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2021-2025年度票据档案整理归档竞价公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
一、项目信息
项目名称：2021-2025年度票据档案整理归档
项目编号：****
项目联系人及联系方式： 财务部 0991-****574
报价起止时间：2026-08-24 12:17 - 2026-08-27 18:00
采购单位：****
供应商规模要求： -
供应商资质要求： 信誉要求
（一）供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；
（二）供****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单；
（三）供应商未被列入政采云平台供应商黑名单。
其他要求
（一）本项目不允许转包、违法分包，一经发现，采购人有权解除合同，供应商须承担合同总价10%的违约金；
（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目报价；
（三）供应商须在政采云平台注册并具备竞价采购报价资格。
供应商基本要求：一、基本资格条件 供应商须满足《****政府采购法》第二十二条规定： （一）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件）； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2024或2025****银行资信证明）； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近6个月内任意1个月的纳税和社保缴纳证明）； ****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）； （六）供应商自2024年1月1日以来（以合同签订时间为准）须具有至少1个类似财务档案整理的项目业绩（提供合同复印件）。（七）法律、行政法规规定的其他条件。
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 档案管理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 档案管理服务; 票据总份数:覆盖全部 90000 份票据，2021—2025 五个年度无遗漏、无截留，严禁跨年度混放、零散存放;覆盖年度:2021、2022、2023、2024、2025 共 5 个自然年度，逐年度独立归集、单独成组;票据排序规则:各年度内部按号码从小到**续顺号排列，无跳号、无倒序、无错乱；作废、空白未使用、已核销票据一并纳入对应年度顺号，不得随意剔除;排序复核:实行"双人复核制"（一人初排、一人复核），逐段核查号码连续性，复核完成签字登记;封装模式:"票据—档案盒—档案箱"二级封装，禁止零散票据直接入箱;装盒标准:同盒仅限同一年度、连续顺号；标注盒内起止号码、份数；票据平整整齐，无折叠散乱错位;装箱标准:同年度档案盒优先集中入箱；封口采用专用档案封条密封，封条完整无破损、无二次开启痕迹;箱体贴标:制式标签贴箱体正面居中，平整端正、清晰牢固；字迹工整、信息完整，无涂改、无错填漏填;破损/缺失票登记:破损实物单独封装，缺失仅登台账不混实物；逐笔登记年度、号码、异常类型（破损/缺失）、破损程度、缺失原因、对应正常区间、处置备注; 次要参数要求: |
1批 | 50000.00 | - |
买家留言：-
附件： -
响应附件要求：一、基本资格条件
供应商须满足《****政府采购法》第二十二条规定：
（一）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件）；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2024或2025****银行资信证明）；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近6个月内任意1个月的纳税和社保缴纳证明）；
****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；
（六）供应商自2024年1月1日以来（以合同签订时间为准）须具有至少1个类似财务档案整理的项目业绩（提供合同复印件）。（七）法律、行政法规规定的其他条件。
信誉要求
（一）供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；
（二）供****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单；
（三）供应商未被列入政采云平台供应商黑名单。
其他要求
本项目不允许转包、违法分包，一经发现，采购人有权解除合同，供应商须承担合同总价10%的违约金；施工过程中须严格遵守安全生产、文明施工、环保相关规定，承担全部安全责任与环保责任。
（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目报价；
（三）供应商须在政采云平台注册并具备竞价采购报价资格。
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： **维吾尔自治区 **市 **区 **南路街道 民主路326号
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 核心整理工作要求 | 4. 箱体贴标规范：所有档案箱必须统一粘贴制式标签，标签粘贴于箱体正面居中位置，平整端正、清晰牢固，不易脱落、不易磨损。标签手写/打印字迹工整、信息完整，无涂改、无错填、漏填。 （五）电子目录制作规范（核心字段细化） 统一制作标准化电子归档目录（Excel/档案管理系统格式），字段齐全、信息准确、一一对应，每箱票据对应一条独立目录信息，严禁信息混用、错配，各字段细化要求如下： 1. 箱号：按归档顺序统一连续编号（如001、002……），编号唯一、不重复、不跳号，全程固定不变； 2. 年度：精准填写票据对应自然年度（2021/2022/2023/2024/2025），严禁跨年度标注； 3. 票据起始号：填写本箱内最小票据完整号码； 4. 票据终止号：填写本箱内最大票据完整号码； 5. 本箱份数：精准统计本箱有效票据实际份数，数据精确到个，无估算、无错统计； 6. 备注：详细标注本箱异常情况，包含缺号段、缺号数量、破损票据号码及数量、作废票据情况、其他特殊说明，无异常则填写“无”，不得空白； 7. 存放位置：精准填写档案库房、货架号、层数、区位，实现精准定位、一键查找； 8. 新增辅助字段（补充完善）：新增归档日期、整理人、复核人、封箱人，完善溯源信息，确保全程可追责。 （六）终检归档要求 1. 全量核验：所有票据整理、装盒、装箱、贴标、电子目录录入完成后，开展终检工作，核对总份数90000份台账与实物是否匹配，核查年度归集、排序、标签、目录信息一致性。 2. 问题整改：对核查发现的错序、错标、漏登、混装等问题，立即整改复核，确保所有档案合规后完成最终归档。 3. 档案保管：归档完成后集中存放于专用档案库房，做好防潮、防火、防虫、防盗、避光防护，保障档案长期保存安全。 |
| 核心整理工作要求 | 核心整理工作要求 （一）基础票据归集与台账核对 1. 全域归集排查：全面收集2021、2022、2023、2024、2025五个年度所有存量票据，做到无遗漏、无截留，确保本次整理总基数覆盖全部90000份票据，严禁跨年度混放、零散存放。 2. 台账双向核对：以原始电子台账、纸质台账为唯一依据，逐份对照实物票据进行核查，逐一核对票据编号、年度、份数、领用记录、作废记录等核心信息，建立“台账-实物”双向核对机制。对台账有记录但无实物、有实物但台账无登记、信息登记不符的票据，第一时间做好临时标记与问题记录，统一汇总处置。 3. 初始分类分拣：提前完成年度初分，将五个年度票据单独分区摆放，杜绝年度混杂，为后续排序、规整、甄别工作奠定基础。 （二）票据排序规整标准 1. 年度归集原则：严格按自然年度单独归集，将2021-2025年票据逐年拆分、独立成组，每个年度票据单独整理、排序、装盒，不同年度票据严禁混装、混档。 2. 顺号排列标准：各年度内部票据严格按照票据号码从小到大、连续顺号排列，无跳号、无倒序、无错乱情况。连续号码依次紧密排列，作废票据、空白未使用票据、已核销票据统一纳入对应年度顺号排序，不得随意剔除。 3. 排序复核要求：实行“双人复核制”，一人初排、一人复核，逐段核查号码连续性，确保整年度票据排序零差错，复核完成后做好签字登记记录。 （三）破损、缺失票专项登记 2. 单独归集管理：所有破损实物票据单独封装，缺失票据仅登记台账信息，不混入实物档案。 3. 专项登记细则：逐笔登记异常票据年度、票据号码、异常类型（破损/缺失）、破损程度、缺失原因、对应正常票据区间、处置备注，做到一事一记、全程可追溯。 （四）票据装盒、装箱封装规范 1. 分级封装流程：实行“票据-档案盒-档案箱”二级封装模式，单份票据整理规整后，按年度、顺号装入标准档案盒，装满核验后统一入箱归档，杜绝零散票据直接入箱。 2. 装盒标准：同一档案盒内仅限存放同一年度、连续顺号票据，严禁跨年度混装。每盒票据清点准确，标注盒内起止号码、份数，盒内票据摆放平整、整齐，无折叠、散乱、错位情况。 3. 装箱标准：同年度档案盒优先集中入箱，箱体容量合理分配，杜绝超量挤压、空箱浪费。装箱完成后箱体封闭严实，封口采用专用档案封条密封，封条完整无破损、无二次开启痕迹。 |
| 执行单位资质要求 | 本项目属于财务票据档案整理归档工作，对执行单位资质、从业能力、合规性有严格要求，承接单位必须满足以下全部资质与运营条件，方可开展作业： （一）基础主体资质 1. 具备合法有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化处理、档案保管、文书整理、财务档案咨询等相关类目，具备独立法人资格，可独立承担民事责任。 2. 无经营异常、无行政处罚、无失信被执行人记录、无档案服务行业违规违纪记录，企业信用信息公示系统可查询合规经营记录。 3. 成立年限满1年及以上，具备财务票据档案、文书档案整理的相关项目服务经验，可提供同类项目业绩证明。 4. 拥有ISO9001质量管理体系认证。 （二）人员要求 1. 项目现场作业人员熟悉票据排序、甄别、归档、电子目录制作全流程操作。 2. 所有作业人员签订协议，无违法违纪记录，严格遵守票据信息制度，严禁私自拍摄、复制、传播票据信息。 3. 配置专属项目负责人，具备3年及以上档案整理项目管理经验，负责项目统筹、质控、复核、对接工作。 （三）供应商自2024年1月1日以来（以合同签订时间为准）须具有至少1个类似财务档案整理的项目业绩（提供合同复印件）。 |
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