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贵定县教育局基建工程档案整理及数字化加工服务（2026年）竞价公告

公告-招标公告

贵州 -黔南布依族苗族自治州 -贵定县

发布时间： 2026年08月24日

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基建工程档案整理数字化加工服务公告

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

一、项目信息

项目名称：****基建工程档案整理及数字化加工服务（2026年）

项目编号：****
项目联系人及联系方式：张君华 0854-****788

报价起止时间：2026-08-24 15:46 - 2026-08-25 18:00

采购单位：****

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	需求品牌
公共管理与服务大类	核心参数要求: 商品类目: 公共管理与服务大类; （一）档案实体整理工作 :资料筛选鉴别：对基建项目现存档案资料进行清点、筛查，区分有效归档资料、重复资料、无效资料，对破损档案进行修补，资料缺失情况做好登记并向采购人反馈。 ;（一）档案实体整理工作 :分类组卷排序：严格按照《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)开展基建工程档案分类、组卷、案卷排序，工程图纸按规范折叠，案卷封面、卷内目录、备考表规范填写，案卷装订整齐牢固。;（一）档案实体整理工作 :页码编制：逐卷逐页规范编制页码，页码位置准确，无漏编、重编、错编。;（一）档案实体整理工作 :目录著录：依据《档案著录规则》(DA/T18-2022)，完成案卷级、文件级目录著录，形成纸质目录与电子目录，档号编制统一规范，目录与实体档案一一对应。;（二）档案数字化加工工作（执行《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)）:数字化扫描：普通文档扫描分辨率≥300DPI；工程图纸、字迹模糊原件分辨率≥600DPI；红头、印章、彩色材料采用彩色扫描；大幅面工程图纸**设备处理，不得拆分原件扫描；扫描图像清晰完整，无歪斜、漏扫、缺页、黑边过重等问题。;（二）档案数字化加工工作（执行《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)）:图形处理：对扫描图像纠偏、裁边、去污、修图，保证图像与原件内容完全一致，不篡改原始档案信息。;（二）档案数字化加工工作（执行《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)）:数据挂接：将扫描电子影像与文件级目录数据库逐条精准挂接，做到目录、纸质档案、电子影像三者一一对应，挂接错误率为 0，可正常检索查阅；提供完整电子数据包，包含目录库、扫描影像文件、备份数据。;（二）档案数字化加工工作（执行《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)）:成果移交：移交整理完成的实体档案（装盒归档）、纸质案卷目录、电子目录数据库、全部扫描影像数据包、双份备份存储介质（U 盘 / 移动硬盘），所有成果满足教育系统基建档案管理使用要求。;（三）质量要求:全部档案整理、数字化成果须经采购人逐批次质检；如整理质量不达标，成交供应商须无条件免费返工，直至验收合格。;采购人需求描述:对**基建工程项目档案开展规范化整理及数字化加工服务，包含档案资料筛选鉴别、分类、组卷、排序、页码编制、目录著录、数字化扫描、图形处理、数据挂接、成果移交等全部工作。本项目为总价包干服务，档案个数约250个，档案个数上下浮动30个以内不另行计价，报价包含人工、设备、耗材、运输、质检、保密、税费等全部费用。采购人不再支付其他任何费用。; 次要参数要求:	1个	200000.00	-

买家留言：-

附件： -

三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00-17:00

送货期限: 竞价成交后7个工作日内

送货地址： **省 ** **县 **镇 ****

送货备注： -

四、商务要求

商务项目	商务要求
其他说明	1、本项目数量为预估约 250 个基建项目档案，报价综合考虑档案材料参差不齐、图纸幅面不一等实际现状，实行总价包干。 2、供应商须在响应文件中简单说明项目实施方案，包含人员配置、工作流程、质量管控、保密措施。 3、成交供应商进场前须向采购人提交保密承诺书。 4、未尽事宜，在采购合同中进一步约定。加急标书代写
一般资格条件	满足《**政府采购法》第二十二条规定： ①具有独立承担民事责任的能力；（提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明） ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供2024或2025年任意一年度财务报表或财务审计银行出具的资信证明或提供承诺函，格式自理） ③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供承诺函，格式自拟） ④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供开标前任意一个月缴纳税收和社保的证明材料（如免税或无需缴纳社保资金的，须出具有效的证明材料或提供承诺函，格式自理） ⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供书面声明，格式自拟） ⑥法律、行政法规规定的其他条件。对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、以及政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与投标。具体要求：供应商可自行查询并将截图做在响应文件中或自行承诺声明或由采购人在“信用中国”网站（www..cn，查询内容包括失信被执行人、重大税收违法案件当事人）、政府采购严重违法失信行为记录名单http://www.**.cn/search/cr/）进行查询。）加急标书代写
特殊资格条件	1、资格要求：营业执照具备承接档案服务等相关经验范围。
报价要求	1、报价需覆盖成本，报价低于成本价的将不予通过。2、本项目不设最低价，异常低价需在合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料。3、本项目价格默认为包干价，报价后默认款项结算时间为验收完成，工程结算之后。
商务要求	1、本项目不接受联合体报价。不允许竞价被选中后将项目转包或分包。2、组建档案整理服务团队，必须与报价时提供的人员相符，且承诺以上人员在甲方需要沟通协调时均能到场。3、档案整理服务团队人员参与档案整理全过程、提出相关建议、做好相应的服务。