中国教育工会浙江中医药大学附属第一医院委员会2026年职工田径运动会赛事服务项目竞争性磋商公告

****为组织职工田径运动会，就提供职工田径运动会赛事服务的供应商进行竞争性磋商，欢迎符合条件的供应商前来参加。

一、 项目概况

****为丰富职工文化生活，增强团队凝聚力，拟于2026年10月中旬举办职工田径运动会。为确保活动专业化、安全化开展，现对活动服务进行采购，现需采购符合条件的供应商来负责提供职工田径运动会赛事服务。

二、 项目基本内容

（一）采购预算金额：9.30万元，本项目采用总价包干制，供应商报价须基于预计参与人数450人进行测算。若最终实际参与人数与预计人数偏差超过±10%，双方可参照分项报价中的人员单价、物料单价等，对可变费用部分协商调整，固定费用部分不予调整。

注：初次报价及最终报价如超过预算金额，其响应文件将被否决。标书代写

（二）服务时间及预计人数：服务时间暂定为2026年10月中下旬，具体举办日期由采购人提前不少于15个自然日通知成交供应商。如遇恶劣天气等不可抗力需延期，采购人至少提前1天通知，顺延举办日期由双方协商确定。本次职工田径运动会参加人数预计为450人（最终以实际报名人数为准）。

三、 服务方式

全包式活动服务。供应商需提供从前期策划、音响影像设备、物料设计与制作、现场执行（含场地布置、氛围营造、摄影摄像、田径器材、裁判及辅助人员、流程管理、安全保障）到赛后清理及成果交付的一站式服务。活动相关工作人员及运动员的饮用水由供应商提供，餐食由采购人统一安排。

四、 服务要求

（一）比赛及运动员休息场地

采购人负责提供符合田径比赛要求的场地（拥有标准400米环形跑道，具备铅球、跳高、跳远等田赛场地）。供应商须根据不同比赛项目，为每个项目区域及运动员休息大本营配置不小于3m×3m遮阳帐篷，不少于10把塑料凳。供应商须在赛后完成所有区域垃圾清理、物料撤除及场地恢复工作。

（二）现场氛围布置与物资准备、物料制作

1. 运动会主背景板、赛道指引牌、项目分区标识、****支队伍指引牌（数量根据最终队伍数确定）的设计、制作及搬运、搭建、拆除。

2. 运动员号码簿、秩序册、赛事流程单、签到表、仲裁申诉单、奖金发放登记本等纸质物料的设计、排版、印刷。

3. 起点终点标识、终点计时标识、检录区标识的制作与布置。

4. 场地功能区划分：签到区、检录区、田赛区、径赛区、颁奖区、休息区、医疗临时救助点等的围挡及指示标识全套布置，所需遮阳棚的搭建及拆除、塑料凳的提供及搬运。所有宣传品、物料的设计稿须经采购人书面确认后方可制作安装。供应商应在活动开始前至少7个工作日提交设计稿，并在活动前1日完成全部搭建供采购人预验收。

5. 为参与活动职工提供饮用水（每人至少1瓶）。能量零食包（每人1份），单价不低于50元。饮用水须符合饮用水卫生标准，所有食品须符合国家食品安全标准，供应商须提供相应产品的合格证明及采购来源信息。

（三）赛事器材与道具供应

1. 田径赛事器材：须提供但不限于以下器材，且数量满足分组比赛需求：

(1) 铅球：7.26kg 2个、5kg 2个、4kg 2个；

(2) 跳高：标准跳高垫1套、跳高架1副、横杆不少于2根；

(3) 跳远：沙坑平沙耙2把，测距卷尺1个；

(4) 径赛：发令枪2把及发令弹、具备记忆功能的秒表至少8块（或提供电子终点计时设备）、终点冲线带2条、起跑器8副、赛道分道牌1-8道各1个；

(5) 标记锥桶、测距卷尺等辅助器材足量配备。

2. 颁奖物资：金银铜奖牌（数量依据比赛项目及组别提供）、获奖荣誉证书、颁奖托盘、1-3名阶梯式领奖台1套。

3. 其他道具：对讲机（保障内部通讯）、隔离护栏等。

（四）现场执行与人员服务

1. 开幕式流程执行：负责队伍列队引导、签到服务。安排1名专业健身教练，在开幕式环节带领全体运动员进行10分钟赛前热身运动，并配合播放热身音乐。

2. 音响设备：提供满足500人规模户外活动使用的主扩声线阵音响1套（含调音台、功放、不少于4支无线手持话筒、2支话筒支架），安排专业音响师全程操控，确保开幕式、赛事播报、颁奖等各环节音质清晰。另配备手持扩音器若干。

3. 现场工作人员配置：供应商须自行解决其派出全部工作人员的交通、餐饮及劳务报酬。所有现场工作人员需着装统一、标识清晰、服务专业。人员配置不得低于以下标准：

(1) 总协调1名；

(2) 裁判长1名、裁判不少于35名；

(3) 辅助人员若干名，根据活动按需配备（负责签到及号码布发放工作、检录工作、物料保管分发工作、颁奖相关工作、现场秩序维护等）。

4. 赛事辅助：开展检录、号码布发放、成绩登记、申诉材料收集、赛后物料回收整理工作。

5. 全程氛围保障：热身互动道具配合、现场秩序维护，有效隔离无关人员进入竞赛场地。

6. 场地复原：活动结束后，负责将所有租赁或自带的物料设备撤离，并将场地恢复原状、清理干净（垃圾清运）。

（五）影像记录与宣传服务

1. 高清摄像、摄影：提供全程高清（1080P或以上）摄像服务，完整记录活动流程、精彩瞬间。

2. 照片直播：提供实时照片直播服务。活动开始后1小时内启动直播，摄影内容需保证覆盖主要项目，活动结束后2小时内完成所有照片上传。直播平台需稳定、易访问、长期有效（提供链接或二维码）。

3. 快剪视频：活动结束后24小时内，提供一部时长约60秒的活动精彩快剪视频（配乐、剪辑精良，突出氛围和亮点）。

4. 电子秩序册及宣传海报：活动前提供电子版秩序册/流程册，包含活动日程、项目规则、分组信息、场地示意图等。采购人在活动前7个工作日提供分组信息，供应商负责编排设计并在活动前3天交付电子版终稿；同时提供活动前期宣传海报（电子版）。

（六）安全保障与医疗保障协调

1. 安全责任与保险：供应商对其提供的器材设备质量、自身工作人员的过错行为导致的人身或财产损害负责。供应商须为本项目购买公众责任险，并为所有参赛运动员、裁判员及辅助工作人员购买活动当日的意外伤害险（意外身故/残疾保额不低于30万元，意外医疗保额不低于3万元）。响应方案中须详细说明安全管控措施。

2. 应急预案：提供详细的雨天应急方案及全面的突发事故（如人员受伤、器材故障、秩序混乱、极端天气等）处理流程，明确各环节责任人及沟通机制。

（七）其余特殊及应急服务

如遇其他特殊及紧急情况，供应商需配合采购方工作，保质保量共同完成本次赛事服务工作。

五、 商务要求

（一）报价要求

1. 供应商须根据本需求提供详细的分项报价单。报价应包含完成本项目所需的所有费用（如策划费、人员劳务费、器材租赁/使用费、运输费、安装拆卸费、物料制作费、保险费、税费等），总报价不得超过项目预算。分项报价将作为后期可能发生的增减项计价依据。报价单须清晰列明各项费用计算依据和单价，按人或按天计费的人员需明确类别、数量、单价、天数。

（二）知识产权

本项目实施过程中，供应商为采购人创作的所有设计方案、策划案、秩序册、宣传海报、照片、视频素材等工作成果的知识产权（包括但不限于著作权）自交付之日起，全部、排他地转让给采购人所有。供应商享有署名权，但将上述成果用于自身商业宣传时，须征得采购人书面同意。供应商保证其提供的方案、设计、服务等不会侵犯任何第三方的知识产权。如因供应商原因导致采购人遭受任何第三方提出的知识产权侵权索赔，供应商应负责解决并承担所有相关法律和经济责任（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等），且不得影响本项目的正常履行。

（三）履约保证金

本项目不收取履约保证金。

（四）付款方式

1. 最终结算：本项目原则上按合同总价包干执行。若因采购人原因导致服务内容有重大变更，经双方书面确认后，可按实结算增减部分费用。

2. 支付流程：活动顺利结束，供应商完成场地清理复原，并向采购人提交完整项目成果（包括高清录像原始素材、照片直播链接/下载包、快剪视频、电子秩序册、保险单复印件、活动总结报告等）及符合要求的全额增值税发票后，采购人对活动执行及成果进行验收。验收合格标准为：活动全程安全有序进行，无因供应商原因导致的重大流程失误或安全事故，且交付的影像及物料成果符合本需求要求。验收合格后，采购人在收到发票及验收合格确认文件后的30个工作日内，支付合同100%款项。

六、 参照采购方式：竞争性磋商，具体评分标准见附件1。

七、 供应商要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定；

（二）未被“信用中国”（www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

八、 磋商所需材料

（一）单位简介

（二）营业执照复印件

（三）法定代表人授权书（格式见附件2）

（四）资质证明材料（格式见附件2）

（五）商务技术响应表（格式见附件2）

（六）报价表（格式见附件3）

（七）服务方案（请在服务方案中列明评分表中涉及的各项评分内容）

（八）其他认为需提供的资料

上述1-8****公司鲜章，响应文件一式三份（1正本，2副本），密封装订，****公司鲜章。标书代写

九、 报名时间、磋商时间、地点及联系人

（一）报名截止时间：2026年8月31日17:00（**时间）标书代写

（二）报名方式：供应商请发送报名邮件至****@163.com进行报名，邮件名称为“职工田径运动会赛事服务报名+供应商名称”，邮件内容需包含“公司全称、联系人姓名、联系人电话”。

请于磋商时递交响应文件，未按上述规定报名的响应文件将被拒绝。标书代写

（三）磋商时间：2026年9月2日09:00（**时间），如有变动，另行通知。

（四）磋商地点：****医院钱塘院区3号楼2楼211会议室

（五）联系人1：施老师（项目咨询），联系电话：0571-****8360；

联系人2：寿老师（报名及接收响应文件），联系电话：0571-****0502。标书代写

注：每个单位仅限派1名代表参加，请在确认自身健康的情况下参与磋商。

附件1：评分表（职工田径运动会赛事服务）.xlsx

附件2：响应相关模板.docx

附件3：报价表（职工田径运动会赛事服务）.xlsx

****医院

****

2026年8月21日