1.项目名称:岩石力学与工程学报2026年“陈宗基讲座”暨极端地质灾害与重大工程安全论坛会务服务;
2.项目地点:****;
3.项目时间:2026年9.11日-9.13日
4.项目内容:
(1)论坛策划设计及运营
协助学校策划论坛内容,根据会议内容设计相关主KV及延展物料,配合完成论坛整体运营筹备工作。
(2)论坛现场执行及接待服务
负责论坛整体活动统筹执行,搭建专业的会务执行团队并分工,配合学校完成会务筹备工作。承担会议整体接待服务,****酒店住宿、用车服务、嘉宾接待等。
5.服务期限:2026年8月-2026年9月,具体实施时间以采购人通知为准。
6.项目经费:注册费收费
二、供应商须知1.供应商须知附表| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
| 1 |
采购预算及最高限价★ |
本项目投标采购预算金额如下:29.5万元 供应商报价不得超过谈判文件中规定的预算金额,采购人可以在采购预算内合理设定最高限价,供应商报价不得超过最高限价。 |
| 2 |
评审方法 |
最低评标价法 |
| 3 |
是否接受联合体★ |
不接受联合体 |
| 4 |
是否为签订不****政府采购合同的项目 |
是否属于签订不超过3****政府采购合同的项目:否。 |
| 5 |
保证金★ |
本项目不收取(响应)保证金。 |
| 6 |
履约保证金★ |
不收取 |
| 7 |
响应有效期★ |
提交响应文件的截止之日起不少于 90 天。响应文件未明确响应有效期或者少于前述规定天数的,其响应文件按无效处理。 |
| 8 |
代理服务费★ |
本项目不收取代理服务费 |
| 9 |
采购结果公告 |
****学校官网公告。 |
| 10 |
是否组织潜在供应商现场考察 |
否 |
| 11 |
是否召开采购前答疑会 |
本项目不组织标前答疑 |
| 12 |
报价/分值精确度 |
所有数据项默认最多可输入/展示至小数点后2位,超出小数点位的数值采用四舍五入的方式进行保留。 |
| 13 |
实质性要求 |
本谈判文件中“★”要求为实质性要求。供应商应当按照评审程序中的符合性审查规定,在响应文件中进行实质性响应,否则作无效响应处理。 |
| 14 |
其他说明 |
本谈判文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”、“不少于”包括本数;所称的“不足”、“低于”、“超过”不包括本数。 |
2.1供应商提交的响应文件****小组在谈判过程中的所有来往书面文件原则上使用中文。响应文件中如附有外文资料,要对应翻译成中文并附在相关外文资料后面,未翻译的外文资料,谈判小组将视其为无效材料,但以下情形除外:
2.1.1供应商的法定代表人为外籍人士的,应提供法定代表人的签字和护照;
2.1.2对于如生产厂家授权书、原厂技术证明资料及一些行业标准、国家标准、国际标准或者行业认证等需要以非中文表述且不宜翻译为中文的。
2.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准。涉嫌提供虚假材料的按照相关法律法规处理。
2.3如因未翻译而造成对供应商的不利后果,由供应商承担。
2.4除谈判文件中另有规定外,本项目均采用国家法定的计量单位。★
本项目均以人民币报价。★
2.5供应商的报价是其响应本项目要求的全部工作内容的价格体现或者结算标准,包括供应商完成本项目所需的一切费用。供应商对采购内容报价要求中的每一项报价内容只允许有一个报价,任何有选择或可调整的报价将不予接受。★
2.6供应商应当按照文件规定编制响应文件,谈判文件对响应文件格式有要求的,按照格式要求编制响应文件,没有格式要求的,由供应商自行编写。★
2.6.1响应文件正文应采用仿宋_gb2312 10号字体 大小标题采用小四。
2.7供应商通过****官网获取文件,按要求完成响应文件编制、文件签字处需加盖公章,文件需逐页盖章并盖骑缝章。★
3.响应文件获取与提交响应文件获取
3.1响应文件获取时间:比选公告之日起至2026年8月24日前
3.2.8月19日,采购文件以****挂网方式通知相关潜在供应商,有意愿参加本次项目的潜在供应商应在2026年8月21日前将(1)单位介绍信原件,介绍信中应注明项目名称、经办人手机号码、邮箱等信息。(2)法定代表人/单位负责人证明书或法定代表人/单位负责人委托书及经办人身份证复印件;(3)营业执照副本(复印件)。以上资料为加盖企业鲜章的扫描件。发送到指定邮箱:chenguoqing09@cdut.****.cn。在2026年8月24日前未发送相关报名资料的供应商提交的响应文件为无效文件。比选人通过邮箱发送电子版加密《响应文件》。
3.3本次比选文件获取为无偿获取。
响应文件提交标书代写
3.4递交响应文件截止时间:2026年8月24日12:00时(**时间)。标书代写
3.5递交首次响应文件方式:邮箱发送
3.6响应文件必须在截止时间发送。逾期发送恕不接受。标书代写
3.7响应文件开启时间为2026年8月24日12:05时(**时间)。标书代写
4.响应文件的补充、修改、撤回★4.1提交响应文件截止时间前,成功提交响应文件的供应商,可以补充、修改或者撤回已提交的响应文件;进行补充、修改的,应当先行撤回已提交的响应文件,补充、修改后重新提交。标书代写
4.2供应商响应文件撤回后,视为未提交过响应文件。
5.服务清单(暂定,以实际发生为准)5.1响应文件报价应包含服务清单全部内容★
5.2响应文件报价应为项目明细报价,所有项目单价为含税总价★
5.3响应文件报价项目数量应严格按照服务清单规定数量,如未明确数量项目,以供应商自身经验结合项目情况自行设置★
5.4响应文件报价清单中项目材质细节应严格按照服务清单要求★
| 编号 |
项目 |
项目明细 |
数量 |
| 一 |
会场搭建布置 |
||
| 1 |
签到处物料 |
会议手册印刷 封面250g铜版纸 内页157g铜版纸 胶装 |
200本 |
| 2 |
胸牌 定制卡绳+卡 |
200套 |
|
| 3 |
餐券 铜版纸撕线制作 |
200套 |
|
| 4 |
手提袋 纸袋 |
200个 |
|
| 5 |
12号主会场LED控台 |
MIG H8(H6+V8(V6)LED控台 |
1台 |
| 6 |
控台人员 |
1人/次 |
|
| 7 |
QLINE翻页器 |
1项 |
|
| 8 |
提词器 60寸4K电视机 |
2台 |
|
| 9 |
运输 |
车/次 |
|
| 10 |
12号主会场面光灯 |
面光灯ETC Light (ETC 成像灯10°) |
16组 |
| 11 |
灯光架 |
组 |
|
| 12 |
人工 |
人/次 |
|
| 13 |
运输 |
车/次 |
|
| 14 |
12号主会场音响 |
线阵列全频音箱L-Acoustics K3 |
4只 |
| 15 |
超重低音箱L-Acoustics KS28 |
2只 |
|
| 16 |
监听音箱Behringer 3020B |
2只 |
|
| 17 |
数字音调台Soundcraft Vi1 |
1台 |
|
| 18 |
手持无线麦Shure SLX4 |
6只 |
|
| 19 |
SHUER MX-418 鹅颈麦克 |
2只 |
|
| 20 |
主控音响师 |
1人/次 |
|
| 21 |
人工 |
人/次 |
|
| 22 |
运输 |
车/次 |
|
| 23 |
主会场物料 |
舞台斜坡 超卡板 |
1项 |
| 24 |
主会场日程信息展板(1.8*0.8黑色美式丽屏展架)双面 |
1个 |
|
| 25 |
讲台KT板覆膜 讲台三面全包 |
1个 |
|
| 26 |
主持人手卡 |
张 |
|
| 27 |
报告证书 内页加封壳 |
本 |
|
| 28 |
桌卡 |
套 |
|
| 29 |
打印机(租赁) |
台 |
|
| 30 |
电脑(租赁) |
台 |
|
| 31 |
办公用品 |
项 |
|
| 32 |
运费 |
车/次 |
|
| 33 |
分会场设备 |
13号分会场控台 |
项 |
| 34 |
分会场控台人员 |
人/次 |
|
| 35 |
分会场翻页笔 |
个 |
|
| 36 |
分会场物料 |
分会场日程信息展板(1.8*0.8黑色美式丽屏展架)单面 |
4个 |
| 37 |
讲台KT板 KT板覆膜 单片 |
4个 |
|
| 38 |
桌卡 |
套 |
|
| 39 |
氛围搭建 |
签到处喷绘 5m*3m 高清黑白布喷UV |
20.16平米 |
| 40 |
酒店入口喷绘 5m*3m 高清黑白布喷UV |
20.16平米 |
|
| 41 |
日程信息喷绘 8m*3m高清黑白布喷UV |
31平米 |
|
| 42 |
学会展板 8m*3m高清黑白布喷UV |
31平米 |
|
| 43 |
指示牌(1.8*0.8黑色美式丽屏展架)单面 |
8个 |
|
| 44 |
摄影摄像 |
主会场摄影师 |
人/次 |
| 45 |
分会场摄影师 |
人/次 |
|
| 46 |
照片直播系统 含修图 |
项 |
|
| 47 |
摄像 |
人/次 |
|
| 48 |
志愿者 |
人/次 |
|
| 49 |
网站 |
报名注册系统 |
项 |
| 50 |
网站开发定制 |
项 |
|
| 51 |
缴费功能 会议线上收款商户号开通 维护 |
项 |
|
| 52 |
财务 |
项 |
|
| 53 |
设计费 |
项 |
|
| 54 |
场地费 |
**市满足项目要求的场所 |
项 |
| 55 |
房间 |
间/夜 |
|
| 56 |
用餐 |
根据会议需求规划 |
项 |
| 57 |
会议用车 |
根据会议需求规划 |
项 |
| 58 |
茶歇 |
9.12茶歇根据会议需求规划 |
项 |
| 59 |
9.13茶歇根据会议需求规划 |
项 |
|
| 60 |
伴手礼 |
根据会议需求推荐 |
项 |
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.本项目不接受联合体参与磋商。
附上承诺函即可
四、发布公告的媒介本次比选公告在****地质灾害防治与地质****实验室网站上发布
招标人:****
地 址:**市**区二仙**三路1号
邮 编:610059
联系人:陈老师
联系方式:158****6510