招采项目规范化梳理服务项目 比选邀请函

招采项目规范化梳理服务项目

比选邀请函

致：

****受****委托，代理 招采项目规范化梳理服务项目的采购工作。该项目采用邀请比选、低价中选法的方式确定中选单位。现邀请贵单位参与本项目的比选，比选具体事项如下：

一、项目概况

1.比选人名称：****

2.项目名称：招采项目规范化梳理服务项目

3.最高控制价：人民币叁拾万元整（小写：300000.00元，含6%增值税）。

4.服务期限：本项目服务期限自合同签订之日起算，至服务期满1年或累计结算服务费达到最高控制价30万元时终止，二者以先到者为准。

二、服务范围和内容

1.服务范围：为规范****招采项目管理，提高档案规范化水平，现委托专业服务机构对招采项目开展规范化梳理服务，包括档案规范整理、全流程核查整改、标准化三档制作、台账体系建立等工作。

2.服务内容：（一）档案规范整理：按现行法律法规、公司内控制度及相关流程要求，完成全套招采资料归集、分类、排序、编号、装订、装盒。

（二）全流程核查整改：根据相关专项检查的标准，对招采项目开展核查工作，并针对资料完整性、流程合规性等相关问题出具清单，并协助完成闭环整改。

（三）标准化三档制作：每个项目均形成正本1份、副本1份、电子档1份，三档内容一致、可对应检索的档案。具体工作内容：

1.询价项目：从立项 、项目招标审批、询价报告详细材料、合同签订等全流程资料；

2.邀请项目：从立项、项目招标审批、代理招标审批、代理合同、内审会议纪要、邀请单位关联性审查、招标全流程备案资料、合同签订等全流程资料；

3.公开项目：从立项、项目招标审批、代理招标审批、代理合同、内审会议纪要、集团意见建议、集团意见建议回复、招标全流程备案资料、合同签订等全流程资料；

按以上类别归集、核查资料完整性、流程合规性等相关问题出具清单，并协助完成闭环整改、装盒、归档；按正本核查、整改后的全流程资料归集、扫描、图像处理、命名、归档，形成标准电子档案。

（四）台账体系建立：建立全项目总台账，包含项目信息、资料状态、整改情况、存放位置、电子档路径等。

三、参选人资格要求

1.参选人须具有独立承担民事责任的能力，须提供有效的营业执照复印件并加盖参选人单位公章。

2.参选人须具有良好的商业信誉，目前没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

3.参选人须提供财务状况报告的相关证明材料：①成立年限满1年及以上的参选人，提供经审计的2025年度的财务报告。②成立年限满半年但不足1年的参选人，提供该半年度中任一季度的季度财务报告。③无法按第①、②条规定提供财务报告复印件的参选人，应提供参选文件提交截止时间前六个月内任****银行出具的且在有效期内的资信证明复印件。标书代写

注：①成立年限按照提交参选文件截止时间推算。财务报告至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；②提供资信证明的，须提供基本账户信息。****银行出具的资信证明中，有明确涂改、复印无效或无法律效力的说明，参选人应选择提供资信证明原件。标书代写

4.参选人须提供参选文件提交截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据；若为参选文件提交截止时间的当月成立的参选人，无须提供缴纳税收的凭据，视同满足本项资格条件要求；若为依法免税范围的参选人，提供依法免税证明材料的，视同满足本项资格条件要求。标书代写

5.参选人须提供参选文件提交截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金（应含缴纳基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险）的凭据；若为参选文件提交截止时间的当月成立的参选人，无须提供缴纳社会保障资金的凭据，视同满足本项资格条件要求；若为依法不需要缴纳或暂缓缴纳社会保障资金的参选人，提供依法不需要缴纳或暂缓缴纳社会保障资金证明材料的，视同满足本项资格条件要求。标书代写

6.信用记录查询结果：

①信用记录查询的截止时点：本项目参选文件提交截止当日。②信用记录查询渠道：信用中国（www.****.cn/xinxigongshi）、中国政府采购网（www.****.cn）。③信用记录的查询：****小组通过上述网站查询并打印参选人的信用记录。④经查询，参选人参加本项目比选活动（比选截止时间）前三年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录且相关信用惩戒期限未满的，其资格审查不合格；因上述****小组无法查询参选人****小组应将通过上述网站查询参选人信用记录时的原始页面打印后随比选文件一并存档），视为查询结果未存在参****政府采购活动相关的信息。标书代写

7.参选人须提供具备履行合同所必需设备和专业技术能力的承诺。

8.参选人须提供参加本次比选活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明。

9.未被有关部门禁止或限制承接国有资金投资项目的相关业务。

10.法律法规、相关规章规定的其他条件。

以上所有条件参选人必须同时满足，若有一项不满足，则资格审查不通过，其参选文件将被否决。

四、比选文件获取时间和地点

1.获取比选文件时间：2026年8月24日至2026年8月26日（周末及法定节假日除外）08:00至12:00，14:00至18:00。

2.获取比选文件地点：**市**区碧湖印象2幢2706。

五、参选文件提交截止时间及地点、比选时间及地点标书代写

1.参选文件提交截止时间：2026年8月27日10时00分。标书代写

2.提交地点：**市芗****北路49号吉龙大厦6楼（随行易交易（**）公共**交易平台）。

3.逾期送达的或未送达指定地点的参选文件，比选人不予受理。

4.比选时间：2026年8月27日10时00分。

5.比选地点：**市芗****北路49号吉龙大厦6楼（随行易交易（**）公共**交易平台）。

六、比选办法和标准

本项目比选方式：低价中选。（详见第四章比选办法和标准）

七、比选保证金

比选保证金：人民币伍仟元整（￥5000元），以现金的形式缴纳（须单独密封并加盖公章），于比选时间前现场提交，逾期提交的视为自行放弃参选资格，未中选人的比选保证金在比选结束后当场退还，中选人的比选保证金在合同签订后无息退还。

八、发布公告的媒介

本次比选邀请函在随行易交易电子招标投标交易平台（网址：https://www.****.com/）、****公告栏上发布公告。

九、联系方式

比选人：****

地址：福****经济开发区下林路17号

联系人：王工 联系电话：0596-****585

比选代理机构：****

地址：**市**区碧湖印象2幢2706

联系人：小卢、小陈 联系电话：0596-****780

公告附件： 无