****关于委托开展2026年档案整理、扫描服务项目的询价函
各供应商:
为切实做好****2026年度档案整理工作,现对2026年档案整理、扫描服务项目进行询价,诚邀符合资格条件的第三方参加本次项目询价活动。
一、项目名称
****库藏档案资料数字化2026年度外包服务项目
二、项目服务内容
(一)负责2025年至2026年诉讼档案、文书档案、合同档案等的整理、鉴定、分类、打页码、编目、装订和装盒,约有库藏档案100000页;
(二)负责2025年至2026年诉讼档案、文书档案、合同档案等的扫描、修图、纠偏、数据质检、数据转换、数据汇总,数据上载、档案还原、成果备份、数据验收等;
(三)负责包括档案整理、鉴定、分类、打页码、编目、装订、装盒一切费用;
(四)****机关档案数字化相关要求,****检察院、****检察院、****检察院档案数字化相关要求提供服务。
(五)以实际完成数量据实结算。
三、项目任务与工期
服务商通过对档案原件的扫描和对目录的修正及著录,形成数字化档案成品移交,保证****机关档案管理系统软件后能够正常使用。
服务商中标签定合同之日起7个工作日内工作人员进场,自进场之日起30个工作日内完成所有服务内容。
三、承接单位及报价要求
(一)在中国境内注册且具有独立法人资格的合法企业;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(四)近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录;
(五)具有履行合同所必须的专业技术能力;
(六)具有国家秘密载体印制资质(涉密档案数字化加工)乙级或以上;
(七)本次比选活动不接受联合体参与。
(八)服务商采用总价报价,所报价格包含所有材料、设计、人工、管理、运输、安装、调试、检验、保险、税金、利润、知识产权(若有)、比选代理服务等完成本项目的一切费用(含规费)。
(九)结合以上服务内容,采购比选最高限价为50000元(大写:伍万元整)。
四、报价时需提供的资料
(一)报价函(含明细);
(二)本单位营业执照副本(复印件,盖鲜章)、简介、相关业绩及优势等相关材料;
(三)国家秘密载体印制资质证书(复印件,盖鲜章)。
****机关档案数字化类似业绩合同2份。(提供合同首页、签字盖章页,验收报告复印件,盖鲜章)
五、其他有关事项
凡有意接受委托的单位,请按以上报价要求所列顺序装订形成报价材料(加盖公章和骑缝章,备注联系人、联系电话),于2026年8月27日下午5:00前将报价函盖章后送至或邮寄至****(**市**区五津街道平岗路280号),逾期送达的将予以拒收。若报名服务商不足3家,本次活动自动终止。我院将结合报名单位的实绩、报价等方面的情况,综合评选出一家第三方机构来承办该项目服务工作。
联系人:刘老师
联系电话:028-****5287
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2026年8月24日