我校拟采用询价方式采购2026年度行政办公家具及设备,详情如下:
一、项目名称:2026年度行政办公家具及设备采购
二、项目编号:****
三、资金性质:自筹资金
四、预控金额
壹拾陆万贰仟伍佰叁拾元整(¥162530.00)。投标人报价不能高于采购预控金额,否则投标无效。
五、采购项目需求及报价表
办公家具、设备1批,详见报价表。
六、投标要求
(一)资质要求
1.国内注册(指按国家工商管理有关规定要求注册的)生产或经营范围达到本次招标采购货物或服务要求,并具有法人资格的供应商。
2.对在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参与采购活动。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目同一分标项目投标。
4.本项目不接受联合体投标,不允许转包或分包。
(二)报价要求
1.供应商只能一次报出不得更改的价格(包括但不限于货款、随
配附件、备品备件、易损件、专用工具、税金、人工、运输费、包
装、安装调试、技术资料、配送货、补货、换货、售后服务、保险
费、破坏性检测费、验收检验及其他所有成本费用的总和),需开正
规增值税专用发票。
2.投标文件由投标人自行留底稿,所投标的材料不予退回。投标人参与投标所产生的一切费用由投标人自行承担。
3.投标人须确保所投标产品的技术参数、配置和性能指标的真实性,采购人有权要求成交供应商与采购人进行参数及性能技术指标现场核验或在供货前提供检测报告原件复核,若核验结果与投标文件所报技术参数性能不符并证实有提供虚假、伪造、变造资料谋取中标,将列入****供应商失信行为名单,并按有关的法律、法规追究其相应的法律责任。
4.投标人应保证所投标产品涉及到的知识产权和所提供的相关技术资料是合法取得,并享有完整的知识产权,不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由投标人承担。
5.投标人应列明详细的产品及相关部件名称、品牌、材质、型号
规格、产地和生产厂家,并提供完整的技术文件。
6.投标文件应正确反映投标产品的技术水**科技含量,投标产
品如包括必备的随机附件及零配件、易损易耗备品备件和专用工具,
投标人应提供其清单。
(三)服务标准及要求
1.安排专人与采购人相关部门经办人对接采购需求、产品发放、质量保障、开具票据等事宜。
2.****学校要求,****学校意见,****学校采购需求。在规定的时间内供货,并直接配送到相关部门。
3.免费送货上门、免费安装、调试。
4.遵守学校管理的相关规定。具有下列情形之一的,采购人有权终止合同且不负赔偿责任:
(1)弄虚作假,不具备相应供货能力或虚报资质的;
(2)不服从校方管理、寻衅滋事、产品质量不合格的;
(3)不按规定时间供货,造成学校损失的;
(4)发生重大责任事故。
(四)质量保证及售后服务要求
1.供应商应按照采购公告的品牌参数及要求,应确保所投货物等于或高于品牌及参数,并提供符合国家质量标准的合格产品,并且承诺为采购人提供符合或高于国家标准的服务。
2.供应商提供的货物是货物生产厂商原造的、全新的、未经使用过的原装正品,并免费送货至采购人指定的地点并负责货物的安装、调试及售后服务。
3.供应商免费提供产品安装、调试、维修、残次品替换等服务,并保证安装安全,使用后工作正常。
4.质保期:本项目的质保期不少于2年(国家规定或厂家承诺产品最低质保期大于2年的,按国家规定或厂家承诺质保期执行)。在质保期内,因货物质量问题,成交供应商应免费更换,直至问题解决。质保期从项目整体验收合格之日起计算。
5.如若提供非正规厂家的产品或提供的产品不符合采购人要求的,成交供应商必须无条件的给予更换,否则采购人不予付款。供应商应具有本地售后服务能力并提供相应的售后服务承诺函,在接到故障通知后2小时内响应,一般问题12小时内通过远程方式解决;遇到大的问题,在接到报修通知后24小时内派技术人员到达现场维修,故障修复时限不超过24小时,未能修复的供应商必须提供相同型号的全新正品家具进行更换,保证采购人正常使用,并且保证长期供应磋商设备的备品备件。
(五)交付备品备件及耗材等要求
1.投标人所提供零部件、配件及安装材料必须是符合国家规定质量安全标准的全新、合格产品;该项费用应包含在报价中;
2.投标人所提供完整的全套设备须包括必备的易损耗备件和专用工具;
3.投标人必须有完善的备品备件库体系,在质保期内能提供相应的免费的配件和措施,保证过质保期后仍有足够的备品备件,为完成本项目技术支持、服务需求提供可靠保证。保质期过后,配件收费价格不得高于市场价。
(六)交付时间、地点
1.交付时间:签订合同后,成交供应商应按采购人要求在15日内完成供货、安装调试并通过验收,交付使用。
2.交付地点:****市**区新柳大道99号****内指定地点。
(七)履约保证金及付款方式
1.履约保证金:合同签订前,成交供应商需向采购人缴纳成交金额的5%作为履约保证金,待项目最终验收合格并交付采购人使用后,经成交供应商书面提出,采购人在20个工作日内无息退还,遇到寒暑假退还日期顺延。(履约保证金转账凭证扫描件发送至指定邮箱zcglc@lzhit.****.cn)备案,不在规定期限内足额缴纳保证金的,采购人有权取消中标资格)。若成交供应商无法按采购人要求按质按量按时供货或服务不满足要求的,履约保证金不退还,并按相关规定追究成交供应商的违约责任及赔偿责任。
2.履约保证金账户:
户名:****
账号:617****88046
开户行:中国银行**市高新科技支行
3.转账时注明:2026年度行政办公家具及设备采购项目(项目编号:****)履约保证金;成交供应商在履约保证金转账后,持转账凭证与采购人签订采购合同。
4.付款方式:本项目无预付款,成交供应商在合同规定时间内将全部产品供货完毕并验收合格交付采购人使用,由成交供应商开具正规增值税专用发票给采购人,采购人在收到成交供应商提供的正规增值税专用发票后20个工作日内向成交供应商支付至合同总价款的97%,余下3%的合同款作为质保金,成交供应商在承诺的质保期间能按售后服务承诺执行,待质保期满,货物无质量问题,成交供应商无违约情况,由成交供应商提出申请,采购人应在收到申请之日起20个工作日内将质保金余额无息支付给成交供应商(遇到寒暑假退还日期顺延)。若成交供应商未能提供合法合规的票据,则采购人有权拒付合同款且不承担违约责任。
(八)评标办法:合理低价法。成交供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者采购文件规定应当提交保证金而在规定的期限内未能提交的,采购人可以顺延排名第二的成交候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动,以此类推。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加该项目重新开展的采购活动。
(九)验收要求
1.国家强制性技术标准及有关规定。
2.交货验收时,根据《****采购项目履约验收管理暂行办法》的规定及合同条款的内容,由采购人及成交供应商双方共同进行验收。必要时可委托国家认可的质量检测机构开展采购项目验收工作。
3.本项目因中标供应商提供的货物不能满足采购需求的技术参数或其投标文件承诺等原因无法通过验收,造成不能按时、按质、按量完成项目要求的,将参照《中华人民**国招标投标法》《****政府采购法》等法律法规由中标供应商承担相应的法律责任。
4.由采购人随机抽检产品进行相关指标进行检查,采购人可以要求中标供应商检测或者委托第三方进行检测或者自行检测;若不合格,则中标供应商负责整改至合格为止。
5.中标供应商交付验收时,办公家具须提供国家认可的有效的第三方检测报告,办公设备需提供设备参数说明书,否则不予验收。
(十)投标文件装订要求
以下11项文件必须加盖供应商单位公章(否则报价无效),装订成正本一份,副本二份,共三份。用文件袋密封并在封口处贴封条加盖公章(开标前不允许开启,否则报价无效),须贴上供应商营业执照复印件作为文件袋封面,法人须携带身份证原件或委托人须携带委托书原件和身份证原件经查验后递交标书。加急标书代写
1.法定代表人或负责人身份证明书及完整有效的身份证复印件(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件2);
2.法定代表人或负责人授权委托书和委托代理人完整有效的身份证复印件(法定代表人签名,委托代理人签字,委托代理时必须提供)(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件2);
3.供应商有效的“营业执照(三证合一)”副本复印件(必须提供,否则按无效响应处理,格式自拟);
4.供应商最近三个月内至少有一个月有效的“中华人民**国税收转账专用完税证”或电子缴税付款凭证复印件(加盖单位****机关出具的依法缴纳税收证明复印件(必须提供,否则按无效响应处理);
5.供应商最近三个月内至少有一个月有效的依法缴纳社会保险的凭证(专用收据或者社会保险缴纳清单)复印件(必须提供,否则按无效响应处理);
6.供应商应提供2024年度经审计的财务报告扫描复印件(包括“四表一注”,即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动****银行出具的资信证明复印件(资信证明应在有效期内,未注明有效期的,银行出具时间至响应文件提交截止时间不超过一年),如为新成立不足1年的供应商请提供自成立以来的财****银行出具的资信证明复印件(必须提供,否则按无效响应处理);加急标书代写
7.供应商提供在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询的网页截图(必须提供,否则按无效响应处理);
8.投标人承诺声明函(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件2);
9.报价表(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件1);
10.供应商针对本项目的售后服务承诺书(必须提供,否则按无效响应处理,格式自拟);
11.分公****公司正****公司投标时必须提供,否则按无效响应处理,格式自拟)。
七、投标报名时间、地点及报名方式
(一)时间:2026年8月24日—2026年8月27日17:00前。
(二)地点:**市**区新柳大道99号****科教楼4楼404室。
(三)报名方式:现场或网络
投标人将附件1“投标报名文件”填写并打印出来扫描成PDF(文件命名格式:XXX公司投标报名文件)及竞标报名表word版发到指定邮箱(zcglc@lzhit.****.cn)进行投标报名确认【未参加投标报名的供应商递交的报价文件不予接收】。
八、投标文件递交时间、地点及方式加急标书代写
(一)递交时间:2026年8月28日9:30-10:00,逾期无效。
(二)递交地点:**市**区新柳大道99号****南校区科教楼404。
(三)递交方式:当面递交(工作日、工作时间),进校前请先联系黄老师(136****9987),在智安云防(智慧门岗)微信小程序上申请审批通过后进校。
九、开标时间、地点加急标书代写
(一)开标时间:2026年8月28日10:00。加急标书代写
(二)开标地点:**市**区新柳大道99号****南校区科教楼407。加急标书代写
十、本次采购联系事项
(一)投标联系人:黄老师0772-****036
(二)联系地址:**市**区新柳大道99号****南校区科教楼4楼404****管理处。
附件:1.项目报名文件
2.报价表
3.合同书(格式)
****资产管理处
2026年8月24日