关于德令哈市农畜产品推介与鲜果枸杞品鉴活动服务的询价函

各相关服务供应商：

为进一步拓宽**市特色农畜产品销售渠道，擦亮**枸杞特色农产品品牌，提升本地农畜产品知名度、美誉度与市场竞争力。我单位拟组织开展**市农畜产品推介与鲜果枸杞品鉴活动，****（以下简称“采购人”），现对本次活动整体承办服务进行公开询价，诚邀具备资质、经验丰富、信誉良好的服务商参与报价。

望各单位严格按照要求提交报价资料

一、项目概况与采购内容

（一）项目名称：**市农畜产品推介与鲜果枸杞品鉴活动

（二）项目背景：为拓宽**本地特色农畜产品产销渠道，全力打响“柴达木枸杞”区域公用品牌，破解本地优质农畜产品“出村进城”销售难题，进一步提升**特色农产品的知名度、美誉度与市场核心竞争力，借助本次活动，提升**市区域公用品牌概念。

（三）项目地点：**省**市（具体场馆待选，建议选择具备客流与****酒店宴会厅）

二、核心服务内容及技术要求

本项目为一体化全流程活动承办服务，供应商须全权负责活动策划、氛围搭建、现场执行、渠道对接、宣传推广、后勤保障、应急处置及后期复盘归档等全部工作，具体服务要求如下：

（一）活动整体策划设计服务

供应商需结合海西州“柴达木枸杞”区域公用品牌发展战略及**农畜产业发展特色，定制专属、贴合本地产业优势的活动整体执行方案。方案需明确活动主题、流程体系、环节设置、场地规划、人员分工、执行细则及应急预案，聚焦鲜果枸杞品鉴、农畜产品推介核心内容，精准塑造区域农产品品牌形象，有效助力本地特色农产品市场推广，破解产销对接难题。

（二）场地氛围布置与物料制作服务

1.整体场地包装：完成活动主舞台搭建、主题背景展板、迎宾拱门、宣传道旗布置，规范划分产品展示区、鲜果枸杞品鉴区、客商洽谈区、观众休息区等功能区域。整体布局整洁规范、大气美观，风格统一且贴合活动品牌主题，充分彰显**地域特色与农产优势。

2.宣传物料制作：按需定制活动主题海报、宣传单页农畜产品推介手册、品牌展板、打卡文创道具、横幅、区域标识牌等全套宣传物料。所有物料设计需深度融合**地域元素、柴达木枸杞及本地特色农畜产品特色，选材优质、制作精细、视觉效果贴合政务推介活动调性。

3.品鉴配套物料配置：配齐枸杞鲜果、干果及各类参展农畜产品品鉴所需的展示展具、保鲜设备、洁净餐具、试吃耗材、消毒防护用品等配套物资，全程保障品鉴环节卫生、规范、有序开展，为客商及参与人员提供优质品鉴体验。

4.宣传物料制作：根据推广需求，设计制作品牌海报、

宣传画册、短视频、宣传片、推介PPT、展板、展架、文创物料等全套品牌宣传素材。

（三）活动现场全程执行服务

1.流程统筹执行：全程主导、把控活动全流程，精准落实活动开场、品牌推介、鲜果枸杞品鉴、互动体验、客商对接交流、总结发言等各项环节，全程统筹调度，保障活动高效顺畅、有序落地。

2.专业人员配置：配齐持证专业主持人、现场总督导、

礼仪接待人员、秩序维护人员、物料统筹专员、设备技术保障人员等全套工作人员，所有在岗人员着装统一、服务规范、具备同类大型活动执行经验。

3.现场设备保障：提供并调试全套活动专业设备，包含舞台灯光、专业音响、高清LED显示屏、全程摄影摄像、线上直播设备、办公洽谈桌椅等，活动全程安排专人值守调试，确保所有设备稳定正常运行。

（四）品牌宣传与素材交付服务

1.现场影像记录：安排专业摄影、摄像人员全程记录

活动全貌，完整采集品牌推介、鲜果品鉴、客商洽谈、现场互动等核心场景素材，产出高清实景图片、全程活动原片及精剪素材。

2.全媒体宣传推广：依托主流新媒体平台、本地政务及

商业宣传渠道，完成活动前期预热宣发、活动现场实时直播、后期品牌二次传播，通过推文、短视频、新闻稿等多种形式扩大活动影响力，全方位提升**农畜产品及柴达木枸杞品牌知名度，媒体范围：**媒体（**日报、西海都市报等）、**本地主流媒体、**本地美食/“三农”领域KOL（1—2位），实现线上总曝光量≥30万次。。

3.其他配套服务：包含活动统筹协调、现场保障、舆情

维护、后期复盘优化等相关配套工作。

4.线下推介活动执行：可涵盖产品展销（设置品类分

区，配备标准展示台、产品样品架、冷藏/保温柜（枸杞鲜果存储））、品牌推介会、品鉴体验、渠道对接、招商洽谈等线下活动的整体策划、场地布置、流程统筹、现场执行、人员保障等全流程服务。

5.成套素材交付：活动结束后，按时整理交付全套高

清影像素材、宣传文案、新闻稿件、活动复盘总结报告等成套资料，确保资料完整、规范、可直接用于品牌归档及后续宣传。

三、供应商资格要求

1.在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，具

备有效的营业执照。

2. 服务商具备成熟的农特产品品牌策划、营销推广、活

动执行经验，熟悉**、海西本地特色产业及农产品推广模式，拥有相关成功案例优先。

3. 所有推广内容、宣传素材必须积极正向、贴合柴达木

枸杞品牌定位，符合官方宣传规范，无违规、低俗、不实内容。

4. 严格按照约定时限、方案标准保质保量完成全部服务

内容，主动对接需求、优化推广成效，全程配合我方工作调度、审核整改。

5. 服务过程中产生的所有图文、视频、策划方案、素材

资料等成果版权归我方所有，服务商不得擅自使用、转发、商用。

6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内（2024年1月1日至今）在经营活动中无重大违法记录。

报价材料需包含：公司资质简介、同类项目成功案例、整体服务方案、详细报价清单、成果交付清单等内容。

四、项目控制价

本次采购的最高限价（控制价）设定在人民币35万元。

五、询价响应文件要求

响应文件应至少包含以下内容：

1.询价响应函（格式自拟，明确响应报价及服务承诺）。

2.营业执照副本复印件，法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及被授权人身份证明。

3.供应商资格要求的相关证明材料。

4.针对本项目的服务方案、聚集性活动应急预案等，包括但不限于：团队配置、工作方法、重点难点分析、质量保障措施、进度计划等。

5.近三年内无重大违法记录的书面声明。

6.在信用中国网等渠道查询后，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、违法实行行为记录名单的，不予受理。（提供“信用中国”网站的查询截图，时间为报价截止时间前20日内）。加急标书代写

7.以上资料均需加盖单位公章。

六、报价文件截止时间、地点及评审加急标书代写

1.报价提交：请于2026年8月27日18时00分前，将密封好的响应文件（一式三份，正本一份，副本两份）提交或邮寄至以下地址：

地址：**市柴达木西路景华弯写字楼405室

联系人：马玉芬

联系电话：182****3998

2.评审方法：****小组，遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，在符合资格条件的前提下，综合考量服务方案的科学性、可行性、团队能力、类似项目经验及报价合理性等因素进行综合评审，择优确定成交供应商。不保证最低价成交。

3.结果通知：评审结束后，采购人将以书面或电话形式通知成交结果。

七、其他事项

1.无论是否成交，响应文件均不退还。

2.供应商应对其所提供全部资料的真实性、合法性承担法律责任。

3.采购人保留对本次询价活动相关事宜的最终解释权。

特此函询。

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2026年8月24日