1、征集项目名称:**县2026-2027****机关会议定点场所服务项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:依据《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****办公室 ****办公室关于印发的通知》(威委办〔2021〕3号)等文件规定,现对**县2026-2027****机关会议定点场所服务框架协议供应商进行公开征集。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 华女士
3、联系方式: 0832-****355
4、联系地址: **县严陵镇东二街44号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**县2026-2027****机关会议定点场所服务项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市**县严陵镇荣威国际.外滩1号楼
联系人:钟秀丽
联系电话:152****3333
服务要求:
主要服务内容: 会议定点场所服务要求: 1.定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 2.为会议提供热情接待,优质服务,按会议需要提供相应规模的会议室和服务(如会标、音响、茶水等)。 3.安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,应提供承办一日三餐的菜单方案。 4.****宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 5.基本设施要求及标准 (1)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (2)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (3)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (4)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 (5)前厅(若有) A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; B、据实开具发票,并提供费用原始明细单据,支持使用公务卡结算; C、总服务台提供会议场所服务项目价目表; D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订; E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室; F、设客人休息场所;可以为客人寄存、提取行李等服务。 (6)客房 (若有)A、装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。 B、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 C、有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 D、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 E、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等; F、客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; G、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; H、具有提供饮用热水的设备。 (7)餐厅(若有) A、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务; B、总餐位数与客房接待能力相适应; C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损,卫生、光洁。 (8)厨房(若有) A、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; C、粗加工间与其他操作间隔离; D、有必要的冷藏、冷冻设施; E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; F、****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门; G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施; H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (9)公共区域 A、要有能确保会议停车的场地; B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全; C、有男女分设公共卫生间; D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; E、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (10)会议设施 A、会议室分类:大型会议室能承办容纳200(含)人以上的会议室;中型会议室能承办容纳100(含)—200人的会议室;小型会议室能承办容纳100人以下的会议室。 B、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备; C、能够根据会议需要设计、布置会议室; D、会议室设专职服务员,能提供会标制作等相关配套服务; E、能够提供会议明细账单; F、提供影像设备。 6.服务要求 (1)服务的基本原则 A、对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; B、对客人礼貌、热情、**; C、对客人诚实、公平交易; D、尊重民族习俗、不损害民族尊严; E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (2)服务的基本要求 A、仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 B、举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 C、语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 F、服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 G、服务人员:直接为参会人员和采购人相关会议工作人员服务的或接触直接入口食品的从业人员必须持有效健康证上岗,其他岗位人员均需持有该岗位相应的上岗资格证,无资格要求的除外。
服务标准: 会议定点场所服务要求: 1.定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 2.为会议提供热情接待,优质服务,按会议需要提供相应规模的会议室和服务(如会标、音响、茶水等)。 3.安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,应提供承办一日三餐的菜单方案。 4.****宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 5.基本设施要求及标准 (1)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (2)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (3)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (4)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 (5)前厅(若有) A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; B、据实开具发票,并提供费用原始明细单据,支持使用公务卡结算; C、总服务台提供会议场所服务项目价目表; D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订; E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室; F、设客人休息场所;可以为客人寄存、提取行李等服务。 (6)客房 (若有)A、装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。 B、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 C、有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 D、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 E、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等; F、客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; G、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; H、具有提供饮用热水的设备。 (7)餐厅(若有) A、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务; B、总餐位数与客房接待能力相适应; C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损,卫生、光洁。 (8)厨房(若有) A、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; C、粗加工间与其他操作间隔离; D、有必要的冷藏、冷冻设施; E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; F、****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门; G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施; H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (9)公共区域 A、要有能确保会议停车的场地; B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全; C、有男女分设公共卫生间; D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; E、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (10)会议设施 A、会议室分类:大型会议室能承办容纳200(含)人以上的会议室;中型会议室能承办容纳100(含)—200人的会议室;小型会议室能承办容纳100人以下的会议室。 B、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备; C、能够根据会议需要设计、布置会议室; D、会议室设专职服务员,能提供会标制作等相关配套服务; E、能够提供会议明细账单; F、提供影像设备。 6.服务要求 (1)服务的基本原则 A、对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; B、对客人礼貌、热情、**; C、对客人诚实、公平交易; D、尊重民族习俗、不损害民族尊严; E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (2)服务的基本要求 A、仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 B、举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 C、语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 F、服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 G、服务人员:直接为参会人员和采购人相关会议工作人员服务的或接触直接入口食品的从业人员必须持有效健康证上岗,其他岗位人员均需持有该岗位相应的上岗资格证,无资格要求的除外。
供应商响应内容: 针对本项目会议定点场所服务各项要求,我方逐条响应如下: 1.我方承诺不分淡旺季,优先保障会议参会人员入住需求,会议住宿费严格执行定点协议价格,不高于协议约定标准。 2.我方可为会议提供热情周到接待服务,可根据会议实际需求,配置对应规模会议室,配套提供音响设备、茶水等会议相关配套服务。 3.我方可提供符合标准的餐饮服务,采用自助餐和点餐形式;承接具体会议时,可按需提供一日三餐菜单方案供采购单位选用。 4.我方在开具发票时,同步提供电子结算单据,满足会议单位报销工作需要。 5.针对基础设施要求及标准 (1)我方场所地理位置优越,交通便利,整体布局规划合理,能够充分满足会议接待使用需求。 (2)全场配备冷暖空调系统,各功能区域通风条件良好。 (3)建立设施设备定期维保巡检制度,所有设施定期维护保养,确保场所整洁卫生,设备运行有效。 (4)我方建筑、会议、客房、餐饮、停车场等全部场所,运营管理严格遵守国家安全、消防、卫生、环保相关法律法规与标准规范。 (5)针对前厅相关要求: A、我方设置匹配接待规模的前厅与总服务台,服务台标识清晰,实行24小时在岗,提供接待、咨询问询、结账、留言登记服务。 B、严格据实开具票据,同步提供费用明细单据,支持公务卡结算。C、总服务台摆放、公示会议服务项目价目表。D、前台可受理客房、餐饮、会议室的预约预订业务。E、配备贵重物品保管保险箱,可为客人提供贵重物品寄存保管服务。F、设置客人休息区域,可提供行李寄存、提取服务。 (6)客房相关要求 A、客房装修状况良好,配齐软垫床、写字台、衣橱衣架、座椅沙发、床头柜、床头灯等全套家具,客房日常保洁,室内干净整洁。B、客房配备防盗设施,场所设置安全疏散通道,明显位置张贴应急疏散示意图与安全提示说明。 C、有卫生间,抽水马桶、面盆、淋浴。采取有效的防滑措施,良好的照明,良好的排风系统,电源插座,24小时不间断供应冷热水。D、客房电话可经总机转接国内、国际长途。E、客房内摆放场所服务指南、价目表、住宿管理制度规章资料。 F、客房、卫生间每日全面清扫整理;按照客人需求更换床上布草,客房消耗用品及时补齐补足。 G、床上棉织品、卫浴毛巾浴巾等布草材质合格,柔软舒适,定期更换洗涤。 H、客房配备热水器具,可提供饮用热水。 (7)餐厅相关要求 A、内设餐厅,可正常提供早、中、晚三餐餐饮服务。 B、餐厅餐位数量与客房接待规模相互匹配。 C、配置相应数量宴会包间、小型宴会厅,满足各类聚餐需求。D、餐具严格清洗消毒,无破损,保持卫生光洁。 (8)厨房相关要求 A、厨房配齐橱柜、厨具用具,配套完整清洗、消毒设施设备。B、厨房制冷设备配置充足;冷菜间、面点间独立分隔设置;冷菜间温度符合食品卫生规范,配备空气消毒设施。 C、粗加工区域与其余操作区域实行分隔处理。D、配置完备冷藏、冷冻储存设施。E、有专门放置临时垃圾的设施。 F、****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门。 G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备 (9)公共区域 A、有能确保会议停车的场地。B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全。 C、有男女分设公共卫生间。D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍。E、紧急出口标识清楚,在标准位置设有应急照明灯 (10)会议设施 A、大型会议室能承办容纳200(含)人以上;中型会议室能承办容纳100(含)—200人;小型会议室能承办容纳100人以下。B、会议室配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备。 C、可根据会议需要设计、布置会议室 D、会议室设专职服务员,能提供会标制作等相关配套服务。E、可提供会议明细账单。 F、可提供影像设备 6.服务要求 (1)针对服务的基本原则 A 、对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人。B、对客人礼貌、热情、**。C、对客人诚实、公平交易。D、尊重民族习俗、不损害民族尊严。 E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益 (2)服务的基本要求 A、服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。B、举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。C、语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。D、服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 F、具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施 G、直接为参会人员和采购人相关会议工作人员服务的或接触直接入口食品的从业人员必须持有效健康证上岗,其他岗位人员均需持有该岗位相应的上岗资格证,无资格要求的除外
主要服务内容: (1)按照征集人要求,供应商需在****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受征集人对协议履行情况的监督检查和管理。 验收标准和方法:按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔2016〕205号的要求进行验收。 (2)其他未尽事****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****办公室 ****办公室关于印发的通知》(威委办〔2021〕3号)及国家相关规定执行。
服务标准: (1)按照征集人要求,供应商需在****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受征集人对协议履行情况的监督检查和管理。 验收标准和方法:按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔2016〕205号的要求进行验收。 (2)其他未尽事****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****办公室 ****办公室关于印发的通知》(威委办〔2021〕3号)及国家相关规定执行。
供应商响应内容: 针对本项目其他服务要求,我方逐条响应如下: 1.我方承诺按照征集人要求,在规****机关会议定点场所管理系统注册工作;在财政部门****饭店、专业会议场所相关信息;自愿随时接受征集人对协议履约情况开展的监督、检查与管理工作; 2.对于本项目其他未尽事项,我方承诺严格遵照《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****事业单位会议费管理办法》(威委办〔2021〕3号)以及国家现行相关法规制度执行。
主要服务内容: 住宿费最高限价:1.标准间260元/间﹒天;2.单人间260元/间﹒天;3.普通套房700元/间﹒天。
服务标准: 住宿费最高限价:1.标准间260元/间﹒天;2.单人间260元/间﹒天;3.普通套房700元/间﹒天。
供应商响应内容: 1.标准间214元/间.天;2.单人间182元/间.天;3.套房350元/间.天。
| 住宿费 | 元/间﹒天 | 单价 | 0 - 700 | 350 |
主要服务内容: 一、二类会议伙食费不超过150元/人﹒天,三、四类会议伙食费不超过110元/人﹒天。供应商报价时须明细到单餐,单餐不超过上述标准的50%。
服务标准: 一、二类会议伙食费不超过150元/人﹒天,三、四类会议伙食费不超过110元/人﹒天。供应商报价时须明细到单餐,单餐不超过上述标准的50%。
供应商响应内容: 一、二类会议:早餐 住宿含早餐;午餐75元/人.餐; 晚餐75元/人.餐 三、四类会议:早餐 住宿含早餐;午餐55元/人.餐; 晚餐55元/人.餐
| 伙食费 | 元/人﹒天 | 单价 | 0 - 150 | 150 |
主要服务内容: 最高限价:25元/人﹒半天,供应商报价时须明细到单个会议室。
服务标准: 最高限价:25元/人﹒半天,供应商报价时须明细到单个会议室。
供应商响应内容: 1.大于200人会议场所:1500元/间.半天 2.小于200人大于100人会议场所:400元/间.半天 3.小于100人会议场所:200元/间.半天 4.LED屏:600元/场,按场次收费 5.投影仪:200元/场,按场次收费 6.宣传条幅:100元/米,按米计费 7.茶水:6元/杯,按杯计费;矿泉水:3元/瓶,按瓶计费
| 会议室租金 | 元/人﹒半天 | 单价 | 0 - 25 | 25 |
本框架协议有效截止日期为2028年08月13日