林芝市公证处关于历史公证档案整理服务项目询价公告

为落实《中华人民**国档案法》《公证程序规则》《公证档案管理办法》等规定，规范历史公证档案管理，****档案馆入库移交标准，现对我处1988-2025年度公证档案整理服务项目进行公开询价，欢迎符合条件的服务商报价。

一、项目情况

1. 项目名称：****1988-2025年度公证档案规范化整理及服务项目。

2. 项目数量：整理1988年至2025年永久、长期类公证卷宗，预估2200册，涵盖民事、经济等各类公证业务。

3. 技术服务要求：

（1）执行标准：严格遵守司法部、国家档案局2025年修订的《公证档案管理办法》，按照国家、自治区、市级档案管理及公证档案归档标准开展整理工作。

（2）实体整理：含拆卷平整、破损修复、分类排序、编目及盖归档章。装订须采用三孔一线方式，确保牢固平整。

（3）数字化加工：全文扫描，分辨率≥300dpi，图像清晰完整，电子数据与实体档案一一对应，须完成条目录入****档案馆要求的目录数据格式。

（4）移交验收：全部成果须****档案馆入库质量检查，不合格项须无偿返工至达标。

（5）质保服务：建立完善的售后响应机制，提供三年免费质保。质保期内，对项目交付的档案数字化成果提供持续的质量保障服务，包括影像文件修正、重扫及漏扫补充，目录数据纠错及补录，数据完整性和准确性校验，损坏存储介质数据补刻等服务。

4. 项目工期：自合同签订之日起60日内完成全部整理、数字化、验收及移交工作。

二、预算总价及结算

1. 预算总价：70400.00元。

2. 结算方式：按实际验收合格、完成移交的卷宗数量据实结算。

三、服务商资格要求

1. 须在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录。

4. 未被列入信用中国网站（www.****.cn）的“失信被执行人”“重大税收违法失信主体名单”“政府采购严重违法失信行为记录名单”****政府采购网（www.****.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供相关查询截图）。

5. 本项目不接受联合体，以上要求均须在报价文件中体现。

四、报名需提交的资料

1. 报价单、公司简介、营业执照复印件、企业基本开户许可证复印件、法人身份证复印件或委托书及委托人身份证复印件；

2. 公司技术骨干相关资料；

3. 营业执照与国家相关行政主管部门颁发的相关资质证明；

4. ****公证处或法院档案整理类似业绩）；

5. 履行合同所必需的设备、专业技术能力、质量保证措施的佐证材料；

6. 上述第三项“服务商资格要求”1-4项内容相关材料；

7. 报价文件需密封提交，必须加盖企业公章，否则视为无效报价处理。

五、安全保密与现场管理要求

1. 场地与设备安全：服务商须在指定场所内作业，工作人员严禁携带手机、相机等具备拍照存储功能的电子设备进入作业区；严禁将档案资料带出工作现场。

2. 数据安全：数字化过程中使用的计算机严禁连接互联网。所有存储介质（硬盘、U盘）由我方提供，严禁留存任何档案数据副本。

3. 保密纪律：因档案涉及大量个人隐私及商业信息，工作人员不得无故翻阅、讨论、摘录档案内容，不得以任何形式向第三方泄露所涉信息。

4. 违约追责：****司法局公证处签订《保密责任书》。如因中标方人员过失或故意导致泄密，中标方须承担由此引发的全部法律责任及经济赔偿；涉嫌犯罪的，我****机关处理。

5. 人员备案：中标方须在进场前提供所有驻场人员的身份证复印件备案，人员一旦确定，中途不得擅自更换。

六、选取方式

对符合资格要求的服务商从报价、业绩、技术方面进行综合评价，重点考量企业资信、同类公证或司法档案业绩、技术方案完整性、报价合理性。在满足技术要求前提下，****公证处或法院档案整理类似业绩的服务商。

七、其他要求

1. 报价为全包总价，含人工、耗材、设备、数字化、验收移交等所有费用。

2. 服务商具备档案整理及数字化加工服务能力，必须严格遵守档案保密规定，并签订保密承诺书。

3. 报名供应商需自携设备并派人员上门提供服务。

八、时间和地点

1. 报名时间：2026年8月24日起至2026年8月28日（9:30-13:00，15:30-18:30），五个工作日内，逾期不再受理。

2. 报名地址：********会展中心****服务局二楼）

3. 联系方式：182****3756（次仁卓嘎）