为做好校园文化建设及宣传物料采购工作,满足学校日常标识标牌、宣传展示、印刷品等广告物料的制作需求,本着“公开、公平、质优价廉”的原则,我校拟对常规广告物料制作服务进行邀请报价,选定定点服务单位。具体事项公告如下:
一、服务内容
1.制作范围:涵盖亚克力科室牌、红布横幅(各种宽度)、台牌卡纸、高清背胶喷画、KT板/PVC安迪板/PVC板/亚克力板等板材喷绘及UV制作、普通/黑底/高精灯布、悬挂式台牌、展架展画、各类复印彩印(A4/A3/铜版纸等)、工作证及卡套挂绳、各号信封、会议记录本等常规广告设计、制作、印刷及安装配送服务,具体品类及规格参照《 常规广告物料制作报价表 》。
2.质量要求:所有成品须图文清晰、色彩准确、材质符合约定规格(如亚克力、PVC厚度、纸张克重等),安装牢固、无破损污渍。严禁使用劣质、假冒或不符合清单参数要求的材料。
3.响应与配送要求:具备稳定制作与供货能力。****学校通知后48小时内完成制作并送达指定地点;紧急宣传或活动物料须在24小时内完成制作配送,特殊情况可协商加急处理。
二、服务期限
拟定服务期为2026年9月1日至2027年8月31日(具体以合同约定为准)。合同期内各项广告物料制作单价固定,中标方不得擅自涨价;如需变更材料品牌、工艺或规格,****学校同意。
三、供应商资格要求
1.具备合法有效的营业执照,经营范围明确包含广告设计、制作、印刷、文体用品销售等相关内容;
2.具备独立承担民事责任的能力,拥有固定的经营场所、制作设备及相关技术团队;
3.能提供清单范围内各类广告物料的稳定制作与配送服务,熟悉学校常见标识标牌、宣传品制作规范;
4.具有良好的商业信誉,近三年无重大违法违规经营记录,未被列入“信用中国”失****政府采购严重违法失信行为记录名单;
5.能够提供正规增值税普通发票或专用发票;
6.具备校园场景下的安装或配送服务能力,施工/****学校正常教学秩序。
四、需提交的材料
1.营业执照副本复印件(加盖单位公章);
2.法定代表人身份证复印件(加盖单位公章);如授权委托,须提供授权委托书及被授权人身份证复印件;
3.完整报价表(严格对照《常规广告物料制作报价清单》格式填报,列明广告设计物料名称、规格、单位、含税单价等;单价须包含设计、制作、材料、印刷、运输、安装/搬运、税费等一切包干费用,加盖公章) 常规广告物料制作报价表 ;
4.承诺书 常规广告物料制作承诺书 ;
5.所有材料整理装订成册,纸质版一式壹份,全部加盖单位公章,用密封袋封装,封口处加盖公章,封面注明项目名称、公司全称、联系人及联系电话。
五、评选规则
1.资格审查:****小组首先对供应商提交的资质材料进行预审,不符合资格要求的供应商不进入后续评审环节。
2.评审原则:坚持“质优价廉、服务优先”原则,在资质、产品质量、配送服务均满足我校标准的前提下,选取有效报价最低的商家开展**。
3.结果公示:确定中标单位后,将在学校公众号进行公示,无异议后与中标方签订供货协议。
六、付款与结算方式
1.结算方式:按实际制作数量及订单批次据实按月或季度结算。****学校收货人或使用部门签字确认的送货/验收单(含品名、规格、数量、单价、金额)及对应金额的正式发票进行结算。
2.验收要求:每批物料送达后,****小组或相关使用部门现场验收,核对品名、规格、数量、色彩及制作质量。验收不合格的,中标方须在48小时内免费重作或更换,由此产生的费用由中标方自行承担。
3.质保与退换:如因制作质量问题(如褪色、变形、图文错误、安装不牢等)影响正常使用,学校有权要求退换或返修;同一问题反复出现或造成不良影响的,学校有权扣减相应款项或终止**。
七、递交时间及地点
1.报价及相关材料送达截止时间:2026年8月24日12时,逾期送达的文件将被拒收。加急标书代写
2.递交地点:****总务处。
3.咨询联系人:李老师,咨询电话:0766-****983,135****9320。
八、其他说明
1.供应商须保证所提交的所有材料真实、准确、完整,如发现存在虚假材料,将直接取消参与资格,****学校采购不良行为记录名单。
2.涉及校园内安装、施工的,****学校安全管理规定,自行负责作业人员及财产安全,如发生安全事故由供应商承担相应责任。
3.本公告未尽事宜,由****总务处负责解释,学校保留根据实际情况调整或终止本次邀请的权利。
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2026年8月19日