中日友好医院云南医院宣传物料设计制作服务项目谈判公告

根据******医院采购相关规定，医院将于近日对宣传物料设计制作服务项目组织谈判采购。欢迎满足要求的供应商参与本项目。

一、项目概况

（一）项目名称：******医院宣传物料设计制作服务项目

（二）服务内容：

****医院各类宣传物料的设计、制作、配送、安装及日常维护服务，主要包括但不限于以下内容：

注：上表为常用物料参考清单，****医院当次下单为准。清单所列规格为报价基准规格，不限制实际下单品类与尺寸；基准规格之外的物料，按基准单价折算面积计价，或参照清单内相同标准物料价格由双方确认后执行。专家介绍牌整牌报价含首套面板，专家变动仅需更换面板（照片）的，按“专家牌面板（照片）更换”单项据实结算，不重做整牌。供应商报价时应按材质、规格逐项细分报价，形成合同单价体系；安装人工费及高空作业费应单独列明。

（三）服务要求

1.专人对接：供应商须指****医院联络对接，及时沟通宣传品细节、处理和反馈问题，确保项目按质、按量、按时、有序实施。

2.设计服务：****医院要求提供宣传物料的设计、排版服务，****医院党政纪综合办审核确认后方可制作。一般物料设计稿2个工作日内提供初稿。

3.制作安装时限：实行分级响应—海报、台签、单块展板等小件物料，接到任务后1至2个工作日内完成设计、制作、安装；标识标牌、宣传栏、文化墙等大件物料，10至15个工作日内完成；大批量或整项导视制作，20至30个工作日内完成；紧急特殊任务1至2天内完成。供应商不得以数量少等理由拒绝或拖延零星制作需求。

4.维护服务：对安装交付的标识标牌、展板等提供质保期内免费维修、更换服务；接到维修通知后30分钟内响应，24小时内处理完毕，紧急情况4小时内到达现场。

5.内容审核：所有宣传物料的内容须经党政纪综合办审核把关。供应商不得擅自修改经审核确认的文字、图片内容，不得使用未经授权的图片、字体等素材。

6.风格统一：****医院视觉形象规范，确保各类宣传物料风格统一、制作规范。专家介绍牌等重复性宣传物料实行统一规格、统一模板，版式、字体、底色、****医院确认后固定执行，确保全院风格一致。

7.旧物料处置：按医院要求及时对使用后物料进行拆除，可****医院要求整理放置，废弃物料按标准处置，以上服务不再额外收取费用。

8.安全责任：供应商在制作、安装过程中须采取足够的安全措施，遵守医院各项规章制度和管理规定；施工期间发生人员伤亡、财产损失及治安、交通、防火等事故的，由供应商承担全部责任并负责赔偿。

（四）质量标准与质保要求

1.成品画面清晰、色彩准确，无偏色、无漏字错字、无明显拼接痕迹；裱板平整无气泡、无翘边。

2.所用材质须符合国家安全环保标准，室内物料不得有明显刺激性气味；户外物料须具备防水、防晒、耐候性能。

3.****印刷行业质量等级标准，装订牢固、裁切整齐。

4.标识标牌安装位置、****医院导视系统整体要求，安装工艺安全可靠，并充分考虑后期更换面板的便利性。

5.质保期：每批宣传物料自验收合格之日起质保期不低于六个月。质保期内出现非人为损坏的质量问题，供应商负责免费调换，****医院造成的损失。

6.因供应商设计、制作、安装质量原因造成返工的，由供应商免费重做并承担由此产生的全部费用。

（五）报价要求

1.供应商须按需求清单逐项报出含设计、材料、制作、运输、安装、税费、售后等全部费用的综合单价；安装人工费、高空作业费单独列明。

2.合同执行期间，清单内物料按合同单价据实结算；清单外新增物料，价格对标合同内相同标准物料的最低价格，由双方确认后方可执行。

3.合同期内单价锁定，原则上不作任何调增。如遇原材料价格大幅波动确需调整的，须经医院书面同意。

4.供应商报价不得高于其同期同类服务市场平均价格。

5.****医院现行规格（照片卡槽7.5×10.5cm）为基准报价，整牌报价含底牌结构、首套面板、设计及安装；医院新增其他尺寸规格的专家牌时，按基准单价折算面积计价，无需另行议价。后期因专家变动仅更换面板（照片）的，按需求清单“专家牌面板（照片）更换”单项价据实结算，套用既有模板的排版微调（更换照片、姓名、职称、出诊时间等）不另收设计费。面板上门更换原则上每月集中安排一次，不另收上门服务费；紧急零星更换确需单独上门的，按清单列明的安装人工费据实结算。

（六）验收与结算

1.每批次物料制作安装完成后，由党政纪综合办组织验收，验收合格后签字确认。

2.验收内容包括：品类、数量、规格与订单一致；内容与经审核确认的设计稿一致；制作质量符合上述质量标准与质保要求；安装牢固、位置正确。

3.验收不合格的，供应商须在3个工作日内免费更换或整改，直至验收合格。

4.费用每半年结算一次。每半年末由双方对照下单记录及验收单据，对当期实际完成并验收合格的项目及金额进行对账，双方签字确认后，供应商凭对账确认单、验收****医院申请结算，按医院财务流程办理支付。

（七）考核与违约责任

1.医院每年对供应商的服务质量、响应速度、价格水平、合规情况等进行年度考核，考核合格方可执行下一年度合同；考核不合格的，医院有权终止合同，且不承担任何违约责任。

2.供应商同一月份内出现三次以上（含三次）质量不合格、包装缺损、超时限交付等不按合同履约情形的，医院有权按当月结算额的2%扣减费用。

3.若****医院宣传任务无法及时完成，医院有权另行聘请第三方完成，由此产生的费用由供应商承担。

4.供应商在服务期内出现重大质量事故、擅自变更经审核的内容、商业贿赂等严重违约行为的，医院有权立即解除合同并依法追究责任。

（八）知识产权与保密要求

1.供应商为本项目制作的设计成果（含源文件），****医院所有，每批物料交付时应一并交付设计源文件，合同终止时须完整移交。

2.供应商对****医院内部信息、未公开资料负有保密义务，未经医院书面同意不得对外披露或用于其他用途。

3.因供应商使用素材引发知识产权纠纷的，由供应商承担全部责任。

（九）预算金额：50000元/年

（十）结算方式：按需下单、据实结算，不承诺最低采购量。供应商应自行评估并承担相应的经营风险，不得以采购量不足主张损失补偿。

（十一）服务地点：******医院

（十二）服务期限：三年，一年一考核

二、供应商资格及要求

（一）供应商须为在中华人民**国境内依法设立，具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供营业执照（经营范围包含广告设计、制作或相关业务）等证明文件复印件并加盖公章；

（二）供应商须提供2023年至今在经营活动中无重大违法记录的书面声明（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚），详见附件1；

（三）供应商须提供未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”的查询截图并加盖公章；

（四）提供法定代表人身份证明（本人签字并加盖公章）；

（五）法定代表人授权委托书、代理人身份证复印件，加盖公章；

（六）分项报价表（按需求清单格式填报，安装人工费及高空作业费单独列明；

（七）服务方案（含设计制作流程、分级响应时限承诺、应急服务方式、质保及售后措施、主创人员简历、精品案例、本地服务情况等）；

（八）供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目；

（九）本项目成交后不得转包、违法分包；

（十）本项目不接受联合体响应。

（一）至（七）项资料整理成册作为谈判文件，谈判文件一式两份（正本一份、副本一份），文件须密封完好，并在封口处加盖单位公章。同时，请将谈判响应文件完整扫描生成PDF电子版，谈判现场携带存储介质拷贝提交。

三、谈判规则

（一）各潜在响应人按签到顺序进行二次报价和答疑。

****小组组成：院内相关科室专业技术人员3人及以上单数。

四、谈判方式

谈判小组对所有供应商响应文件进行资格审查，审查合格者进入综合评审。本项目采用综合评分法，从商务条件、需求响应、服务方案及保证措施、售后服务、履约保障等方面进行综合评分，按得分由高到低排序，推荐综合得分排名第一****一中选候选人。

首次谈判实质性响应供应商应不少于3家；二次及以上谈判，实质性响应供应商少于3家时，谈判小组在1家或2家的基础上进行谈判。

五、报名时间及地点

（一）报名时间：2026年8月24日至2026年8月27日17:00，逾期将不予受理。

（二）报名方式：采用短信报名方式，请编辑短信内容“项目名称、公司名称、联系人姓名、联系电话”发送至手机号码：192****5162。

（三）报名联系人：凡老师

六、响应文件递交及谈判时间、地点标书代写

（一）响应文件递交及谈判时间：2026年9月1日9时00分（**时间）。标书代写

（二）响应文件递交及谈判地点：******医院****办事处凉亭片区，东三环以西，金马路以北）一号住院楼10****保障部会议室。标书代写

（三）逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，将被拒收。

七、公告媒介

****医院官网（http://www.****.com）。

八、监督

本次谈判****办公室监督，项目参与供应商对中标结果如有异议，可在公示期内以书面方式提出。

****办公室电话：0871-****0142。

附件1

无重大违法记录声明

******医院：

我公司参与“******医院 项目”谈判采购，我公司郑重声明：我方2023年至今在经营活动中无重大违法活动记录，符合《中华人民**国招标投标法》《****政府采购法》的规定。我方对此声明负全部法律责任。

特此声明

声明人：

年 月 日