**食品2026****三校校园活动项目招标邀请函
致各**方:
****公司(以下简称 “招标方”)拟开展**食品 2026 九月开学季进校园系列活动项目,现公开邀请具备相关服务能力的单位(以下简称 “投标方”)参与投标。本项目以品牌年轻化传播、多校校园场景联动互动、线上线下流量转化为核心,落地多所**高校校园场景,完成品牌曝光,****大学生群体中的品牌认知与好感度,为后续高校渠道常态化运营积累经验与数据。
一、项目概况
项目名称:**食品2026九月开学季进校园系列活动项目
项目背景:基于青食品牌年轻化战略,深耕**高校市场。以开学季为契机,通过标准化可循环美陈展区、趣味现场互动、产品体验、校园新媒体预热、学生UGC内容挑战赛等形式,向高校学生传递**食品的品牌历史、经典产品以及青春活力的品牌形象,实现多校区线下落地、线上全域传播、品牌曝光与私域用户沉淀的多重目标。
落地院校:****(燕山校区)、****学院(**校区)、****学院(**校区),三校错峰依次开展活动,需要投标方自行拥有进校园资格及**。
总预算:9w(含税及场地费等相关费用)
制作及执行周期:按各校活动档期推进,活动前置阶段完成校园预热;每校活动前 3 天完成对应物料筹备,活动完成人员培训;活动执行2天,完成现场搭建、执行及撤场;完成校区间物料清洁转运;全部活动结束后完成UGC评选、物料盘点、数据复盘与全套资料交付。
二、核心执行要求
1.品牌文化展示
需通过标准化展区搭建、实物陈列、视觉美陈等形式,展示**食品品牌、经典产品与品牌理念。采****三校流转复用,结合不同院校特点做轻量化适配,打造具备青春感、品牌辨识度的活动现场,增强学生对品牌认知与好感。
2互动体验环节
设计趣味性现场互动体验,吸引在校学生主动参与,通过互动机制发放试吃品、品牌周边礼品,营造现场热度,针对不同院校属性做适度差异化运营。活动现场做好秩序维护,落实安全防护相关措施。
3.产品试吃与账号私域拉新
设置产品试吃、产品展示售卖区域,结合扫码关注品牌公众号、抖音、小红书账号、加入校园福利社群设计拉新激励机制,完成账号粉丝及校园私域用户增长目标。试吃环节严格落实食品安全与卫生规范。
4.社交传播引导
开展线上UGC 内容征集活动,引导学生拍摄现场图文、短视频发布至抖音、小红书平台,带指定话题并@品牌官方账号,设计对应的奖励激励机制,激发学生产出内容,实现多轮社交二次传播,完成参赛作品收集、校验、评奖及奖品发放。完成多校前置宣传工作,包含校园 KOL **、校园公众号、表白墙、社群等渠道投放,输出活动海报、预告物料,做好活动前期引流。
5.数据与成果交付
全部活动结束后提供完整的数据复盘报告,包含但不限于整体执行方案、各校区活动参与人数、账号及私域新增数据、UGC 内容产出统计等;交付各校现场60秒快剪视频成片、现场影像素材、全部物料设计源文件、物料回收盘点清单、挑战赛评奖发放全套记录。
6.投标方资质要求
具备高校活动执行经验,注册时间满 1 年以上,拥有独立执行团队; 具备完整的活动策划、视觉设计、物料制作、现场搭建执行、校园**对接及宣传传播能力; 具备良好的校方沟通协调能力以及突发情况处理能力; ****公司简介、相关高校项目案例及项目团队介绍。
7.投标文件要求标书代写
项目理解与整体执行落地设计方案;公司资质证明、案例作品集及团队介绍;联系人及联系方式。
8.知识产权与服务承诺
本项目所有设计、影像、文案、征集参赛作品等全部成果所有权、著作权归招标方所有,投标方不得擅自使用或泄露。 中标方需配合招标方完成方案优化、物料修改、现场调整,不额外收取费用。 中标方需严格遵守各高校校园管理规定,负责物料跨校区转运、回收盘点,保障现场安全、食品卫生与活动秩序,承担因执行不当造成的全部损失。
| 公告PDF:无 | 其他附件:**食品2026****三校校园活动项目招标邀请函(1).docx |