海南省民族事务委员会关于开展民族团结进步宣传周活动服务项目公开询价的公告

为深入贯彻落实民族团结进步促进法，铸牢中华民族共同体意识，常态化开展民族团结进步创建工作，根据《中华人民**国民族团结进步促进法》关于每年9月份第四周为民族团结进步宣传周之要求，我委拟开展**省2026年民族团结进步宣传周系列活动。现公开询价，择优遴选专业服务商提供本次活动整体策划、落地执行及配套服务，欢迎符合资质条件、具备相关服务经验的优质供应商踊跃参与本次询价报价。

（一）项目名称：**省2026年民族团结进步宣传周活动服务项目

（二）采购单位：****

（三）项目地点：**省**市及相关市县

（四）项目预算：不超过21万元，供应商根据服务内容自主合理报价（报价包含项目实施全过程所有费用，无隐形收费）

（五）服务周期：自合同签订之日起至本次民族团结进步宣传周活动全部完成、成果交付验收合格为止。

（六）采购方式：公开询价（择优遴选，不以最低报价为唯一成交依据）

参与本次询价的供应商须同时满足以下全部条件，否则视为无效报价：

（一）合法注册：在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，具备有效的营业执照，经营范围包含活动策划、文化宣传、会务执行、品牌推广等相关内容。

（二）信用良好：未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，****政府****政府采购严重违法失信行为信息记录，近三年内无重大违法违规经营记录。

（三）经验适配：****机关、事业单位民族团结、民族文化、普法宣传、精神文明建设等相关活动策划执行经验，拥有同类项目成功案例。

（四）履约保障：具备完善的项目执行团队、服务体系和应急保障能力，能够严格按照采购人要求保质保量完成项目全部工作，承诺全程专人对接、全程跟进落地。

（五）合规要求：本项目不接受联合体报价、不允许分包转包。

供应商需围绕铸牢中华民族共同体意识主线，大力宣传习近平总书记关于加强和改进民族工作的重要思想、大力宣传民族团结进步事业取得的历史性成就、大力宣传铸牢中华民族共同体意识、大力宣传民族团进步促进法，结合**自贸港民族工作特色，量身打造贴合**本地实际、形式新颖、群众喜闻乐见的民族团结进步宣传周系列活动，完整提供全流程策划、方案设计、落地执行、物料制作、宣传推广、现场保障、成果汇总等一体化服务，具体服务内容如下：

（一）整体活动策划：结合关于组织实施2026年民族团结进步宣传周相关通知要求，制定完整、细化、可落地的宣传周总体活动方案，包含活动主题、活动口号、整体流程、场次安排、环节设计、人员分工、时间节点、应急预案等全套内容，突出**民族特色、自贸港元素和民族团结核心内涵。

（二）系列活动执行：策划开展多样化宣传活动，可包含1次新闻发布会、不少于1场示范宣讲、1次线上+线下有奖问答活动、不少于一场普法宣传以及****机关/进企业/进学校/进社区/进乡镇/进连队等系列配套活动，严格按照审定方案完成全流程落地执行，保障活动有序、安全、高效开展。

（三）宣传物料制作：根据活动需求，设计、制作、布置全套宣传物料，包含主题海报、展板、横幅、宣传手册、宣传单页、背景板、互动道具、氛围装饰等，物料设计贴合主题、美观规范、内容准确，符合党政宣传工作规范。

（四）宣传推广服务：配套开展线上线下宣传推广，线上依托新媒体平台制作短视频、图文推文等宣传素材，扩大活动覆盖面和影响力；线下做好活动现场氛围营造、群众引导、宣传普及工作，全方位提升民族团结宣传实效。

（五）现场保障服务：负责活动场地布置、设备租赁与调试、现场秩序维护、人员统筹、流程把控、后勤保障、应急处置等工作，全程保障活动顺利开展。

（六）成果汇总交付：活动结束后，及时整理全套活动资料，包含活动方案、现场照片、视频素材、宣传链接、工作总结、成效分析等，形成完整的项目成果报告，按采购人要求完成验收交付。

供应商须按以下要求完整、规范编制并报送响应材料，材料不全、格式不符、逾期报送均视为无效响应：

1．询价响应函及报价单（含分项报价、总价，明确报价包含的全部服务内容及费用明细）；

2．营业执照复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件；

3．法定代表人授权委托书及授权代理人身份证复印件（法定代表人到场可免）；

4．信用查询记录截图（信用中国、中国政府采购网，查询时间为本公告发布后）；

5．同类项目业绩证明材料（合同复印件、活动成果资料、验收证明等）；

6．完整的活动策划方案（含整体思路、主题设计、活动流程、执行细则、宣传方案、应急预案、人员配置、进度计划等）；

7．服务承诺函（含质量保障、工期保障、售后保障、无分包转包、合规履约等承诺）；

8．采购人要求的其他补充材料。

纸质材料：统一A4纸张装订，一式贰份（正本1份、副本1份），全部加盖公章，密封包装并在封口处加盖单位公章，包装袋标注项目名称、供应商名称、联系方式。

（一）响应材料截止报送时间：自本公告发布之日起至2026年8月28日17时30分（逾期不予受理）

（二）纸质材料报送地址：**省**市**区国兴大道9号省政府办公楼135室

（三）联系电话：0898-****3819

（四）联系人：张琪

（一）我委本着公开、公平、公正、择优的原则，对所有有效响应材料进行综合评审。

（二）评审综合考量因素：供应商资质实力、同类项目经验、活动策划方案完整性与创新性、贴合民族团结工作适配度、报价合理性、服务保障能力、履约信誉等。

（三）本次询价不保证最低报价成交，评审小组综合评分后确定成交服务商，成交结果将在我委门户网站予以公示。

1．本次询价所有响应材料费用由供应商自行承担，无论成交与否，采购人不承担任何补偿费用。

2．供应商所提交的全部材料必须真实、合法、有效，若存在弄虚作假、虚假申报情况，一经查实，立即取消参选及成交资格，纳入不良信用记录，依法追究相关责任。

3．成交供应商须严格按照报送的策划方案、服务承诺及采购人要求开展工作，未经采购人书面同意，不得擅自变更活动方案、缩减服务内容、拖延工期。

4．采购人有权根据工作实际，对活动方案进行优化调整，成交供应商须无条件配合落实。

5．本项目询价公告、补充通知等均在****门户网站发布，供应商自行关注查看，采购人不再另行通知。

6．本询价函最终解释权归****所有。

特此函询。

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2026年8月19日