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为便****政府采购信息,根据《****政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,现将****2026年8月采购意向公开如下:
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额(万元) | 预计采购时间(填写到月) | 备注 |
| 1 | 电子卷宗随案同步生成扫描服务项目 | 采购需求名称:电子卷宗随案同步生成扫描服务项目 采购需求数量:1批 采购需求功能或目标:电子卷宗随案同步生成扫描服务项目 一、项目总体目标 依托专业化扫描服务,实现案件纸质卷宗同步数字化加工,落实电子卷宗随案同步生成制度;建成规范、完整、可复用的案件电子卷宗**,支撑办案系统线上阅卷、流程流转、网上办案、卷宗归档、跨部门移送,减少纸质卷宗流转,提升办案效率,符合司法档案管理、电子卷宗规范相关要求。 二、核心功能/建设目标 (一)卷宗同步扫描数字化目标 随案同步加工:案件受理后,配合办案节奏,及时对诉状、证据材料、文书、送达回证等纸质材料同步接收、清点、整理、扫描,做到纸质卷宗流转与电子卷宗生成同步完成。 标准化影像加工 纸质材料整理:拆钉、平整、分页、去除褶皱,区分正副卷; 高清扫描:黑白/彩色按需扫描,清晰度、分辨率满足司法阅卷标准; 图像处理:纠偏、裁边、去黑边、去污、图像合并、拆分,消除扫描瑕疵; 规范命名、分页排序:严格按照卷宗目录顺序编排电子页码,和纸质卷宗顺序一一对应。 (二)电子卷宗规范化制作目标 按照法院/司法机关电子卷宗技术规范生成标准电子文件(PDF格式为主); 区分正卷、副卷,涉密材料、敏感材料单独分类管理,落实保密要求; 建立卷宗材料台账,记录收卷、加工、返还纸质卷宗全过程,做到纸质卷宗、电子卷宗一一溯源。 (三)系统对接与业务应用目标 加工完成的电子卷宗,按标准格式导入办案业务系统,实现在线查阅、电子阅卷; 支持案件各办案环节线上调阅电子卷宗,减少纸质卷宗调取、搬运、复印; 满足上诉移送、再审、跨院移送时电子卷宗同步移送需求。 (四)档案归档与长期保存目标 符合诉讼档案数字化、档案移交标准,最终电子卷宗可直接用于电子档案归档。加工成品影像长期可读,无缺页、漏扫、颠倒、顺序错乱问题,保障卷宗真实性、完整性。 (五)安全保密管理目标 服务全过程落实保密管理,严禁私自复制、外传卷宗材料;加工场地、设备、人员实行保密管控,杜绝案件信息泄露;加工完成后及时删除临时缓存文件,不私自留存案件电子材料。 需满足的要求:本项目电子卷宗扫描加工服务全面适配电子卷宗单套制归档改革要求。实现案件纸质材料随案同步数字化、标准化整理扫描、精准编目与两级质量核查,确保电子卷宗来源可靠、程序规范、要素合规,满足电子档案真实性、完整性、可用性、安全性要求;完整采集元数据,支持四性检测、系统对接与一键电子归档。除按规定留存必要原件外,案件实行电子卷宗单套归档,纸质材料不再归档保存,支撑全流程无纸化办案、线上阅卷、跨部门卷宗移送与诉讼档案长期保存,全过程严格落实保密管理。电子卷宗扫描合格率≥99.5%;编目顺序错误、缺页漏扫问题零容忍;随案材料扫描时限:新增纸质材料当日完成电子化;所有加工成果满足档案部门单套制归档验收标准,验收不通过需无偿返工;杜绝私自留存、外传案件卷宗信息,违反保密要求立即终止服务。 |
19.000000 | 2026年09月 |
本次公开的****政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。标书代写
2026年08月21日