长沙市第一社会福利院2026-2029年物业管理服务采购需求公开

发布时间: 2026年08月21日
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一、功能及要求:

一、项目基本情况

1、项目名称:2026-2029年物业管理服务

2、项目预算:****381.38元/年,****144.14元/3年

3、服务期限:服务期为三年,合同一年一签。

4、项目概况:

(1)、项目座落位置:**市**中路三段331号,占地面积:28亩。总建筑面积:37677平方米。建筑结构:框架及砖混。出入口2个。配电室1个。

(2)、建筑物情况:****医院)25层,其中地下车库两层,2009年建成,占地面积3500平方米,建筑面积37337平方米,室内公共区域7400平方米;风雨连廊:建筑面积300平方米;制氧房40平方米。

(3)、绿化面积:2200平方米。

二、相关标准:

按照国家相关标准执行

三、技术规格:

二、物业管理服务范围:

1、全院区所有室外公共区域的日常清扫与维护,包括但不限于:大门门前“三包”区域、围墙周边、院内所有绿化带(含绿篱内部)、排水明沟及暗沟等。

2、院区所有楼宇内部公共区域的全面清洁,涵盖:寿星公寓、制氧房、风雨连廊等。清洁范围包括但不限于:各楼层地面、通道、天花板、墙面、门窗及玻璃、纱窗、电风扇、照明灯具;电梯轿厢内外、宣传栏、各类垃圾桶(篓)、洗手池、卫生间(含洁具消毒);地下室、设备机房等。

3、院区内所有树木、花草的日常养护工作,包括定期施肥、除草、浇灌、整形修剪、枝叶整理,以及全面的病虫害监测与防治。

4、院区秩序维护、安防管理、巡检、消防设备日常巡查、拖饭菜及餐厨垃圾、水电设施和标识标牌的日常巡视、电梯的日常维保和运行管理、高低压配电系统的维保和运行管理、医院内部沟渠清理、化粪池污水池化油池的清掏、医疗废物及垃圾分类收集与转运等。

三、物业基本服务人员要求及服务范围

1.项目经理:1人。具有物业管理师职业资格证或职业技能等级证书,有丰富的物业管理经验;沟通协调能力强;有良好的解决问题的能力;具有应急救援能力。负责管理整体项目,负责协调和组织力量协助采购人对重要活动、重大会议、重要检查的秩序维护,物资和家具搬运等服务。

2.保洁主管:1人。有物****医院物业保洁工作经验;有良好的专业技能技巧;能培训和指导员工开展各项工作;能处理保洁部各类应急事件;负责保洁队伍工作安排、检查。

3.保洁人员:13人。要求经过专业培训后方能上岗;日常卫生及保洁,每月大扫除,倒垃圾。负责灭蚊、灭鼠等灭四害的专业工作;兼职防虫、防蛇、防流浪野生动物;垃圾分类;负责电梯卫生;负责回收医疗废物。(科室所有生活垃圾袋、灭四害药物、生活垃圾袋、卫生工具等器具及耗材、84消毒液及水质消毒药物归中标单位提供,医疗废物垃圾袋由采购单位提供)

5.绿化工:1人。负责工具,负责全院绿化修剪(高处树木砍枝除外)、施肥杀虫浇水养护,含院区内树木修剪、补栽采购单位增购的树木;兼职灭白蚁,如发现院区出现白蚁,须立即进行处置。(浇水管道和灭蚁药物由中标单位提供)

6.设施维护人员:4人。持****管理部门颁发的特种作业操作证(高压或低压电工作业),负责高压配电间的安全运行监控、日常巡检、记录及维护保养。负责全院低压配电间的巡查、运行状态监管及基本维护。积极配合处理院区范围内(含各楼栋、公共区域等)发生的各类突发性电路故障、电力事故的紧急排查及其他水工、木工维修。负责电梯系统、给排水系统、照明系统、热水机组等设施的维护保养(不含中央空调、监控、消防设施设备维保)。

7.保安队长:1人。退伍军人优先,年龄45岁以下男性,有合法保安员证******部门颁发的证书原件),大专以上学历,熟练使用计算机并有一定的文字功底。负责日常物业保安工作的统筹与协调,积极配合院方开展各项工作。定期组织业务技能培训,以便有效应对各类突发情况。持续监督各岗位的执勤状态,一旦发现问题便立即解决。带领保安队员完成日常任务,并监督任务的执行情况,对于违规违纪行为及时予以纠正。

8.保安(消控员):6人。要求年龄55岁以下,具有合法中级以上消防设施操作员证(承诺上岗前提供人力**证书原件及证书查询渠道)和保安员证******部门颁发的证书原件)。监控室值班人员需保持高度的警惕性和强烈的责任心,密切留意各区域的情况。负责对监控室内的火灾报警系统、自动灭火系统、防排烟系统等设施进行实时监控,确保设备始终处于正常运行状态。每日对消防设备的运行情况进行检查,详细记录设备状态以及异常信息。若发现设备出现异常、误报或故障,须立即通知维保人员进行修理,并做好相关记录。定期开展设备自检工作,保证设备正常运行。记录火警、故障、巡查等数据,形成可追溯的档案,以便后续核查。与巡逻岗和维保人员保持良好协作,确保信息传递及时、准确。通过日常维护和应急响应工作,保障消防设施稳定运行,在发生火灾时能够高效处置。动火作业现场巡查监督,发现违规作业的立即制止并及时上报。

9.保安(门卫岗):5人。要求年龄55岁以下,具有合法保安员证******部门颁发的证书原件)。负责院门进出的登记管理、通行,外卖的存储和快递的登记领取,防止丢失,以及周边的车辆秩序,及时制止乱停乱放现象,确保出口畅通无阻。负责门口人脸识别系统的预警处置。此外,需密切观察该区域内人员及车辆的动态,一旦发现异常情况,应立即汇报并采取相应措施。负责门口货物运输车辆的出院物资检查。

10.保安(巡逻岗):5人。年龄55岁以下男性,具有合法保安员证******部门颁发的证书原件)。巡逻岗值班人员需负责院区公共区域和重点区域的两小时一次双人双岗的安全巡逻工作,确保无异常状况。同时,要巡查院区公共设施的完好程度,详细记录巡查情况,并跟进后续处理事宜。在巡逻过程中,要全面排查各类安全隐患以及对外来车辆指引停放。对于在院区游走的可疑人员,需保持关注,以礼貌的方式询问并核实其身份,****医院正常工作秩序的,将其驱离。各种突发事件的紧急处理,如火警、电梯困人、暴力伤医等。若无法解决,需立即上报。负责重大节日、重要活动的车辆引导和安保工作。对重点施工部位进行巡查。负责台风、暴雨等恶劣天气的紧急排险工作。巡检全院公共区域标识标牌,确保其完好、清晰、位置正确。对黑屏、掉字、移位等问题,****医院维修,并跟进至问题解决,巡检公共设施设备的完好性。

11.其他要求:

(1)负责物业及物业档案收集、管理;

(2)负责各类公共活动及突然事件的协助,针对公共活动及紧急情况有专项应急预案(如大型活动、病人私自外出等);

(3)负责单次单品500元内的维修维护材料;

(4)安排人员负责登记来访人员;

(5)按采购人要求落实水电的节能管理;

(6)按采购人要求开展资产报废及资产转科搬运;

(7)所有人员上岗前都接受采购人院感、保卫等部门的培训、监督及违规处罚;

(8) 物业为单位配备基础清洁工具、擦拭工具、消毒与药剂、专用工具、安全与辅助工具;

(9)在物业管理服务合同中规定的其他事项。

12.中标人在本项目的人员应当具备法律规定、行业规定的相关资质。若合同约定或响应文件承诺的相应要求高于前述规定的,还应当满足该更**求。 否则,由中标人承担一切责任。标书代写


四、交付时间和地点:

交付时间:服务期为三年,合同一年一签。

交付地点:****福利院

五、服务标准:

四、物业基本服务标准:

(一)公共区域保洁服务标准:

1.屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,**石地面每月定期一次打蜡打磨、清洗、没有污渍;

2.楼顶露台、阳台定期打扫,保持干净,不得有杂物;灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现;

3.楼梯扶手、室内外休息座椅、标示标牌每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;

4.公共地面每天打扫、84消毒水拖地板、扫脚、门窗每天擦洗、没有污渍和灰尘。卫生间没有异味;

5.道路、广场没有垃圾和杂物、污迹(如遇冰灾、极端恶劣天****医院抢险);

6.及时清理绿化带和草坪,树枝落叶随时清理;

7.垃圾桶及时清理保洁,无过夜垃圾、无污渍;

8.公共卫生间专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气**无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水、无污渍。

9.必要的耗材,如卫生球、清洁剂等易耗品费用分担:用于物业管理的清洁用品用具、消杀用具及用品(消杀药品生产企业必须有三证,三证是指:《药品生产许可证》、《营业执照》、《GMP认证证书》)等的日耗品由中标人自行购置并承担费用。公用部位用具(如垃圾筒、废纸筒、茶叶篓)由采购人提供并承担费用;

9.必须专人负责垃圾收集及外运。要求做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放、无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站(不含垃圾外运);中标人为工作人员配备好套鞋、围裙、手套等物品;

10.负责医疗废物暂存间的出入库登记、管理,必须要有台账可查;

11.负责全院灭鼠、灭蟑、灭蚊,公共区每月不少于一次,负责防虫、防蛇、防野生动物;

12.遇院内重大活动时,中标人需积极配合采购人做好全面保洁工作;

13.负责每月院内部沟渠清掏;

14.负责花园池塘清理;

15.负责配合医疗废物的收集.

16.医疗****医院医疗卫生标准执行。

17.具体内容及标准见下表

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。

(2)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。

(3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符合国家相关规定要求。

(4)进入保密区域时,有采购人相关人员全程在场。

建筑物顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,**石地面定期打蜡打磨、清洗、保证没有污渍;

门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;

楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求定期进行擦洗,不得有污渍和灰尘;

公共地面每天打扫、地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;

灯具、天花板上不得有灰尘、蜘蛛网出现;

道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;

及时清理绿化带及草坪,及时清理树枝落叶;

公共垃圾桶及时进行清理保洁,里面套垃圾袋,保证无过夜垃圾;

遇文明创建等重大活动开展时,需积极配合搞好保洁工作;

根据《垃圾分类制度实施方案》,实行垃圾分类收集, 同时实行分收分运。垃圾收集及外运要求做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放、无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站,并做好相关登记。(不含垃圾外运)

公共卫生间的保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气**无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水、无污渍。必要的耗材,如卫生球、清洁剂等易耗品费用分担:用于物业管理的清洁用品、用****公司自行购置并承担费用。公用部位用具由业主单位提供并承担费用。

公共区域的垃圾桶的保洁要求:定期清洗,保持干净,无污渍。

化粪池、琉璃井每年清理不少于四次,保持室内外下水道通畅。

2

办公用房区域保洁

(1)大厅、楼内公共通道:

①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。

②门窗玻璃干净无尘,透光性好,每**少开展1次清洁作业。

③指示牌干净,无污渍,每日至少开展1次清洁作业。

(2)电器、消防等设施设备:

①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展1次清洁作业。

②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展1次清洁作业。

(3)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。

(4)开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。

(5)作业工具间:

①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。

②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍,每日消毒。

(6)公共卫生间:

①保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展1次清洁作业。

②及时补充厕纸等必要用品。

(7)电梯轿厢:

①保持干净,无污渍、无粘贴物、无异味,每日至少开展1次清洁作业。

②灯具、操作指示板明亮。

(8)平台、屋顶、天沟保持干净,有杂物及时清扫,每月至少开展1次清洁作业。

3

公共场地区域保洁

(1)每日清扫道路地面、停车场等公共区域2次,保持干净、无杂物、无积水。

(2)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。

(3)各种路标、宣传栏等保持干净,每月至少开展1次清洁作业。

(4)清洁室外照明设备,每月至少开展1次清洁作业。

(5)绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象,每天至少开展1次巡查。

4

垃圾处理

(1)在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所在城市的要求设置。

(2)桶身表面干净无污渍,每日开展至少1次清洁作业。

(3)垃圾中转房保持整洁,无明显异味,每日至少开展1次清洁作业。

(4)化粪池清掏,无明显异味,每半年至少开展1次清洁作业。

(5)每个工作日内要对楼层产生的垃圾,进行清理分类,并运至垃圾集中堆放点。

(6)垃圾装袋,日产日清。

(7)建立垃圾清运台账,交由规范的渠道回收处理。

(8)做好垃圾分类管理的宣传工作,督促并引导全员参与垃圾分类投放。

(9)垃圾分类投放管理工作的执行标准,按所在城市的要求执行。

(10)做好医疗垃圾收集分类工作。

5

卫生消毒

(1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每**少开展1次作业。

(2)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每月至少开展1次作业。

(3)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。

6

除“四害”及白蚁防治

除“四害”及白蚁防治

服务内容:服务区域内的灭鼠、灭蟑、灭蚊、灭蝇防治。

服务标准:

(1)除“四害”工作达到省、市规定标准,在各类文明卫生创建活动中,除“四害”工作水平达到优良档次。

(2)除“四害”、白蚁防治的药物使用,应符合国家有关规定,使用爱卫部门防治机构推荐和认定的药物,严禁使用国家明令禁用的药物,以确保质量和安全。

(3)除“四害”防治有四次以上的全面治理专项记录

(二)绿化工服务标准

1.有绿化管理措施,花草树木生长正常,每月定期(间隔时间不少于15日)进行病虫害防治(含白蚁防治),无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死叉及病虫害及无杂草现象;

2.每月定期(间隔时间不少于15日)进行苗木修剪,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证公共区域绿化完好率98%,草坪纯度95%;

3.有专人对院区内树木进行除草、修剪、施肥养护及白蚁防治,保证完好率98%。

4.具体内容及标准见下表

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)制定绿化服务的工作制度及工作计划,并按照执行。

(2)做好绿化服务工作记录,填写规范。

(3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。

(4)相关耗材的环保、安全性应当符合规定要求。

2

室外绿化养护

(1)根据生长环境、植物特性进行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病虫害等。

(2)根据生长情况修剪绿地,绿地内无枯草、无杂物,无干枯坏死和病虫侵害,基本无裸露土地。

(3)定期修剪树木、花卉等,灌乔木生长正常、造型美观自然、花枝新鲜,无枯叶、无病虫、无死树缺株。

(4)绿篱生长造型正常,颜色正常,修剪及时,基本无死株和干死株,有虫株率在10%以下。

(5)清除花坛和花景的花蒂、黄叶、杂草、垃圾,做好病虫害防治。

(6)水池水面定期清理,无枯枝落叶、水质清洁。

(7)根据病虫害发生规律实施综合治理,通常在病虫率高时,以药剂杀死病虫,以确保植物良好生长。产生垃圾的主要区域和路段做到日产日清。

(8)雨雪、冰冻等恶劣天气来临前,专人巡查,对绿植做好预防措施,排除安全隐患。

(9)恶劣天气后,及时清除倒树断枝,疏通道路,尽快恢复原状。

(10)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象;定期进行苗木修剪,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%。

(11)有专人对院区内果树进行除草、修剪、施肥养护及白蚁防治,保证果树完好率98%。

(三)保安服务标准

1.建立各种保安规章制度、预案和工作计划及台账。保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,门卫、消防电视监控24小时值班;

2.安保人员严格配备夏、秋、冬季保安服装、警棍及必要的警务器械、头盔、靴子对讲机并统一着装;

3.严格验证,杜绝闲杂人员进入,确保办公秩序良好;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行;大型物件出门实施确认制度并记录在册;

4.做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,突发事件5分钟到达现场并取证,迅速有效处理突发事件;

5.严格控制车辆出入,保证道路畅通、车辆停放有序,确保财产安全;

6.每2小时对院内进行巡查一次,保证重点部位必须到达(含全院各功能房)。做好记录,及时处理安全隐患和突发事件;

7.建立消防管理措施及发生火灾处理预案;确定重点防火部门,消控室值班人员持证上岗,实行24小时消防值班制度。坚持日常巡视,发现隐患立即排除,确保无火灾事故发生;

8.所有保安人员上岗前必须取得合法保安证,经体检合格,提供无犯罪记录证明。****公司进行上岗前培训,安全办考核合格后方可上岗。中标人负责完成院内大型活动、接待、会议等车辆秩序、人员安全、活动场所安全检查工作。

9、具体内容及标准详见下表

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)建立保安服务相关制度,并按照执行。

(2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。

(3)配备保安服务必要的器材。

(4)建立各种保安规章制度、预案和工作计划及台账。保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,门卫、消防电视监控24小时值班。

(5)安保人员严格配备夏、秋、冬季保安服装、警棍及必要的警务器械、头盔、靴子对讲机并统一着装;

(6)严格验证,杜绝闲杂人员进入,确保办公秩序良好;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行;

(7)严格控制车辆出入,保证道路畅通、车辆停放有序,确保财产安全;

(8)每2小时对院内进行巡查一次,保证重点部位必须到达(含全院各功能房)。做好记录,及时处理安全隐患和突发事件;

(9)建立消防管理措施及发生火灾处理预案;确定重点防火部门,消控室值班人员持证上岗,实行24小时消防值班制度。坚持日常巡视,发现隐患立即排除,确保无火灾事故发生;

(10)所有保安人员上岗前必须取得合法保安证,经体检合格,提供无犯罪记录证明。****公司进行上岗前培训,安全办考核合格后方可上岗。中标人负责完成院内大型活动、接待、会议等车辆秩序、人员安全、活动场所安全检查工作。

(11)监控记录保持完整,保存时间不应少于90天。

2

出入管理

(1)办公楼(区)主出入口应当实行 24小时值班制。

(2)设置门岗。

(3)严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公大楼,确保办公秩序良好,遇****医院和老年公寓时多加过问,严防人员走失;

(4)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。

(5)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,****机关进行处理。

(6)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。

(7)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出**接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。

(8)提供现场接待服务。

①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。

②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。

③物品摆放整齐有序、分类放置。

④现场办理等待时间不超过5分钟,等待较长时间应当及时沟通。

⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率100%。

⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间

⑦与被访人进行核实确认;****办公室门牌号;告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。

3

值班巡查

(1)建立24小时值班巡查制度。

(2)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。

(3)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。

(4)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。

4

监控值守

(1)监控室环境符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。

(2)监控设备24小时正常运行,监控室实行专人24小时值班制度。

(3)监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。

(4)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。

(5)监控记录保持完整,保存时间不应少于90天。

(6)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。

(7)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他安保人员前往现场进行处理。

5

车辆停放

(1)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。

(2)合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理。

(3)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。

(4)非机动车定点有序停放。

(5)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶赴现场疏导和协助处理,响应时间不超过3分钟。

6

消防安全管理

(1)建立消防安全责任制,确定各级消防安全责任人及其职责。

(2)消防控制室实行24小时值班制度,每班不少于2人。

(3)消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。

(4)易燃易爆品设专区专人管理,做好相关记录。

(5)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展1次消防演练。

7

突发事件处理

(1)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任。

(2)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。

(3)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。

(4)每半年至少开展1次突发事件应急演练,并有相应记录。

(5)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全。

(6)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。

(7)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。

(8)做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,突发事件5分钟到达现场并取证,迅速有效处理突发事件;

8

大型活动秩序

(1)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查。

(2)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。

(3)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。

(四)设施维修人员服务标准:

1.按相关行业要求制定各项规章制度、严格按照相关操作规程进行各项工种操作。

2.值班员(持高压电工证)参与负责院内高低压配电间设施、及楼层配电设施的运行与维护,兼顾电气设备巡检与维护工作。值班期间每4小时巡查、记录设备运行情况。

3.配电间要求:①由运行值班人员每4小时巡查一次低压配电柜、电容柜等;每4小时巡视一次变压开关柜、变压器;每班对控制室环境进行清理;各配电箱、电柜表面每月清洁一次,每天对责任设备进行巡查,并填写《配电日志》。②巡视内容及具体要求依照《供配电设备设施运行规程》执行。③设备的维修保养依照《供配电设备设施维修保养规程》执行。

4.按部门规定做好配电间高、低压变电设备的运行维护、运行记录以及配电间值班。

5.每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等元件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。

6.建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度。

7.建立全院供电设备设施运行值班制度。

8.加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。

9.做好全院安全用电、节约用电的管理工作。

10.配合完成院区其他地方发生的突发事故的应急维修。

11.负责单次单品500元内的维修维护材料费用。

12.做好总务部交办的其他工作。

13.具体内容及标准见下表

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检1次。

(2)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所(含有限空间),温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。

2

设备机房

(1)设备机房门口有机房类别及安全标志。落实各类机房责任人、督查人,且设备系统图、应急预案流程图、管理制度、特种作业人员资格证书等上墙文件或证书符合各设备机房国家标准规范要求,机房巡视及外来人员记录清晰完整,标识统一。

(2)设备机房门窗、锁具应当完好、有效。

(3)每半月至少开展1次清洁,整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。

(4)按各设备机房国家标准规范规定维护/保管消防、通风、应急照明,防止小动物进入。

(5)安全防护用具配置齐全,检验合格。

(6)应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。

3

给排水系统

(1)生活饮用水卫生符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749)的相关要求。

(2)二次供水卫生符合《二次供水设施卫生规范》(GB17051)的相关要求。

(3)设施设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。

(4)有水泵房、水箱间的,每日至少巡视1次。每年至少养护1次水泵。

(5)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。

(6)每季度至少开展1次对排水管进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅。

(7)给排水系统的设备、设施,如消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、室内外排水管极其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护维修并承担龙头等配件更换费用(单价500元以内)。

服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。

4

电梯系统

(1)电梯运行平稳、无异响、平层、开关正常。每**少开展2次电梯的安全状况检查。

(2)电梯准用证、年检合格证等证件齐全。相关证件、紧急救援电话和乘客注意事项置于轿厢醒目位置。

(3)每年至少开展1次对电梯的全面检测,并出具检测报告,核发电梯使用标志。

(4)电梯维保应当符合《电梯维护保养规则》(TSG T5002)的有关要求。

(5)电梯使用应当符合《特种设备使用管理规则》(TSG 08)的有关要求。

(6)有电梯突发事件或事故的应急措施与救援预案,每年至少开展演练1次。电梯出现故障,物业服务人员20分钟内到场应急处理,维保专业人员30分钟内到场应急处理。物业公司及时联系电梯维保供应商维修人员及时到达现场维修,并做好记录。

(7)到场进行救助和排除故障。电梯紧急电话保持畅通。

5

供配电系统

(1)配电房要求具备相关电工证的人员24小时监管值班。

(2)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。

(3)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。

(4)核心部位用电建立高可控用电保障和配备应急发电设备,定期维护应急发电设备。

(5)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,并做好应急事件上报及处理工作。

(6)复杂****维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。

(7)对物业管理范围全院电气照明装置、配电设施、弱电系统等设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。

服务标准:做到安全、合理、节约用电;维修人员必须持证上岗;建立运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,全院的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。

(8)值班员(持高压电工证)参与负责院内高低压配电间设施、及楼层配电设施的运行与维护,兼顾电气设备巡检与维护工作。值班期间每4小时巡查、记录设备运行情况。

(9)配电间要求:①由运行值班人员每4小时巡查一次低压配电柜、电容柜等;每4小时巡视一次变压开关柜、变压器;每班对控制室环境进行清理;各配电箱、电柜表面每月清洁一次,每天对责任设备进行巡查,并填写《配电日志》。②巡视内容及具体要求依照《供配电设备设施运行规程》执行。③设备的维修保养依照《供配电设备设施维修保养规程》执行。

(10)每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等元件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。

6

弱电系统

(1)安全防范系统维护保养符合《安全防范系统维护保养规范》(GA/T 1081)的相关要求。

(2)保持监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时排除。

7

照明系统

(1)外观整洁无缺损、无松落。

(2)更换的照明灯具应当选用节能环保产品,亮度与更换前保持一致。

(3)每**少开展1次公共区域照明设备巡视。

8

热水机组管理维护

服务内容:定期检查机组的电器系统、风扇电机、压缩机及水泵,对电线线路等安全隐患进行及时整改,除锈清洁、无泄漏,无堵塞,及时处理故障。

服务标准:提供技术支持和保障,确保系统正常稳定运转。

(五)、物业项目中化粪池、污水池及化油池清理服务:

1.按次数要求清理所有化粪池、化油池、污水池,发现特殊情况随时清理,保证及时转运;

2.检查各池内管道是否完好、畅通,保障闸阀严密,保证管道无变形、无破损、无滴漏,如发现管道问题,应及时书面通知采购人;

3.卸装时应谨慎操作,不得将池中污水泼洒在卸装口周围地面,如有泼洒应及时清理;作业结束,应及时清洗卸装口及作业场地;冲洗作业场地的污水应经适当处理,排入污水管网或收集池,不得直接排入附近水体;

4.应保持转运作业的紧密衔接,不得任意将转运车停放在主要道路上,不得影响采购人和第三人正常的经营或活动;

5.粪便转运时应有灭蝇措施。

6.作业标准:

(1)每次提供不低于10吨的专业吸污车辆为采购人进行清理服务。

(2)清理的池中污水、污泥及时清运并妥善处理。

(3)确保服务范围内所有池中污水不外溢。

(4)如特殊原因导致池中污水外溢等异常情况,接到通知后须在2小时内到达现场处理,处理结束后当天书面上报事情发生原因。

(5)在清理的过程中,应当采取相应的安全防范措施,承诺****管理部门要求。

7.建立清理服务台账,保留每次清理服务图片等相关资料,以作为采购人的考核评估依据。

8.清理服务符合环保要求。

六、验收标准:

****财政局《****政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购【2024】5号)》的组织验收,根据考核评分表每月组织考核和验收。标准冲突或存在歧义时,以验收标准更高者为准。

七、其他要求:

六、结算方法:

1.付款人:****福利院;

2.付款方式:管理服务费从中标人正式提供服务之日计起,满一个月为一个付款期。在中标人正式提供管理服务满一个月之日起10个工作日内,整理所有考核资料进行核算后,按照采购人付款流程一次性支付前一个月的物业管理费用,以后每月按此结算方式进行结算。

3.付款条件:采购人财务部每月根据验收表、考核评分表等资料依据支付费用。中标人服务内容完成落实情况以表格形式列出,每月接受采购人被服务科室考核,双方签字认可,验收合格后按考核完成比例付款。

4.投标人须承诺,在中标后参与本项目的全部过程中,负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担中标人工作人员因意外(包括但不限于:在服务工作中发生的意外以及抵达服务途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。

5.本项目采用费用包干方式。投标人必须按照采购文件要求为采购人提供高质量、高优效的服务。投标人依据本项目实施需求及目的自行报价,只允许有一个总报价。投标报价应包含但不仅限于为完成本项目各项服务可能发生的全部费用及投标人的利润和应交纳的税金等(包括但不仅限于服务人员劳务费、通讯费、劳保福利费(含社保)、办公费、企业利润、企业税金等及其他与本项目相关服务等的全部费用)以及采购文件明示和暗示的所有责任、义务和风险损失等全部费用。投标人对合同内容的费用、质量、安全、文明服务等实行全面承包。投标人应根据以上费用综合考虑报价。如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人提供,采购人不再支付其他任何费用。标书代写

七、其他

1.采购人提供一间物业办公用房供中标人使用,办公用品由中标人自备。该办公用房在本合同服务期限内水电费用由中标人支付,合同终止后应立刻恢复原状且无损的交回采购人。

2.采购人不为中标人提供员工宿舍及食堂,中标人员工费用自理。

3.全院停车按照采购人要求,建立相关停车制度,做到规范有序安全平稳,重大节日或活动根据实际需要安排。本项目采购人与中标人无停车费、广告费等其他租赁协议的任何费用分配。

4.中标人为管理需要添置的设施设备由中标人承担相应费用。

5.中标人员工应统一着装,持有健康证,相关费用由中标人自行承担。

6.对中标人应制定严格的保密措施,中标人人员签订保密协议,防治泄密事故发生;所有工作必须有台账记录。

7.2026-2029****服务部的内部管理计划由中标人自行制定,包括跟采购人及周边单位(****、**局等)的衔接,管理人员的配置,财务制度、内部奖惩措施等。

8.中标人必须为所有工作人员购买保险,工作人员的工资、保险、食宿、服装等由中标人承担,签订合同后在磨合期间我院可根据实际情况在不超出人员编制的情况下对人员及服务范围进行调整,中标人需无条件配合执行。

9.合同签订后,中标人将书面的、合同要求服务人员资格证件、健康证、无犯罪证明均交采购人备存(含新进人员需要提供的证件)。

10.投标人的报价应满足法律法规要求,满足**市最低工资标准要求。中标人应遵守《劳动法》和相关社保政策。若中标人因违反《劳动法》或相关社保政策等行为带来的纠纷,采购人不承担任何责任。

11、对中标人物业服务人员数量的要求:物业服务人员不少于37人。

12、因物业服务不合格需退出,空档期服务约定如下:

(1)甲方依据本合同考核、退出条款,****公司)服务持续不合格、存在重**全隐患、严重违约,向乙方出具《解除物业服务合同通知书》,单方解除本合同的,乙方不得立即撤场,必须持续提供完整物业服务至甲方通过公开招标、****政府采购程序确定新物业服务承接单位,且新物业完成现场全面交接之日止,全程不得出现安保、消防、保洁、设施值守空档。

(2)过渡期内乙方执行与原合同完全一致的服务标准、人员配置(不少于 37 人足额在岗、全部岗位持证到岗)、巡查频次、台账要求,消防、消控、安保、配电、保洁、消杀、医疗废物处置、化粪池清掏等所有服务不得降标、减人、缩减频次、消极应付;甲方按月开展月度考核,考核扣分、扣款、整改规则与正常履约期完全相同。 若乙方过渡期擅自减少人员、降低服务标准、脱岗睡岗、消防巡查缺位、保洁消杀不到位,单次扣当月过渡期服务费 5000 元,限期 3 日内整改,整改复查不合格的,甲方有权每日按当月服务费 1% 计收违约金。

(3)过渡期服务费标准:按照本合同原月度包干单价按日折算,据实按月结算;

(4).付款前置条件:当月过渡期完整考核资料、整改回执、全套值守台账齐全,且无重大违约记录,采购人按月支付;

(5).若过渡期乙方多次考核不合格、发生安全事故,采购人可暂缓支付服务费,待全部隐患整改、损失核算完毕后再行结算,产生的损失直接从应付服务费抵扣。

(6).自《解除合同通知书》送达乙方次日起,至新物业完成交接前,乙方不得以 “合同已解除、甲方已解约、未确定新单位、费用未结清” 任何理由擅自撤走安保、消控、维修、保洁等在岗人员,不得停止任何物业服务;

(7).若乙方擅自全部 / 部分撤场、中断服务,造成院区消防失控、环境卫生瘫痪、安全事故、家属投诉等舆情的: (1)乙方一次性向采购人支付合同总金额10%违约金; (2)采购人有权另行临时聘请第三方应急物业,产生的所有额外差价、应急费用全部由乙方承担,采购人可在未付服务费全额扣除,不足部分依法追偿; (3)采购人将乙方违约失****财政局政府采购监管部门,列入政府采购不良行为记录,1-3 ****市政府物业服务采购项目; (4)因中断服务引发人身伤害、财产损失、行政处罚的,全部民事、行政等法律责任由乙方全额承担。

(8).采****政府采购后,及时将招标进度书面告知乙方;

(9).新物业中标通知书发出后 10 日内,甲乙双方以及新物业三方共同开展资产、机房钥匙、消防台账、维修记录、物资、档案盘点;

(10).三方现场交接完毕、签署《物业交接确认书》当日,乙方过渡期服务义务终止,次日方可全部撤场;

(11).交接周期最长不超过 30 日,交接期内乙方必须全程配合、派驻项目经理在岗对接,不得拒绝移交任何资料、设备钥匙。

13、本合同提及的标准规程规则以现行有效版本为准,本合同项目实施过程中有变化的,以最新版本为准。

八、甲乙双方的权利与义务

1、采购人有权对中标人提供的服务进行监督,确保服务的质量符合合同的要求。

2.在合同约定的范围内,采购人有权根据实际情况变更服务内容,但应及时与中标人协商并达成一致;凡涉及合同实质性内容的变更,均应依法签订书面补充协议。

3.中标人未按约定提供服务,采购人有权按照合同约定扣付相关费用并追究中标人的违约责任。

4.采购人应按约定的时间和方式、金额向中标人支付服务的费用。因乙方原因导致未按约定支付费用除外。

5.中标人有权要求采购人提供与活动服务的必要信息。

6.在合同约定范围内,中标人有权拒绝采购人超出合同范围的要求或变更。

7.中标人的服务应按合同要求严格执行,确保质量和时效。若在服务的过程中出现问题,应及时解决并自行承担责任,保证不影响服务交付的时效。

8.中标人应对采购人提供的资料信息承担保密义务。

九、违约责任

1.合同执行期间,中标人工作人员发生工伤或其他意外伤害由中标人承担一切责任,采购人不承担任何责任。中标人及中标人人员在提供服务时对采购人以及任何第三方造成的人身、财产等任何损害均由中标人承担一切责任,采购人承受的部分有权向中标人追偿。

2.中标人承诺在履行本合同中接触到的采购人的保密信息和资料,无论其表现形式如何,中标人履行合同项下所述保密义务的期限为自合同签订之日起至保密信息成为公众知悉的公开信息为止,中标人不以任何方式向任何第三方泄露,否则由中标人承担一切责任且赔偿由此给采购人、第三方造成的所有损失。

3.若中标人提供的服务不符合本合同约定的,采购人除按照采购人制度对中标人进行考核外,中标人还应在规定时间内向采购人支付违约金1000元/次,且中标人应进行整改完善;在采购人要求的时间内整改仍不符合本合同约定的,则采购人享有全部或部分解除本合同的选择权,因上述原因合同解除,中标人还应向采购人支付本合同总金额10%的违约金,违约金不足以弥补采购人损失的,中标人应继续赔偿。

4.在合同履行期间,采购人要求终止或解除合同,中标人未开始工作的,不得收取费用,退还采购人已支付的费用,已经开始工作的,采购人应根据中标人已经完成的合格的实际工作量向中标人支付费用,具体费用以双方核定的内容为准,若为采购人自身原因解除本合同,则支付一个月的服务费作为违约金。

5.中标人不得非法分包、转包。如擅自转包、分包,则采购人有权解除合同,且中标人应支付给采购人本合同总合同额5%的违约金。在此期间服务质量不符合要求或出现其他违约情形,由中标人承担相应的责任。

6.本合同约定的采购人按照质量考核及其他条款要求中标人承担的违约金部分,采购人有权在当期应支付给中标人的款项中直接予以扣除。

7、中标人违反合同约定的,除承担损失赔偿责任和约定的违约责任外,还应承担采购人为实现合同权利而产生的一切合理支出,如律师费、鉴定费等。

十、解决争议的方法

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则向下载****法院提起诉讼。

十一、考核方式

1.考核组成员由总务部牵头、质控办、综治办、各医养****党支部负责人等人员组成,后勤分管领导对考核结果进行审核。

2.物业安保管理、公共区域管理考核每月直接完成审核。

3.考核评分总分为100分,合格的基准分数为80分;60分以下为不合格,60至79分为基本合格,80至89分为合格,90分以上为优秀。扣分项应由考核部门载明扣分原因,分数在80分以下的应详细说明具体原因。

4.考核合格(80分及以上):当月物业服务达标,物业费全额支付,不予扣减。基本合格(60分—79分):以80分为基准,每低于基准线1分,扣减当月物业服务费200元,据实核算。考核不合格(不足60分):以80分为基准,每低于基准线1分,扣减当月物业服务费300元,****公司主要负责人,责令限期整改。

5.本项目实行月度现场考核、年度综合考核,每月28日前完成月度考评,并限期整改,复查仍不合格可暂缓付费。年度得分为全年月度平均分,年度平均分低于80分,甲方有权不予续签下一年合同。单个年度累计 3 次月度不合格或连续两月考核整改不达标,甲方可单方解除合同。发生消防失职、人员造假、转包、安全事故等重大情形,直接评定月度不合格并可扣减当月物业服务费和即时解约。乙方考核不合格被解除合同的,须维持全套服务至新物业交接完成,乙方出现拒不配合考核、虚构空置面积骗取费用、擅自降标撤场等情况的,甲方可扣款、追偿违约金,并****财政局政府采购监管部门处置。所有考核评分、整改记录、影像资料作为服务费支付、审计归档必备材料。

****福利院物业管理验收考核评分表详见附件

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。标书代写
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2026-08-21
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长沙市第一社会福利院2026-2029年物业管理服务采购需求公开
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