中山温泉酒店康养集团有限公司2026—2027年河粉类采购服务项目采购邀请书

采 购 邀 请 书

各潜在供应商：

****2026 2027年河粉类采购服务项目 采取询比采购方案进行采购，特邀请贵单位参加本项目的报价。

一、 项目名称：****2026 2027年河粉类采购服务项目

二、 项目上限价：407227.70元。

三、 项目内容及要求：

1. 采购人拟通过询比采购方式确定成交供应商为****、****酒店、****酒店及紫岭颐园等（以采购人通知为准）进行河粉类食品的供应。

2. 本项目服务期限自合同签订之日起1年。

3. 产品要求：符合国家法律法规、标准规定，供应的商品应具备相关的证明材料以备日后采购人不定期进行检查；成交供应商需要在每次送货时提供该批货品的检验合格证明；具体货品明细要求（见附件2报价表）。

4. 成交供应商提供的食品如有不符合前一条的规定，一经发现，采购人有权单方解除合同，并不支付对应货款，若给第三方造成损失或者导致采购人被主管部门处以罚金的，采购人有权在成交供应商的应收货款中直接扣除，不足部分采购人有权向成交供应商另行追偿。

5. 供应商提交的各项资料必须真实准确和符合采购人采购标准，否则采购人有权取消其成交供应商资格或解除合同。

6. 商品供应定价标准：

① 成交供应商每季度报送一次报价，应于报价有效周期最后一个月 20 日前登录采购人指定业务系统，填报并提交各类商品次月供货价格。采购人收到报价，若申报价格较市场行情上涨，可开展市场调研并启动议价磋商，双方协商确定的最终供货价格自次月 1 日起生效执行。

② 供应商各周期报价，应充分评估自身履约能力及市场波动风险，市场涨价风险由供应商自行承担。供应商完成报价后须保障货品足额供应，严格按照系统最终定价供货，不得以市场价格上涨或其他任何理由暂停供货。

③ **期间，采购人有权对上报价格开展市场核查。如供应商报价高于市场公允价、同行业报价，经议价仍无法达成一致，采购人有权调整当月供货品类及数量。供应商连续 3 期报价存在不合理情形的，纳入年终考核，采购人有权单方解除合同，并追究供应商相应违约责任。

7. 本采购邀请书中所列食品类别之品牌、制造商名称仅供参考，供应商所报价商品不能低于采购文件所提出的要求。加急标书代写

8. 供应商在响应文件中的文字描述的内容与提供的商品必须一致，并作为采购人验收货品的依据之一。加急标书代写

9. 成交供应商所提供的食品必须是合格的、有生产许可认证且在保质期内的，经过使用部门检验，如出现质量问题或保质期不足的情况，采购人有权拒绝接受所提供的食材。

10. 如有相关部门抽检发现所供食品不符合中华人民**国的相关食品安全标准要求，或者出现食品中毒等事件，所有责任归成交供应商承担；除赔偿采购人的所有经济损失外，所有民事赔偿责任或行政责任、刑事责任由成交供应商承担。

11. 供货时间要求如下表（有可能视实际情况调整，以采购人的使用要求通知为准）。

12. 有临时需要增加供货的，须在接到通知后2小时内完成配送。

13. 成交供应商须有专人负责商品供应事宜，按照约定时间及时响应需求安排配送，并承担相应的售后服务。

14. 采购人指定专人验收，特殊货物须经采购人使用部门最终确认后方可验收。采购人收货时按食品实际净重进行入库。

15. 成交供应商送达的食品，经采购人验收无误后，由采购人在成交供应商送货单上签名确认，成交供应商根据该送货单与采购人财务对账。

16. 退换货及售后服务

1) 对于生鲜类食品，采购人应在当天进行验收，有质量问题及时提出退换货要求，成交供应商应于当日予以退换；非质量问题的，则由双方协商解决；退换货的相关费用由成交供应商承担。

2) 采购人要求急需退换的商品，成交供应商应于当日完成该商品的退换。

四、 报名时间： 2026 年 8 月 21 日至 2026 年 8 月 24 日

填写采购邀请书回执（详见附件1）加盖公章后先扫描发送至邮箱：****@toukonggroup.com，原件随响应文件送达或邮寄至我司。加急标书代写

****公司参与此项目，****公司授权书盖公章后并与回执一同提交。

五、 响应文件要求（包括但不限于）加急标书代写

1. 报价单（详见附件2）：正本一份，加盖公章。

2. 总公司参与此项目报价单如非法定代表人签署，请附法定代表人授权委托书原件（详见附件3法定代表人授权委托书）加盖公章。

3. 分公司参与此****公司负责人签署，****公司负责人授权委托书原件（详见附件3分公司负责人授权委托书）加盖公章。

4. ****公司经营资质证明材料（提供复印件一份并加盖公章）：①有效的营业执照副本复印件；②填写银行开户信息（详见附件4）。

5. 装订及密封：响应文件应按上述1、2、3（如有）、4项内容顺序装订，在资料袋上标明报价项目名称、供应商名称加盖公章。响应文件资料袋应规范密封，正、背两面贴上封条并在封条四角加盖骑缝章。加急标书代写

6. 如有下列情况之一，按响应无效处理：

(1) 对采购文件没有作实质性响应的；加急标书代写

(2) 响应文件附有我司不能接受条件的；加急标书代写

(3) 超出上限价。

六、 其他要求

1. 成交供应商未按采购人或采购需求单位指定食材品牌、规格、数量按时送货，擅自更改货品的构成违约。首次违约的，采购人或采购需求单位有权要求成交供应商补货或退回、更换部分或全部货物，成交供应商应于收到补、退、换货信息起 2 小时内完成补、退、换货；补、退、换货超出 60 分钟的，按照该订单货款的 10% 向采购需求单位支付违约金；合同期内第二次违约的，采购人或采购需求单位有权要求成交供应商补货或退回、更换部分或全部货物，成交供应商应于收到补、退、换货信息起 60 分钟内完成补、退、换货，并按照该订单货款的 20% 向采购需求单位支付违约金；合同期内第三次违约的，采购人或采购需求单位有权取消成交供应商资格，单方提前解除合同。

2. 成交供应商须保证配送食材数量或重量的准确性，如一个月内连续发生2次食材数量或重量不足，或累计发生3次食材数量或重量不足的，成交供应商向采购需求单位支付当月总货款的20%作为违约金，采购人或采购需求单位有权单方终止合同。每月结算以采购需求单位的实际验收合格数量为准。如出现需要调整送货清单情况的，成交供应商须在24小时内处理并将调整后的清单送至各采购需求单位。

3. 报价表内的商品数量只做本次评选参考数据，最终供货数量以采购人通知的数量为准。采购人有权在签订合同时对供货方案做适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。

4. 供应商报价时应按照采购人提供的报价表进行报价，不得修改报价表格式。商品的报价应包含包装、运输、装卸、存放、保险、税费及其他所有相关服务费用，成交供应商不能因为开发票或其他支出费用再向采购人申请款项。

5. 如若中选，本次中选价格将作为2026年9月-11月的供货价。成交供应商应考虑自身能力因素及市场价格变动趋势，不得恶意报低价博取中选，如有发现采购人有权取消该供应商的中选资格，并在备选供应商中选定供应商为成交供应商。

6. 成交供应商在送货或搬运的过程中，成交供应商应为由此产生的人身意外伤亡、物品财产损失、损害以及任何其他损失、损害所引起的费用和开支自行承担责任。

7. 成交供应商不能因市场价格浮动导致采购人订购的品种数量减少或缺货。如果导致采购人需通过其他方式进行采购的，采购人有权追加成交供应商相应的经济责任。

七、 付款方式

1. 每月按实际供货量结算一次，成交供应商当月向采购需求单位提交上月经采购需求单位确认的对账单和等额有效的增值税专用发票，经采购需求单位确认无误后在30个日历天内支付该笔货款。

2. 成交供应商凭以下有效文件与采购需求单位结算：

(1) 合同；

(2) 增值税专用发票或者增值税普通发票；

(3) 送货单；

(4) 对账单。

八、 评选方法

1．评选价选取方式：根据报价表所填写能提供的发票类型选取对应价格作为评选价格。提供增值税专用发票的报价，以不含税总价进行排名【计算公式：含税总价/（1+增值税专用发票税率）】；提供普通发票的报价，以含税总价进行排名【计算公式：含税总价=不含税总价】。

2．本项目以各供应商最终评选价由低至高进行排序，选取排名前五名的供应商为本项目成交入围供应商。后续所有单品供货配送工作，均以五家入围成交供应商的单品响应报价为依据，各单品择优确定报价最低的入围供应商承担配送及供货履约工作，并严格按照该供应商对应单品的响应报价进行结算。

九、 ★供应商知悉

1．供应商不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他供应商，扰乱采购工作，破坏公平竞争原则。供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动。

2．如果成交供应商不能按照采购邀请书要求及响应文件的承诺签订合同或成交供应商的响应文件与事实不符或在项目进行中成交供应商的产品质量、服务达不到我司要求，不能按我司要求履行合同约定的，我司有权取消该成交供应商的中选资格或单方面解除合同，并在评选备选供应商中选定评选价格次高的供应商为成交供应商，或者重新邀请及采取其他采购方式。我司对受影响的供应商不承担任何责任。加急标书代写

十、 响应文件送达加急标书代写

1. 响应文件递交截止时间：2026年8月26日17:00加急标书代写

2. 响应文件请送往：**市**街道**一路142****酒店****采购部（可送达或邮寄）。加急标书代写

联 系 人：熊小姐

电 话：173****5182

十一、 附件

1. 回执（样本）；

2. 报价单（样本）；

3. 法定代表人授权委托书（样本）；

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