昆明市医疗保险中心关于购买档案电子化整理服务的计划

根据《****办公室****办公室关于印发〈****档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》（昆办通〔2023〕9号）、《****档案馆关于印发〈**市传统载体档案移交与接收工作规范〉的通知》（市档案馆〔2023〕1号）要求，为了加强****档案电子化整理工作，提升档案管理专业化水平，********政府购买服务的方式，根据《政府购买服务管理办法》（中华人民**国财政部令102号）以及《****政府购买服务指导性目录（2022版）》（昆财综〔2022〕46号）的要求，完成档案电子化整理服务工作。****政府购买服务计划如下：

一、项目名称

档案整理、管理（B1202档案服务）

二、购买主体

单位名称：****

三、项目概况

（一）本项目主要工作内容。

****档案馆档案移交接受标准进行电子****档案馆，对2000-2025年度档案进行电子化整理；完成保管期限为永久和30年以上（含30年）各门类、各载体档案电子化整理、鉴定、条目录入及线上查阅；在规定时间内完成全部档案整****档案馆验收，保证档案收集齐全完整、分类科学、鉴定准确、文件排列有序、档号编制规范，符合档案整理归档和电子化质量要求。

（二）本项目实施目的和意义。

提升档案利用率，保障档案安全，便于长期保存，促进信息共享。

四、预算资金

项目预算为：人民币叁拾万元整(￥300000.00)。按供应商中标单价结算支付。

五、承接标准

（一）特定资格要求：①****保密局、****总局令〔2020〕2号《国家秘密载体印制资质管理办法》规定，供应商须具备省级及****管理部门授予的《国家秘密载体印制资质证书》乙级（含乙级）以上证书；乙级资质单位拟在注册地的省级行政区域外承接涉密印制业务的，应当向业务所在****管理部门备案。（供应商须提供有效的国家秘密载体印制资质乙级及以上证书复印件；若供应商为**省外具备乙级资质的企业，还须提供经****管理部门批准的相关证明材料复印件）；②供应商须具备市级或以上档案部门授予的“档案服务机构备案证”或“备案告知书”。

（二）承接单位在服务期限内配备持有《档案专业技术岗位培训证书》或《档案管理专业技术职称资格证书》****保密局颁发《涉密人员岗位培训证书》的人员，负责开展档案整理加工工作。

（三）派驻人员在档案整理加工过程中，应严格遵守《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》《**省档案数字化工作安全保密管理办法》和****有关规定，恪守职业道德，保守秘密，不得复制、拍照、传播档案的内容，且不得将档案材料带离指定工作场所等可能存在泄密的行为，不得有损毁、损害、遗失文件材料的行为。

（四）具有独立承担民事责任的能力；****服务所需的设施、人员和专业技术能力；近三年无重大违法、违规或其他不良记录。

（五）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（七）本次采购不接受联合体。

六、目标要求

通过对档案电子化整理，全面提升加强****档案管理水**能力，助力****的各项工作发展。

七、服务期限

合同期限为一年（具体起止时间以正式签订的合同约定为准）。

八、购买方式

根据《****办公厅****政府集中采购目录及标准（2024年版）的通知》（云政办函〔2024〕7号）文件规定，集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购，单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，****政府采购范围，由****按照内控、财务制度执行。

九、资金支付方式

预算范围内按供应商中标单价结算支付。项目款****档案馆后支付。

十、提交报价文件

有参选意向的承接商自公告发布之日起5个工作日内报名，逾期将不予受理。

提交比选文件（密封，一正两副），内容包括但不限于项目报价、资质证明（详见承接标准）、服务质量保证措施、项目实施方案、行业内无不良记录及违法记录相关承诺等，报价部分必须对A3、A4等幅面纸张档案扫描与挂接明确具体单价（如：A4纸XX元/页），单价为主要评审因素。

公示期：五个工作日（2026年8月24日—2026年8月31日）

联系人及电话：钟老师0871-****4511

地址：**省******中心2号楼420室

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2026年8月24日