2026年长丰县造甲镇双河社区夏季村晚展示活动执行服务采购文件

一、项目名称及内容

1、项目名称：2026年****社区夏季村晚展示活动执行服务

2、项目编号：****

3.项目总体预算金额：7.5万元

4.项目地点：**省**市**县

5.项目单位：****

6.项目概况：为繁荣乡村文化，培育新时代文明乡风，优化文化服务和文化产品供给机制，激发新时代乡村**的文化活力推进农文旅融合发展，结合我县实际，拟于2026年9月举办****社区夏季村晚展示活动，现公开采购活动执行服务。

二、获取采购文件标书代写

1.时间：2026年8月24日至2026年8月30日

2.方式：网上获取

三、响应文件提交截止时间及提交地点标书代写

1.时间：202026年8月31日上午9:00（**时间）

2.地点：**县水湖镇北部综合楼408会议室

3.方式：按照采购文件规定内容准备响应文件一式3份，1份正本，2份副本，密封递交。标书代写

4.由委托代理递交的，在响应文件中须同时提交由法人代表签署的授权委托书原件（须本人签字，加盖公章）和法人身份证复印件，否则响应文件无效。标书代写

四、开启

1.时间：2026年 8月 31日上午9:00（**时间）

2.地点：**县水湖镇北部综合楼408会议室

五、联系方式：

1.采购人：****

2.地址：**市**县水湖镇北部综合楼四楼

3.联系人：李晓雯

4.电话：0551-****2082

六、资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）未列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单。

七、项目采购需求

1.付款方式：合同签订15个工作日内支付40%，项目结束后，供应商提供完备活动材料并验收合格后支付剩余资金。

2.服务地点：**县

3.服务期限：自合同签订起1个月内

4.内容需求：根据**本地文旅特色，****社区相关场景策划开展2026年****社区夏季村晚展示活动。主要内容包括但不限于活动的策划、活动现场的组织及执行、视频和照片拍摄、活动信息的发布宣传等。供应商负责舞台布展，氛围营造，配置音响、话筒等专业设备，并做好全程技术保障。同时，邀请专业主持人，组织非遗、农特产品市集，安排专人维护现场秩序。通过短视频、公众号等媒体矩阵进行多维度宣传推广，由供应商全程保障活动圆满举办。

5.数量需求：举办展示活动1场，搭建舞台，舞台面积不小于90平米，搭建异型广告板及舞美材料、展板等作为舞台背景，配置专业线阵音响、话筒、音控台、观众席位椅；组织非遗和农特产品集市，提供20个不小于3mx3m的展位,材质需为稳固耐用的金属或木质，具备防雨防晒功能（室外举办），含展位桌、展位椅子等宣展区布置。负责组织2个专业主持人，不少于4个演出节目、活动演职人员全程保障、现场秩序维护等。现场活动指引牌、道旗、展示墙，印制证书、节目单、秩序册等。

6.质量需求：现场搭建稳固，音响等设备配置科学；现场秩序良好，全方位保障活动高质量呈现。

7.宣传推广需求：供应商在媒体平台对本项目进行不少于5次宣传推广，其中央媒省媒不少于1家，市级媒体不少于4家。拍摄活动照片，制作一个活动视频。活动前预热，活动后宣传。

8.其他需求：负责整场活动参与人员的后勤保障；投标人需制定完整的活动执行方案，包括活动筹备流程、现场布置方案、人员分工表、应急预案（如恶劣天气、设备故障、人员冲突等）等，确保活动顺利开展；承担活动期间所有物资的运输、安装、调试及拆卸工作，确保物资完好无损，安装调试符合安全标准，拆卸后需清理现场，恢复场地原貌；活动期间需购买足额的保险，包括公众责任险、工作人员意外险等；所有服务及物资需符合国家相关法律法规及行业标准，若涉及知识产权问题，由投标人承担全部责任；供应商须服从并积极配合采购人的管理，及时高效完成采购人交办的工作任务。

八、报价要求

本项目预算价为7.5万元。包含完成项目所需所有费用。

九、评分办法

（一）响应文件评审标书代写

1.采用综合评分法，综合分值高的供应商为中标人。

2.本****小组，成员由3人以上单数组成，报价也是签订合同的依据。

3.供应商必须通过资格审查表中的全部评审指标，否则响应无效。

4.供应商必须通过符合性审查表中的全部评审指标，否则响应无效。

（二）终止采购

出现下列情况之一时，采购人有权宣布终止采购采购，并将理由通知所有供应商：

1.有效供应商数量不足3家，导致本次采购缺乏竞争的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.因重大变故，采购任务取消的。

****小组按照下表对响应文件进行详细审查和评分标书代写

（四）分值汇总：评审小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，再取各位评委评分之平均值，四舍五入保留至小数点后两位数，得到该供应商的综合总得分。评审得分相同的，按照策划方案优劣顺序推荐1名供应商。

十、响应文件格式标书代写

2026年****社区夏季村晚展示活动

执行服务项目

响

应

文

件

供应商：

年 月 日

（一）报价表

项目名称：2026年****社区夏季村晚展示活动执行服务项目

供应商公章：

日 期：

（二）无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

1.本单位郑重声明，根据采购文件约定，参加本次采购活动前三年内，本单位在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照等行政处罚，且未在被禁止参加采购活动的处罚期限内。标书代写

2.本单位郑重声明，我单位符合下列情形：

（1）具有独立民事责任能力。

（2）未列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商公章：

日 期：

（三）授权书

本授权书声明： （供应商名称）授权 （供应商授权代表姓名、职务）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理采购过程的一切事宜。供应商授权代表在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

授权代表身份证明扫描件或复印件：

授权代表联系方式： （请填写手机号码）

特此声明。

供应商公章：

日 期：

注：

1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，响应文件中提供授权代表身份证扫描件或复印件。标书代写

2.法定代表人参加采购活动的无需提供授权书，但响应文件中须提供身份证扫描件或复印件。标书代写

（四）商务响应表

（五）业绩承诺函

我公司承诺：响应文件中所提供的业绩均真实有效，若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我公司承担由此产生的一切后果。标书代写

供应商公章：

日 期：

备注：1.表中所列业绩应为供应商满足采购文件要求的业绩；标书代写

2.供应商应按采购文件要求附相关证明材料。标书代写

（六）服务方案及服务承诺

（供应商可自行制作格式）

（七）其他相关证明材料

提供符合采购需求和评审标准规定的相关证明文件。

特别提示：供应商在响应文件制作时可在此栏附相关证明材料，如执业许可证、人员证书、资质证书、荣誉奖项、承诺书等，应将上述证明材料打印成册递交。标书代写

十一、确定成交供应商与签订合同

（一）确定成交供应商

1.评审小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。排名第一的成交候选人确定为成交供应商后，****人民政府方网站予以公示公告。

2.排名第一的成交候选人放弃成交、无故不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采****小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商，也可以重新采购。

（二）签订合同

双方应按照采购文件、响应文件及采购过程中的有关澄清、说明、或补正文件的内容签订合同，不得擅自变更。标书代写

（三）服务质量保证

供应商应严格按照合同要求提供服务，保证服务质量、数量，并符合知识产权有关要求。

(四）验收

期满验收时，严格依照采购合同进行核对、验收。

本采购文件的最终解释权归****。标书代写

九、响应文件标书代写

1.根据综合评审细则提供相应材料。

2.响应文件包装封面式样标书代写

注：

1.响应文件份数：一份正本， 二份副本，电子档一份并封装递交。标书代写

2.法定代表人或授权代表应在包装封口处签字并加盖公章。

招标公告.docx