价清单、如有整体会务服务方案、应急保障方案优先；

4. 如有近三年同类高端涉外会务服务业绩材料优先（合同复印件、中标通知书、项目证明等佐证材料）；

5. 无重大违法记录、无失信记录书面承诺函（加盖单位公章）。

允许供应商提前对接我行开展项目咨询，充分了解本次涉外会务服务需求及场地条件。

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联系人：刘经理

联系电话：0771-****009、186****8501（工作日：8:30-17:30）

工作日期间，供应商将全套材料（一式两份）现场递交至：****市**区金浦路20****中心20层。

2026年8月24日17:30（**时间），逾期送达的响应材料视为无效，我行将不予接收。

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2026年8月19日