新建广州站至广州南站联络线工程档案归档服务竞争性磋商谈判采购公告

****站至**南站联络线工程档案归档服务竞争性磋商谈判采购公告

项目编号：****

1.采购条件

根据铁路行业《****集团有限公司铁路建设项目档案管理办法》（铁档史〔2024〕138号）第五条“建设单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制”；第八条“建设单位承担项目档案工作的主体责任，对项目档案工作负总责”；第四十条“项目档案验收是铁路建设项目申请国家验收的前提条件”。****站至**南站联络线工程现正全面开工建设，档案资料管理同步进行，且档案资料整理归档工作专业化要求高，工作量大，指挥部现有的人员和设备专业力量不足，为满足现场实际需要及相关文件要求，****公司开展工程档案归档服务工作。

项目业主为**南****公司，****公司代为建设。****集团、**省、项目公司融资，项目出资比例为：资本金占50%，****银行贷款，建设资金已落实；招标人为****。项目已具备采购条件，根据指挥部《****指挥部小额项目采购管理暂行办法》（第二次修订）的通知》，现进行竞争性磋商采购，特邀请有意向的潜在谈判响应人参与。

2.采购项目内容及完成时间

2.1 建设项目地点：**市。

2.2 建设项目规模：

****站至**南站联络线工程线路起自**铁路枢纽**站，利用既有广茂铁路至五眼桥线路所后，**线路以隧道形式沿规划城市快捷路向南，引入**南站，**站至**南站运营距离25.23公里，其中**线路16.077公里，相关工程包括**站端与**广联络线在五眼桥接轨改建**广联络线上、下行线各1.4公里。

2.3计划工期：自签署合同开始，至配合甲方完成国验前档案跟踪整理和归档，最终通过国家档案验收。

2.4采购范围：

****站至**南站联络线工程档案归档服务。

2.5采购内容：

（1）协助建设管理单位完成本项目从项目可研—初步设计—施工图设计—项目验收—国家验收全过程的建设单位档案组卷（含电子文档）,并按《****集团有限公司铁路建设项目档案管理办法》（铁档史〔2024〕138****公司。

（2）建设单位项目档案资料数字化制作

建设单位项目档案资料完全符合验收标准后，按数字化流程制作电子档案，包括打页码—扫描—制作目录—图像质检—转PDF—软件挂接—检索利用等流程。符合《****集团有限公司铁路建设项目档案管理办法》（铁档史〔2024〕138号）要求 。

（3）施工单位、监理单位项目档案资料审查验收

****指挥部对施工、监理单位明确项目档案的相关标准：项目资料所用表格、收集内容、组卷方式、数字化质量要求、项目图要求、档案盒、软封皮、案卷目录、卷内目录、备考表、装订要求等；检查各施工、监理单位做资料的情况，形成问题库并督促整改，使之达到验收要求；****指挥部完成对施工单位、监理单位项目档案资料，包括数字化档案的移交验收。

（4）档案系统化规整，使之具备档案正式验收条件。

把建设单位的项目档案按建设五阶段及标段-专业-单位工程进行上架，并指导参建单位把整理完毕的项目档案按五阶段及标段-专业-单位工程进行上架。通过初验后，指导并组织各参建单位按“**站至**南站联络线项目工程项目档案初验问题库”检查整改。协助建设单****公司国验。

（5）挂接工程档案管理平台

档案数字化后需建立层级结构，提取档案信息归属类别，录****集团或项目委托建设单位（如有）档案管理平台，共享文件收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研、销毁等环节的档案业务管理系统，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完整、准确，从而实现真正意义上的馆室一体化。数字信息**库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对音频、视频、图形图像等不同载体档案信息进行有效管理。通过开放端口，在公司范围内实现有权限的**共享和联网查询档案信息，利用库藏信息**任意组织编辑专题材料，为领导决策、技术、管理人员的工作提供及时、丰富信息服务。

（6）工程量清单表

(7）推进计划及要求：

2.6技术标准和要求：

《中华人民**国档案法》、《中华人民**国档案法实施条例》、《建设项目档案管理规范》（DA/T28－2018）；《铁路建设工程项目资料管理规程》（TB10443－2010）；《铁路建设项目项目建设用地验收交接办法》（铁运〔2008〕158号）；《****集团有限公司铁路建设项目档案管理办法》（铁档史〔2024〕138号）等国家、国铁集团先行的档案管理标准

2.7项目采购最高限价：本项目采购最高限价为人民币贰拾壹万叁仟捌佰贰拾捌元整（213828元）。

3. 谈判响应人资格要求

3.1 谈判响应人应为具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业单位法人或其他组织，具有****事业单位法人证书。注册资金要求在100万元及以上。

3.2 资质要求：具有与采购项目相适应的资质力量，营业执照经营范围应包含档案管理服务业务。具有档案中介服务机构备案证明。

3.3 业绩要求：2021年9月～2026年9月（近5年）内完成的国家大中型铁路建设项目或类似项目（公路、市政公用工程）建设单位的工程档案整理工作业绩（附合同）至少一项。

3.4 人员要求：具有足够的设备和人员，具备承担本项目档案资料整理及信息化能力。项目应配置人员：项目负责人1人，其他人员应结合实际委托的工作内容要求配置。具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3.5 财务要求：谈判响应人财务状况良好，提供近（2023年～2025年）三年的财务审计报告或相关证明材料。

3.6 谈判响应人不得存在下列情形之一：

（1）在“信用中国”网站（www.****.cn）中被列入失信被执行人名单；

（2）在国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）中被列入严重违法失信企业名单；

（3）谈判响应人及其投标所列项目****铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期的；

（4）谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录的；

（5）谈****集团有关停标通报的停标期限内的；

（6****集团“黑名单”且在公布期限内的；

（7）谈判响应文件中所列主要****集团重大不良行为公布期的；标书代写

（8）其他情形：/。

4.磋商谈判文件的获取

4.1 磋商文件获取方式：凡有意参加投标者，请于2026年8月28日9时00分至2026年9月2日16时00分，进行线上购买磋商谈判文件，将营业执照副本、法人授权书、购买人身份证、汇款凭证的彩色盖章版扫描件以及联系人、手机号码、邮箱等联系方式发送到****@163.com购买磋商谈判文件，电子邮件经招标代理确认后（联系电话：020-****3211）以电子邮件的方式将磋商谈判文件电子版发出。

4.2 磋商谈判文件每套500元，售后不退。谈判响应人须在购买磋商谈判文件前将磋商谈判文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号及购买包件号。磋商谈判文件发票获取：谈判响应人购买磋商采购文件前须在中铁物总国际招标平台（https://bids.****.cn/）在门户首页中点击注册入口，在注册页面中填需写相关信息完成注册。****中心后，注册类型选择“企业注册”；注册方式选择“新注册企业”；注册身份选择“投标人/供应商”，填写相关信息提交。注册审核通过后，招标代理将按照“系统管理”公司信息中供应商录入的开票信息开具标书款发票（****公司信息），待开具成功后，谈判响应人在系统内“缴费订单”自行下载标书款发票。详细步骤请参考登录页面的《使用手册》。（请谈判响应人仔细看清楚账号，我司目前更换了新的招投标平台，请所有谈判响应人进行注册。****银行账号。如果由于谈判响应人的问题导致打款错误（须配合我司要求进行退款）或者由于打错账号导致错过报名时间，由此产生的后果由谈判响应人自行负责。）标书款发票默认开增值税普通发票。标书代写

采购代理账户信息：

开户银行：****公司**上地支行

开户名称：****

账号：623********22822814

4.3本次谈判的谈判文件将不采用邮购方式发售。

5.磋商谈判响应文件的递交标书代写

5.1 磋商谈判响应文件递交的时间为2026年9月10日09时00分至2026年9月10日09时30分，递交磋商谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为2026年9月10日09时30分，地点：**市**区**路22****广场21楼会议室。标书代写

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照磋商谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。标书代写

6.发布公告的媒体

本次采购公告同时在国铁采购平台（互联网网址https://cg.****.cn）、中国铁物电子招投标平台（互联网网址https://www.bidding-crmsc.****.cn/）发布。

7.联系方式

招标人：****

地址：**市越****社区**路22****广场21～25楼

邮编：510000

联系人：刘工 陈工

电话：020-****3211、020-****3324

电子邮件：****@163.com

采购代理机构：****

地址：**市**区**嘴街五号院鼎兴大厦A座1109室

邮编：100071

联系人：郭工、伍工

电话：181****5505

电子邮件：****@163.com

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2026年8月24日