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****(****基地)
干部人事档案数字化项目询价公告
根据《****政府集中采购目录及标准》相关要求,****(****基地)对干部人事档案数字化项目进行询价,****公司参与。
一、预算资金
项目经费预算肆万捌仟元整(含税最高限价)。
二、项目概况
采购内容:对****(****基地)、****出版社、****出版社、****出版社的干部人事档案进行整理编码、档案扫描、图像处理、图像质检、数据备份工作。
| 产品或服务模块 | 工作内容/设备参数 | 暂定数量 | |
| 1.档案整理及数字化制作服务 | |||
| 1.1 | 档案编码 | 将现有零散材料补充至干部人事档案中;按照相关规范对整本档案进行编码编页;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号,并在其右下角编写页码。 | 30 |
| 1.2 | 人员建库 | 对照纸质档案,并参照《干部任免审批表》填写说明进行人员基本信息录入,包括人员姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、籍贯、出生地、参加工作时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、学历学位信息等。 | |
| 1.3 | 目录建库 | 根据统一的干部人事档案目录格式和整理好的干部人事档案顺序进行档案目录建库,包括序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注,要求逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容一致,不错录。 | |
| 1.4 | 打印装订 | 打印干部人事档案目录;对明显缺角,烂页,断页等破损材料进行必要的技术加工和裱糊装订,预估每卷档案修复页数为30页左右。 | |
| 1.5 | 改版换盒 | 根据组通字〔2012〕28号文件要求更换最**部人事档案盒(档案盒由甲方提供,如孔距不一致需重新打孔的将另行约定):数字化高清环节结束后,将新打印的目录和新增纸质材料按照原孔距打孔装订至干部人事档案盒内,防止脱页,并注意检查目录和档案材料一致性。为有效保护纸质档案,数字化期间应采取一次性装订。 | |
| 1.6 |
基本信息提取 | 根据甲方要求,对人事档案的齐全完整性进行检查,并根据需要进行基本信息数据提取,形成必要的查漏补缺单。乙方完成整理查缺工作后将顺续开展后续工作,项目实施期间在人员建库环节之前形成的档案材料由乙方负责归档及数字化,人员建库环节之后产生的档案材料由甲方负责归档及数字化。 | |
| 1.7 | 档案扫描 | 按照《干部人事档案数字化技术规范》和档案材料顺序对每份档案材料进行扫描操作,注意根据纸质档案的具体情况,采用合理的扫描方式进行扫描,扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。对于扫描达不到质量要求或漏扫、错扫、多扫等情况,必须进行重扫、补扫以及替换;并注意检查已扫描资料的份数、张数是否与原件相符等。 | |
| 1.8 | 原始图像制作 | 按照《干部人事档案数字化技术规范》对扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏。 | |
| 1.9 | 优化图像处理 | 按照《干部人事档案数字化技术规范》,在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑边,图像原始尺寸肉眼观看无明显污斑,能达到清晰、平直、干净;图像同原始图像相比不过浓或过淡,字迹较原始图像清晰。 | |
| 1.10 | 图像质检 | 进行数字档案质检工作,检查校对原始图像与优化图像数据情况。 | |
| 1.11 | 数据备份 | 提供干部数字档案数据备份服务,包括人员基本信息数据、干部人事档案目录数据、原始图像数据及优化图像数据。 | |
| 2.其他服务 | |||
| 2.1 | 技术服务 | 数字化项目完成后固定一名项目经验丰富的人员进行技术服务,完成后期新增材料的及时归档、数字化制作工作。(按天收费) | 78 |
三、供应商资质要求
1.符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。
2.过往开展经营活动中未发生档案失泄密、安全事故,企业无信用、征信不良记录或信用、征信不良记录已消除。
四、报价要求
详见询价函。
五、其他要求
1.按照“满足采购需求且报价最低”的原则确定成交服务商。
2.报价资料需要信封密封并加盖公章。
3.报价资料递交地点:**市**区**南路348号****(****基地)503室,截止时间:2026年8月25日16:00,联系人:罗梦媛,联系电话:0991-****363。标书代写
****(****基地)
2026年8月20日