关于本次物业选聘业主大会第三方服务机构及招标代理机构采用公开遴选方式的议案

关于本次物业选聘业主大会第三方服务机构及招标代理机构采用公开遴选方式的议案

一、议案背景

为有序推进本小区物业选聘及业主大会组织筹备工作，保障本次选聘工作公开、公平、公正、透明，最大程度减少业主质疑、规避履职风险、化解小区舆情隐患，进一步提升本次物业选聘工作的公信力，规范第三方机构选取流程。结合本小区实际情况及物业管理相关法规要求，特提出本议案。

二、存在问题与风险分析

1. 若采取定向邀请或小范围选取第三方机构的方式，容易引发业主对流程不透明、存在倾向性的质疑，产生舆情争议。2. 非公开选取模式留存合规瑕疵，不利于业委会履职留痕，存在后期被投诉、被追责、被质疑的潜在风险。3. 遴选范围过小，服务商选择面窄，难以择优筛选专业、合规、性价比高的服务单位，不利于保障业主整体权益。

三、议案内容

建议本次业主大会服务机构、物业选聘招标代理机构采用面向社会公开遴选的方式选取，具体工作安排如下：

1. 公开遴选公告将同步在小区公告栏、全体业主微信群、小区官方公众号进行多渠道公示，面向全社会符合条件的第三方机构开放自愿报名。

2. 不设内部指定、不设定向入围，全面放开社会第三方机构参与报名、竞选，充分拓宽遴选范围，接受社会及全体业主监督。

3. 所有机构报名资料、遴选评审过程、最终遴选结果均全程留痕、依规公示，确保每一个环节公开可查、有据可依。

四、实施目的与意义

1. 公开透明、规避风险：通过全社会公开遴选模式，有效降低业委会履职风险与信访投诉风险。

2. 拓宽选择、择优**：开放第三方报名渠道，吸引更多优质、专业的合规机构参与竞争，优中选优，保障服务质量。

3. 减少质疑、凝聚共识：全流程公开公示，充分保障业主知情权与监督权，最大程度减少小区内部争议与负面声音，提升业委会公信力。

五、提请审议事项提请本次业委会会议审议：

同意本次物业选聘业主大会第三方服务机构、招标代理机构采用全社会公开遴选方式，并按上述方案执行公示、报名、遴选及公示工作。

业主大会第三方服务机构和招标代理机构的报名时间与报送方式

1. 报名截止时间：2026年8月26日18:00，逾期不再接收报名；标书代写

2. 报送方式：电子版材料打包发送业委会指定邮箱；纸质资料可递交至小 ****办公室联系人张先生；

① 联系人：张先生

② 联系电话： 180****7020

③ 纸质（盖章版）邮寄地址： **市池店镇百捷华府2栋丰巢快递柜，收 件人张先生，180****7020

④电子档扫描件提交邮箱：****@sina.com