关于“第十三届关爱老人 情暖夕阳”志愿服务联盟 重阳节活动服务项目市场调研公告

项目名称

第十三届“关爱老人 情暖夕阳”志愿服务联盟重阳节活动服务采购项目

采购人

****

举办时间

拟于2026年重阳节前夕，即2026年10月中旬举办，具体时间另行通知

活动地点

医院院内指定场地

活动规模

约400人（含住院老人、家属、志愿者及志愿服务联盟单位代表等）

调研范围

活动所需的舞台搭建、灯光音响、影像直播、文艺演出、氛围布置、展示物料、活动物资等（详见第三条）

序号

类别

项目

规格要求（摘要）

数量/单位

1

会场相关

舞台搭建（含地毯）

国标铝合金桁架＋防滑承重舞台板，13m×6m×0.2m，承重≥300kg/㎡；阻燃红地毯

1项

2

会场相关

舞台灯光

面光≥6台、侧/轮廓光≥4台、灯架≥2组、数字控台1台、专业灯光师1名

1项

3

会场相关

主K（KV）设计

全套主视觉设计≥3套初稿、修改≥5轮，交付源文件+PDF+JPG(300dpi)

1项

4

会场相关

音响设备

全频≥8+超低≥2+返听≥2+补声≥4音箱，16路数字调音台，无线话筒≥6，音控师1名

1项

5

会场相关

座椅配置

宴会椅300把＋长条桌50张＋弹力布套（椅、桌套）

1项

6

会场相关

氛围营造

打卡墙≥3组、吊顶气球≥50、小气球≥200、气球柱≥2、拱门≥1

1项

7

会场相关

影像服务

照片直播≥2机位≥500张(精修≥200)、视频直播2机位、短视频≥3min、全程高清摄像

1项

8

会场相关

节目及服装化妆道具

≥3完整节目+≥2伴演、服装化妆道具耳麦、主持服装化妆，总时长30-40min

1项

9

会场相关

纸质三角形桌牌

250g铜版纸压痕折叠双面彩印10×15cm覆哑膜

20个

10

会场相关

主持人手卡

300g铜版纸单面彩印A6圆角，每套≥15张

2套

11

会场相关

发言稿封套

250g以上特种纸可插A4，烫金封面220×310mm含内衬

5个

12

会场相关

矿泉水

怡宝330ml（活动前3个月内生产）

400瓶

13

会场相关

座椅背贴

黑胶车贴A5防水可移除

300张

14

会场相关

地贴数字贴

直径10cm圆形可移防滑耐磨，编号1-30

30张

15

会场相关

话筒log牌贴

KT板裱画面，适配话筒支架

4个

16

会场相关

精装签到本

A4硬壳精装内页≥20页

2本

17

展示物料

****医院介绍+志愿剪影）

10m×3m方管桁架黑底布喷绘≥720dpi，含安装拆除

1套

18

展示物料

桁架（蜀龙路指引）

5m×3m，含防风加固（配重/拉绳/沙袋）

1套

19

展示物料

桁架（签到处）

5m×3m画面制作挂装拆除（不含结构）

1套

20

展示物料

丽屏画面

80×180cm KT板覆膜50套＋铝合金丽屏展架租赁

50套

21

志愿者单位物料

手举牌

40×60cm KT板双面＋手持伸缩杆

60套

22

活动道具

趣味游戏道具

5个游戏点位道具运输及回收，总价包干

1项

23

活动礼品

活动礼品

单价约5元（±10%），由采购人指定

500份

24

住院老人节日慰问品

节日慰问品

人均≤25元，总额≤5.5万元，据实结算，由采购人指定

约2200人

25

健康科普大赛

奖品及证书

一/二/三/优秀奖20名(400/300/200/100元等值奖品)+烫金证书

20名

26

应急物资

晴雨伞

3折8骨碰击布+黑胶≥95cm弯柄防滑

100把

采购人

****

联系人

彭老师

联系电话

028-****5022

电子邮箱

****@qq.com

递交地址

****宣传统战部