西安市市级单位政府采购中心西安市党政机关2026-2027年度会议服务框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：****机关2026-2027年度会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：根据财政部《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（财政部令第110号）、《党政机关会议定点管理实施办法》（陕财办行〔2025〕18 号），****接受****委托，对2026-2027****机关会议服务进行开放式框架协议采购。采购包1、2、4与采购包3不可兼投，否则视为无效响应。各供应商应综合考虑自身所能承接的会议规模及各采购包对应的会议类型和最高限价选择参与。

1、征集人名称：****

2、联系人： 高老师、张老师

3、联系方式： （1）征集公告咨询：****0091-80811（2）申请文件咨询：****0091-80835

4、联系地址： **市**区文景北路16号白桦林国际b座8层

1、采购包号：3

（1）采购包名称：三类会议

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：**省**市**区**路副102****中心大楼602室

联系人：贾思思

联系电话：133****9982

服务要求：

主要服务内容： 1.会议类型：市委各部门，市政府各部门、各直属机构，****检察院，各人民团体召开的本系统业务性会议。 2.会议规模：一般不超过150人。不含食宿。

服务标准： 1.会议类型：市委各部门，市政府各部门、各直属机构，****检察院，各人民团体召开的本系统业务性会议。 2.会议规模：一般不超过150人。不含食宿。

供应商响应内容： 完全理解并响应： 服务内容：会议类型及规模 服务标准： 1.会议类型：市委各部门，市政府各部门、各直属机构，****检察院，各人民团体召开的本系统业务性会议。 2.会议规模：一般不超过150人。不含食宿。

主要服务内容： ★1. 供应商应提供《申请资料信息真实性承诺函》。（承诺函格式见申请文件格式） ★2．供应商应承诺能接受会议费用标准限价，为会议提供客房等服务，营业场所在西****宾馆****宾馆饭店、招待所、培训中心，不****宾馆饭店、度假村等。 ★3．供应商应承诺协议期内提供给采购人的协议价格不得高于对外提供的其他优惠价格；如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的，入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务。 ★4．因“党政机关会议定点场所管理系统”同一场所不能出现不同价格，若供应商同时参与本项目多个采购包征集时，应承诺各采购包同一场所报价保持一致。 ★5．供应商应承诺免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备。 说明：供应商未提供以上1-5项承诺或承诺与事实不符的，将退回申请材料；入围后发现承诺与事实不符的，将取消入围资格。 ★6. 具备中、小型会议室，其中能容纳100（含）—200人（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，能容纳100人以下（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，并有良好的隔音遮光效果、配设会议准备间。应提供相关证明，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等。 ★7. 会议服务人员配备：会务经理1人；会议接待员不少于2人；会务服务人员不少于4人或参会人数与会务服务人员人数配比50：1；设备操作员不少于2人。提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件。

服务标准： ★1. 供应商应提供《申请资料信息真实性承诺函》。（承诺函格式见申请文件格式） ★2．供应商应承诺能接受会议费用标准限价，为会议提供客房等服务，营业场所在西****宾馆****宾馆饭店、招待所、培训中心，不****宾馆饭店、度假村等。 ★3．供应商应承诺协议期内提供给采购人的协议价格不得高于对外提供的其他优惠价格；如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的，入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务。 ★4．因“党政机关会议定点场所管理系统”同一场所不能出现不同价格，若供应商同时参与本项目多个采购包征集时，应承诺各采购包同一场所报价保持一致。 ★5．供应商应承诺免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备。 说明：供应商未提供以上1-5项承诺或承诺与事实不符的，将退回申请材料；入围后发现承诺与事实不符的，将取消入围资格。 ★6. 具备中、小型会议室，其中能容纳100（含）—200人（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，能容纳100人以下（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，并有良好的隔音遮光效果、配设会议准备间。应提供相关证明，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等。 ★7. 会议服务人员配备：会务经理1人；会议接待员不少于2人；会务服务人员不少于4人或参会人数与会务服务人员人数配比50：1；设备操作员不少于2人。提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件。

供应商响应内容： ****机关会议定点场所采购项目，我方作为供应商，本着诚信守法、自愿履约的原则，郑重作出如下承诺，所有承诺内容真实、有效，无虚假隐瞒情形，自愿接受采购单位及监管部门的监督与核查，若违反本承诺，自愿承担相应后果： 一、我公司已提供《申请资料信息真实性承诺函》，详见附件 二、我公司承诺能接受会议费用标准限价，为会议提供客房等服务，营业场所在西****宾馆****宾馆饭店、招待所、培训中心，不****宾馆饭店、度假村等 我方承诺，自身营业场所位于**市行政区域内，****饭店、****饭店、****中心，不属于、不坐落于任何风景名胜区内，绝****宾馆、度假村等不符合要求的经营场所。同时，我方完全认可并自愿接受本次项目会议费用标准限价要求，可严格按照采购方规定的费用限价标准，为采购人提供合规的客房住宿、会议场地、配套餐饮等全套会议接待服务，严格遵守限价管控要求，不违规超标收费。 三、我公司承诺协议期内提供给采购人的协议价格不高于对外提供的其他优惠价格；如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的，入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务。 我方郑重承诺，在本项目协议服务周期内，向采购人提供的所有会议服务协议价格，均不高于我方对外向社会公众、其他单位及个人提供的各类优惠价格，保证采购人享受最优惠**价格。若采购人能够有效举证，我方存在以低于本项目协议价格向社会提供同等、同标准会议服务的情形，我方将无条件按照该社会优惠价格，为采购人提供对应服务，主动补齐差价、调整定价，切实保障采购人价格权益。 四、多采购包报价一致承诺 我方充分知晓“党政机关会议定点场所管理系统”价格管理相关规定，明确系统内同一场所不得出现多套不同报价的管控要求。若我方同时参与本次项目多个采购包征集报名及报价工作，我方承诺对所属同一场所，在各采购包中的报价保持完全一致，无拆分报价、差异化报价、变相调价等违规行为，严格遵守系统价格统一管理规则，保证报价规范、统一、合规。 五、会议设备免费配套承诺：承诺免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备； 我方承诺，在为采购人提供会议服务期间，免费无偿提供会议所需全套视频显示设备，包含但不限于投影设备、投影幕布、LED大屏、可移动电子屏等相关配套设施。所有设备提前调试到位、性能完好、正常可用，全程不单独收取设备使用费、租赁费、调试费、运维费等任何额外费用，全面满足采购人各类会议的设备使用需求。 六、具备中、小型会议室，其中能容纳100（含）—200人（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，能容纳100人以下（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，并有良好的隔音遮光效果、配设会议准备间。已提供相关证明，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等，详见附件。 七、会议服务人员配备：会务经理1人；会议接待员不少于2人；会务服务人员不少于4人或参会人数与会务服务人员人数配比50：1；设备操作员不少于2人。已提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件，详见附件。 八、服务人员组成要求：会务经理★已提供申请之日前12个月内供应商为会务经理缴纳的连续不少于6个月的社保证明和劳动合同。（完全响应标注了“★”的各项条款），详见附件。 九、会议接待员：已提供申请之日前12个月内供应商为会议接待员缴纳的连续不少于6个月的社保证明和劳动合同。（完全响应标注了“★”的各项条款），详见附件。 十、会务服务人员：已提供申请之日前12个月内供应商为会务服务人员缴纳的连续不少于6个月的社保证明和劳动合同。（完全响应标注了“★”的各项条款），详见附件。 十一、违约责任知晓承诺 我方已完全知晓本次项目采购规则：若我方未按要求提供上述承诺、承诺内容与实际情况不符、履约过程中违反任意一项承诺条款，采购方有权直接退回我方申请材料；若我方已成功入围，后续核查发现承诺不实、未按承诺履约的，我方自愿接受取消入围资格的处理，同时承担由此产生的一切违约责任、经济损失及相关不良后果。 本承诺书内容真实有效，一经出具即刻生效，全程自愿遵守，绝不反悔。

主要服务内容： 1．应在总台设立专用接待通道，保证采购人能够获得服务，主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。 2．应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。 3．供应商应具备信用卡收款条件，能使用公务卡结算；同时供应商应具备上网条件，并在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供采购人报销使用。 4．对采购人的会议定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。 5．协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。 6. 有权拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。 7. 配合市级财****机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作。 8.****机关会议接待相关业务的管理和监督工作。 9. 供应商有健全的财务会计制度，提供制度清单及制度内容。 10. 供应商应有完善的管理制度，包括但不限于人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等，需提供相应的证明材料。 11. 应有突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）处置的应急预案,并定期演练。 12. 供应商所有区域应达到同一的运营规范和管理要求，不能因为某一区域所有权或经营权的分离,或因为建筑物的分隔而区别对待。 13. 为残障人士提供必要的服务，门厅及主要公共区域应有无障碍出入坡道,配备轮椅,有无障碍专用卫生间或厕位。 14. 应保护宾客信息及隐私安全。 15. 应落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。 16. 按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。

服务标准： 1．应在总台设立专用接待通道，保证采购人能够获得服务，主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。 2．应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。 3．供应商应具备信用卡收款条件，能使用公务卡结算；同时供应商应具备上网条件，并在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供采购人报销使用。 4．对采购人的会议定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。 5．协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。 6. 有权拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。 7. 配合市级财****机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作。 8.****机关会议接待相关业务的管理和监督工作。 9. 供应商有健全的财务会计制度，提供制度清单及制度内容。 10. 供应商应有完善的管理制度，包括但不限于人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等，需提供相应的证明材料。 11. 应有突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）处置的应急预案,并定期演练。 12. 供应商所有区域应达到同一的运营规范和管理要求，不能因为某一区域所有权或经营权的分离,或因为建筑物的分隔而区别对待。 13. 为残障人士提供必要的服务，门厅及主要公共区域应有无障碍出入坡道,配备轮椅,有无障碍专用卫生间或厕位。 14. 应保护宾客信息及隐私安全。 15. 应落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。 16. 按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。

供应商响应内容： 完全理解并响应： 服务标准：1．应在总台设立专用接待通道，保证采购人能够获得服务，主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。见附件1.、基本要求证明材料一 2．应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。见附件1.基本要求证明材料二 3．供应商应具备信用卡收款条件，能使用公务卡结算；同时供应商应具备上网条件，并在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供采购人报销使用。见附件1.基本要求证明材料三 4．对采购人的会议定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。见附件1.基本要求证明材料四 5．协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。见附件1.基本要求证明材料五 6. 有权拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。见附件1.基本要求证明材料五 7. 配合市级财****机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作。见附件1.基本要求证明材料六 8.****机关会议接待相关业务的管理和监督工作。见附件1.基本要求证明材料六 9. 供应商有健全的财务会计制度，提供制度清单及制度内容。 见附件1.基本要求证明材料七 10. 供应商应有完善的管理制度，包括但不限于人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等，需提供相应的证明材料。见附件1.基本要求证明材料八 11. 应有突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）处置的应急预案,并定期演练。见附件1.基本要求证明材料九 12. 供应商所有区域应达到同一的运营规范和管理要求，不能因为某一区域所有权或经营权的分离,或因为建筑物的分隔而区别对待。 见附件1.基本要求证明材料十 13. 为残障人士提供必要的服务，门厅及主要公共区域应有无障碍出入坡道,配备轮椅,有无障碍专用卫生间或厕位。见附件1.基本要求证明材料十一 14. 应保护宾客信息及隐私安全。见附件1.基本要求证明材料十二 15. 应落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。见附件1.基本要求证明材料十三 16. 按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。见附件1.基本要求证明材料十四

主要服务内容： 1．前厅（需提供现场拍摄图片） （1）有与会议规模相适应的前厅和总服务台。 （2）总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询、留言和结账服务。 （3）总服务台提****饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表。 （4）能提供一次性总账单结账服务,能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 （5）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务。 （6）设值班经理，按规定标准设定接待时间，具备接待会议的能力，经过专业培训。 （7）设客人休息场所。 （8）应定期消毒和消杀虫害。 （9）应设立必要的消毒间,设施有效。 （10）有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统。 2．会议室（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供与本采购包会议规模相匹配的会议室。 （2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。配备满足需要的音响设备。 （3）有楼层厅堂和会间客人休息场所。 （4）会议室所在楼层的适当位置设置男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）会议室设专职服务员，经过专业培训，能提供做会标、摆花、添茶水、加椅等服务。 （6）能够提供纸、笔等基本的会议文具。 （7）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。 （8）信息化：有专职人员负责网上订会的业务管理。 （9）应定期消毒和消杀虫害。 3．公共区域（需提供现场拍摄图片） （1）有与****停车场，有无障碍停车位，会议接待免收停车费。 （2）庭院绿化美观整洁。 （3）室内有空调，设置应急照明设施和应急供电系统。 （4）有男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）有与场所规模相适应的客用电梯。 （6）指示用标志清晰、实用，公共信息图形符号符合国家指定标准。 （7）有闭路电视监控系统。 （8）有完好的消防设施。

服务标准： 1．前厅（需提供现场拍摄图片） （1）有与会议规模相适应的前厅和总服务台。 （2）总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询、留言和结账服务。 （3）总服务台提****饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表。 （4）能提供一次性总账单结账服务,能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 （5）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务。 （6）设值班经理，按规定标准设定接待时间，具备接待会议的能力，经过专业培训。 （7）设客人休息场所。 （8）应定期消毒和消杀虫害。 （9）应设立必要的消毒间,设施有效。 （10）有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统。 2．会议室（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供与本采购包会议规模相匹配的会议室。 （2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。配备满足需要的音响设备。 （3）有楼层厅堂和会间客人休息场所。 （4）会议室所在楼层的适当位置设置男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）会议室设专职服务员，经过专业培训，能提供做会标、摆花、添茶水、加椅等服务。 （6）能够提供纸、笔等基本的会议文具。 （7）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。 （8）信息化：有专职人员负责网上订会的业务管理。 （9）应定期消毒和消杀虫害。 3．公共区域（需提供现场拍摄图片） （1）有与****停车场，有无障碍停车位，会议接待免收停车费。 （2）庭院绿化美观整洁。 （3）室内有空调，设置应急照明设施和应急供电系统。 （4）有男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）有与场所规模相适应的客用电梯。 （6）指示用标志清晰、实用，公共信息图形符号符合国家指定标准。 （7）有闭路电视监控系统。 （8）有完好的消防设施。

供应商响应内容： 完全理解并响应： 服务名称：其他服务要求 最高限制单价（折扣率）：详见征集协议 服务内容：会议服务要求 服务标准：1．前厅（需提供现场拍摄图片） （1）有与会议规模相适应的前厅和总服务台。 （2）总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询、留言和结账服务。 （3）总服务台提****饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表。 （4）能提供一次性总账单结账服务,能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 （5）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务。 （6）设值班经理，按规定标准设定接待时间，具备接待会议的能力，经过专业培训。 （7）设客人休息场所。 （8）应定期消毒和消杀虫害。 （9）应设立必要的消毒间,设施有效。 （10）有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统。见附件2.会议服务要求证明材料一 2．会议室（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供与本采购包会议规模相匹配的会议室。 （2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。配备满足需要的音响设备。 （3）有楼层厅堂和会间客人休息场所。 （4）会议室所在楼层的适当位置设置男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）会议室设专职服务员，经过专业培训，能提供做会标、摆花、添茶水、加椅等服务。 （6）能够提供纸、笔等基本的会议文具。 （7）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。 （8）信息化：有专职人员负责网上订会的业务管理。 （9）应定期消毒和消杀虫害。 3．公共区域（需提供现场拍摄图片） （1）有与****停车场，有无障碍停车位，会议接待免收停车费。 （2）庭院绿化美观整洁。 （3）室内有空调，设置应急照明设施和应急供电系统。 （4）有男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）有与场所规模相适应的客用电梯。 （6）指示用标志清晰、实用，公共信息图形符号符合国家指定标准。 （7）有闭路电视监控系统。 （8）有完好的消防设施。 见附件2.会议服务要求证明材料二

主要服务内容： **市会议经费综合定额标准（《****机关会议经费管理办法》市办字〔2014〕99号） 三类会议：其他费用：80元/人●天 备注： （1）其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。 （2）受本系统格式所限，供应商应额外附表列出“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求的大中小会议室价格。 供应商的报价=[供应商拥有的符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和]/(供应商拥有的符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人) （3）供应商报价不得高于最高限制单价，否则响应无效。所报金额保留小数点后两位。

服务标准： **市会议经费综合定额标准（《****机关会议经费管理办法》市办字〔2014〕99号） 三类会议：其他费用：80元/人●天 备注： （1）其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。 （2）受本系统格式所限，供应商应额外附表列出“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求的大中小会议室价格。 供应商的报价=[供应商拥有的符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和]/(供应商拥有的符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人) （3）供应商报价不得高于最高限制单价，否则响应无效。所报金额保留小数点后两位。

供应商响应内容： 我公司完全理解并响应： 报价要求 服务标准：**市会议经费综合定额标准（《****机关会议经费管理办法》市办字〔2014〕99号） 三类会议：其他费用：80元/人●天 备注： （1）其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。 （2）受本系统格式所限，供应商应额外附表列出“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求的大中小会议室价格。 供应商的报价=[供应商拥有的符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和]/(供应商拥有的符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人) （3）供应商报价不得高于最高限制单价，否则响应无效。所报金额保留小数点后两位。

本框架协议有效截止日期为2027年12月31日