2026NCZ003574宁夏回族自治区人民政府办公厅本级无纸化会议系统项目宁夏回族自治区人民政府办公厅无纸化会议系统项目的采购需求

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写

二、供应商资格条件

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；

1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；

1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；

1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；

1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.****.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

3.（是/否）专门面向中小微企业： 1是 0否

4.合格投标人的其他资格要求：

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）合同签订后50日历天内完成供货、安装、调试。

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式1.乙方保证，甲方在使用该货物、软件或者货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任；如因此给甲方造成损失的，由乙方负责全额赔偿。 2.乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方永久免费使用。

涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求自项目验收合格之日起3年内，由中标供应商提供整个系统的运行维护，确保系统正常运行，重大会议期间或系统出现重大故障时中标供应商需派工程师现场保障。

其他商务要求1.货物运抵现场后，采购人依据合同对货物检查确认，如发现与合同不符，采购人有权要求中标人立即更换，否则采购人有权解除合同。 2.开箱检查设备外观，如有损伤或质量缺陷，乙方应及时更换。 3.依据合同设备清单，对设备品牌、规格型号（技术参数）、数量、质保书（如有）等必备附件进行检查。 4.货物由中标人进行安装调试，完毕后，采购人进行确认。在收到乙方项目验收申请之日起7个工作日内，对采购项目进行验收（达不到验收标准的除外）。中标人须建立完善、高效的突发事件应急响应保障体系，针对本项目实施、运维、服务全过程中可能出现的设备故障、系统异常等各类紧急情况，制定应急响应方案。

采购标的交付地点（范围）****。

付款条件（进度和方式）合同签订60天之内完成实施，经甲方验收合格后支付合同金额的100%。乙方开具符合规定的发票后，甲方在20个工作日内支付。

包装和运输方式装须满足《关于印发〈****政府采购需求标准（试行）〉、〈****政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库﹝2020﹞123号）要求。 1.包装要求：中标人所供应的货物，包装必须与运输方式相适应，包装费用应包含在本项目投标报价中；若中标人由于包装不适当而造成货物在运输过程中有任何损坏和风险由中标人全部负责； 2.运输要求：中标人应承担全部货物的包装、运输、装卸等工作，负责运输途中货物安全及相关费用，货物包装须具备防震、防潮、防碰撞防护能力，保障货物完好无损送达采购人指定地点； 3.配送要求：中标人负责配送合同范围内的所有货物，配送费用应包含在本项目投标报价中。

售后服务1.乙方有完善的服务体系，有能力提供持续的、及时的售后服务。 2.乙方负责系统安装和调试，做好相关记录及技术文档收集整理，待验收合格后移交给甲方。 3.乙方所供货物，从验收合格之日起，开始计算质保期，凡在质保期内，因货物质量或安装等原因出现的问题，由乙方负责维修，所发生的费用均由乙方承担，如乙方不履行保修义务，由此给甲方造成的损失由乙方给予赔偿，且甲方有权委托第三方进行维修，所产生的费用有权向乙方追偿。在所供货物质保到期前，由乙方负责对货物进行系统巡检，确保其使用正常。质保期后，对系统提供终身技术支持，支持方式包括电话、远程协助（如远程调试、故障排查）；设备出现一般故障时，成交单位需在6小时内响应并解决（远程或现场）；出现严重故障（导致系统无法正常运行）时，成交单位需在3小时内抵达现场（采购方所在地）并恢复系统正常运行。质保期后设备维修实行终身服务，维修时仅收取零部件成本费，零部件价格需提前提供透明报价清单，经采购人确认后执行。每季度提供上门巡检服务1次，检查设备及系统运行情况。

安装调试乙方负责系统安装和调试，做好相关记录及技术文档收集整理，待验收合格后移交给甲方。

交付标准和方法符合国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范，符合招标文件规定和投标文件承诺。标书代写

质量保修范围和保修期整体质保期为2年，质保期内中标单位提供免费运维服务，包括系统故障修复、软件bug修复、设备零部件更换（非人为损坏）；软件服务：软件一经购买，成交单位需提供终身免费使用权限，包括系统升级、兼容性升级、安全补丁更新等。

培训中标人须提供分层次、定制化现场培训，培训对象涵盖系统管理员、会议组织者、参会人员及技术维护人员；培训后提供书面培训材料（含操作手册、常见问题解答）。通过全面系统、形式多样的培训，保证采购人工作人员能够胜任设备操作工作，以保障货物及系统正常、安全地运行。

五、合同管理安排

合同类型： 货物类 服务类 工程类

货物类

标的物无纸化会议系统。

培训中标人须提供分层次、定制化现场培训，培训对象涵盖系统管理员、会议组织者、参会人员及技术维护人员；培训后提供书面培训材料（含操作手册、常见问题解答）。通过全面系统、形式多样的培训，保证采购人工作人员能够胜任设备操作工作，以保障货物及系统正常、安全地运行。

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式1.乙方保证，甲方在使用该货物、软件或者货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任；如因此给甲方造成损失的，由乙方负责全额赔偿。 2.乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方永久免费使用。

涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求自项目验收合格之日起3年内，由中标供应商提供整个系统的运行维护，确保系统正常运行，重大会议期间或系统出现重大故障时中标供应商需派工程师现场保障。

履约保证金/

甲方责任1.及时办理付款手续。 2.负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。 3.对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。

乙方责任1.保证所供货物、软件均为投标文件承诺的，软件为正版软件，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书，保证其全部部件为全新的未使用的且符合相关质量要求。 2.保证货物的售后服务，软件升级服务，严格依据投标文件及相关承诺，对货物及系统进行保修、维护等服务。 3.保证其所供货物不存在侵犯第三方知识产权的行为，否则由此产生的损失由乙方承担。标书代写

采购标的交付（实施）的时间（期限）合同签订后50日历天内完成供货、安装、调试。

违约责任1.甲乙双方任意一方无故终止合同的，违约方应当按照合同总金额的20%向守约方支付违约金。 2.乙方逾期履行合同时，每逾1日乙方向甲方支付合同总金额5‰的违约金。逾期交货超过15日的，甲方有权决定是否继续履行合同，如甲方决定终止履行合同的，乙方应退回甲方已支付的款项并按照合同总金额的20%向甲方支付违约金。 3.乙方必须完全履约，部分不履约视同违约。乙方所供货物品牌、规格型号、质量等不符合合同约定标准，甲方有权拒收，以及甲方收货后，发现产品出现质量问题，乙方应按甲方要求退货或换货，否则甲方有权解除本合同。如甲方终止合同，乙方应退回甲方已支付的款项并按照合同总金额的20%向甲方支付违约金，如果违约金不足以支付甲方所受损失的，甲方有权要求其赔偿。 4.在质保期内产品出现质量问题，乙方必须在接到甲方通知后及时到达现场解决，否则甲方有权另请第三方解决，由此产生的费用由乙方承担，产生的损失由乙方赔偿。 5.乙方违背其他合同条款，需赔偿由此给甲方造成的损失。

不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；****机关证明后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

争议解决甲乙双方在合同履行中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，****法院提起诉讼。

合同生效及其他1.除招标文件规定且甲方事先书面同意外，乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。 2.合同由甲、乙双方法定代表人（或者授权代表）签字并加盖单位公章，以最后一方签字日期为合同生效日期。 3.本合同一式六份，甲方四份，乙方两份。

验收标准（附验收方案）详见附件 （验收方案附件）：验收方案.docx

采购标的交付地点（范围）****。

付款条件（进度和方式）合同签订60天之内完成实施，经甲方验收合格后支付合同金额的100%。乙方开具符合规定的发票后，甲方在20个工作日内支付。

包装和运输方式包装须满足《关于印发〈****政府采购需求标准（试行）〉、〈****政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库﹝2020﹞123号）要求。 1.包装要求：中标人所供应的货物，包装必须与运输方式相适应，包装费用应包含在本项目投标报价中；若中标人由于包装不适当而造成货物在运输过程中有任何损坏和风险由中标人全部负责； 2.运输要求：中标人应承担全部货物的包装、运输、装卸等工作，负责运输途中货物安全及相关费用，货物包装须具备防震、防潮、防碰撞防护能力，保障货物完好无损送达采购人指定地点； 3.配送要求：中标人负责配送合同范围内的所有货物，配送费用应包含在本项目投标报价中。

售后服务1.乙方有完善的服务体系，有能力提供持续的、及时的售后服务。 2.乙方负责系统安装和调试，做好相关记录及技术文档收集整理，待验收合格后移交给甲方。 3.乙方所供货物，从验收合格之日起，开始计算质保期，凡在质保期内，因货物质量或安装等原因出现的问题，由乙方负责维修，所发生的费用均由乙方承担，如乙方不履行保修义务，由此给甲方造成的损失由乙方给予赔偿，且甲方有权委托第三方进行维修，所产生的费用有权向乙方追偿。在所供货物质保到期前，由乙方负责对货物进行系统巡检，确保其使用正常。质保期后，对系统提供终身技术支持，支持方式包括电话、远程协助（如远程调试、故障排查）；设备出现一般故障时，成交单位需在6小时内响应并解决（远程或现场）；出现严重故障（导致系统无法正常运行）时，成交单位需在3小时内抵达现场（采购方所在地）并恢复系统正常运行。质保期后设备维修实行终身服务，维修时仅收取零部件成本费，零部件价格需提前提供透明报价清单，经采购人确认后执行。每季度提供上门巡检服务1次，检查设备及系统运行情况。

安装调试乙方负责系统安装和调试，做好相关记录及技术文档收集整理，待验收合格后移交给甲方。

交付标准和方法符合国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范，符合招标文件规定和投标文件承诺。标书代写

质量保修范围和保修期整体质保期为2年，质保期内中标单位提供免费运维服务，包括系统故障修复、软件bug修复、设备零部件更换（非人为损坏）；软件服务：软件一经购买，成交单位需提供终身免费使用权限，包括系统升级、兼容性升级、安全补丁更新等。

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写

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